Menurut Dewan Industri Konvensi (CIC), pertemuan hijau atau acara hijau digabungkan pertimbangan lingkungan ke dalam seluruh proses perencanaan untuk meminimalkan dampak negatif acara terhadap lingkungan. Acara ramah lingkungan diselenggarakan dengan tujuan meminimalkan limbah dan mempromosikan tindakan berkelanjutan, yang jauh melampaui praktik "hijau" dasar seperti daur ulang. Faktanya, acara yang benar-benar hijau adalah acara yang mengambil pendekatan komprehensif dari pengurangan jumlah sumber daya yang digunakan menggunakan kembali sumber daya daur ulang untuk memastikan limbah acara dibuang dengan benar dengan mendaur ulang atau membuat kompos sebanyak mungkin mungkin.
Acara ramah lingkungan tidak lagi sekadar kata kunci pemasaran yang "ramah lingkungan". Orang-orang semakin menyerukan praktik yang lebih baik seiring tumbuhnya kesadaran akan efek yang kita miliki di planet kita. Misalnya, 8 juta ton plastik berakhir di lautan setiap tahun, dan sebagian besar dari polusi plastik ini dikonsumsi oleh makhluk laut, menurut PBB.
Banyak universitas Amerika sekarang menawarkan dan mendorong acara universitas dan mahasiswa untuk memperjuangkan keberlanjutan atau sertifikasi acara hijau yang ditawarkan melalui sekolah. Perencana acara profesional dan perusahaan sekarang ditugaskan dengan tujuan acara ramah lingkungan yang serupa.
Manfaat Merencanakan Acara Ramah Lingkungan atau Ramah Lingkungan
Tentu saja, manfaat utama perencanaan green event adalah manfaatnya bagi lingkungan. Meskipun hal ini harus selalu menjadi pendorong utama acara ramah lingkungan, ketahuilah bahwa ini juga merupakan bisnis. Menjadi strategis untuk "menjadi hijau" baik dari segi penghematan finansial maupun reputasi.
Sementara opsi ramah lingkungan bisa lebih mahal, aspek tertentu dari pertemuan dan acara ramah lingkungan bisa hemat. Misalnya, mengumpulkan pemegang lencana nama untuk digunakan kembali di acara yang dihadiri 1.300 peserta dapat menghemat sekitar $1.000 untuk penyelenggara acara di lain waktu, bergantung pada kualitas pemegang lencana yang digunakan.
Tentu saja, ada juga manfaat tak berwujud yang dicari banyak perusahaan dari mengadakan acara dan pertemuan ramah lingkungan. Menuai manfaat reputasi dari kata kunci yang positif dan trendi umumnya merupakan bagian dari motivasi perusahaan, terutama ketika opsi "hijau" adalah opsi yang lebih mahal atau sulit.
Merencanakan Acara Ramah Lingkungan atau Ramah Lingkungan
Sebelum memilih tujuan acara, hotel, tempat, transportasi, dan lainnya, pertimbangkan apa dampak layanan yang diberikan oleh pemasok ini terhadap tujuan penyelenggaraan pertemuan atau acara ramah lingkungan. Pastikan pemasok terpilih mempertimbangkan elemen keberlanjutan, termasuk daur ulang produk dan layanan mereka sendiri sepanjang tahun. Karena berkaitan dengan lingkungan, menggunakan bahan daur ulang, menggunakan kembali barang, dan mengurangi bahan dapat secara signifikan mengurangi potensi dampak peristiwa.
Ketika datang untuk menjadi ramah lingkungan atau "hijau", ini tentang apa yang tidak digunakan dan apa yang ada. Keramahan lingkungan sejati bukan hanya tentang penampilan. Jika klien korporat Anda berusaha untuk mendapatkan manfaat reputasi ramah lingkungan dari acara ramah lingkungan, sarankan untuk menyertakan beberapa materi pendidikan menjelaskan kepada tamu bagaimana acara ini berkelanjutan dan bagaimana mereka juga dapat membuat perubahan kecil untuk gaya hidup yang lebih hijau di tempat kerja atau di rumah.
Jangan ragu untuk mempromosikan nilai ramah lingkungan dari acara Anda!
