Mengapa Pengakuan Karyawan Sepadan dengan Waktu Anda
Pengakuan karyawan sepadan dengan waktu dan uang yang Anda keluarkan untuk itu. Anda tidak memiliki alat lain yang dapat diprediksi membuat karyawan merasa nyaman dengan perusahaan dan tujuan Anda. Dia mendorong keterlibatan karyawan dan karyawan yang merasa diakui dan dihargai cenderung menjadi karyawan terbaik Anda. Mereka juga akan menjadi karyawan Anda yang paling bahagia dalam banyak kasus.
Dari pengakuan dan ucapan terima kasih hingga bonus dan hadiah, pengakuan karyawan baik untuk motivasi kerja dan menciptakan positif moral karyawan. Pilihan Anda untuk pengakuan karyawan sangat banyak dan hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Bertujuan untuk menemukan lebih banyak cara untuk mengenali karyawan Anda dan menuai manfaat yang akan Anda alami dengan karyawan yang ingin bekerja dengan Anda.
Cara Mengenali Karyawan
Beberapa perusahaan memberikan bonus tahunan kepada karyawan yang berkontribusi sepanjang tahun. Bergantung pada keadaan Anda termasuk profitabilitas perusahaan, jenis pekerjaan Anda, ekspektasi dalam industri Anda, dan praktik Anda sebelumnya, pertimbangkan untuk memberikan bonus kepada karyawan. Mereka menghargai pengakuan dan pemberi kerja yang memberikannya.
Jika Anda tidak mampu membayar bonus tunai, belikan karyawan hadiah dengan harga terjangkau. (Barang dagangan perusahaan dengan logo dapat berfungsi dengan baik sebagai hadiah.) Jika hadiah tidak tersedia—dan mungkin tidak untuk umum pegawai sektor, sebagai salah satu contoh—paling tidak, mengadopsi kebiasaan menulis surat kepada pegawai untuk pengakuan dan ke berterima kasih atas kontribusi mereka.
Namun, kadang-kadang, surat ucapan terima kasih karyawan yang sederhana yang mengakui kontribusi karyawan tertentu, sangat bermanfaat membantu karyawan merasa diakui dan dihargai. Nyatanya, surat pengakuan karyawan yang menyertai cek bonus atau hadiah memperbesar pengakuan yang dialami karyawan tersebut. Beberapa karyawan mengalami kepuasan sedemikian rupa sehingga mereka memposting ucapan terima kasih dan surat pengakuan di bilik, kantor, atau stasiun kerja mereka selama bertahun-tahun.
Isi Surat Pengakuan Karyawan
Surat pengakuan karyawan tidak perlu rumit tetapi perlu mencakup wilayah tertentu untuk mendapatkan hasil yang ingin Anda lihat dari surat pengakuan karyawan. Hasil yang paling Anda cari dari surat tersebut adalah memberi tahu karyawan perilaku spesifik apa yang ingin Anda lihat lebih banyak di tempat kerja.
Tulisan Anda bisa menjadi paling efektif ketika surat pengakuan karyawan melakukan hal berikut.
- Menjelaskan secara spesifik perilaku yang ingin Anda dorong lebih banyak di masa mendatang.
- Ucapkan terima kasih dan kontribusi karyawan dihargai.
- Itu ditulis dan diberikan dekat waktunya dengan acara yang Anda puji.
- Itu ditulis tangan pada catatan atau kartu, atau bahkan email jika emailnya disesuaikan dan menghindari terdengar seperti surat formulir.
Sebagai tip umum, hindari kesan surat formulir dengan segala cara jika Anda ingin karyawan tersebut merasa dihargai dan diakui secara individual.
Contoh Surat Pengakuan Karyawan
Berikut ini adalah dua contoh surat pengakuan karyawan yang efektif. Unduh template surat pengakuan karyawan ini (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh surat #1 (Versi Teks)
Bill Lee
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Mary Beth Smith
Direktur, Sumber Daya Manusia
Perlengkapan Kantor Acme
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Hai Mary Beth,
Ini hanyalah catatan singkat untuk berterima kasih atas upaya ekstra Anda dalam mengeluarkan proposal Smith-Klein kemarin. Meskipun proposal tersebut tidak memiliki tenggat waktu yang pasti, Anda membuat perusahaan kami terlihat efisien, profesional, dan tepat waktu dalam interaksi kami dengan calon pelanggan ini.
Pelanggan melihat bagaimana mereka akan diperlakukan sama seperti mereka melihat harga produk kita. Mereka sudah memberi tahu saya pagi ini bahwa mereka sudah meninjau proposal kami.
Hal lain yang ingin saya ucapkan terima kasih adalah saya tahu betapa sulitnya menyalakan a memecat departemen lain yang harus memberikan data kepada Anda sehingga Anda dapat menyusunnya usul. Selalu sulit untuk bersaing dengan proyek saat ini. Jelas, apa pun yang Anda lakukan—berhasil. Selamat atas itu.
Mungkin Anda bersedia membagikan tip Anda untuk apa yang Anda lakukan dengan departemen kami yang lain. Saya ingin melihat kita semua belajar dari kesuksesan Anda.
Sekali lagi terima kasih.
Tagihan
Contoh surat #2 (Versi Teks)
George Lau
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Tom Jones
Direktur, Sumber Daya Manusia
Perlengkapan Kantor Acme
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Untuk Tom,
Terima kasih atas kerja sama Anda dengan tim pengembangan produk utama. Sebelum Anda bergabung dengan tim dan memberikan kepemimpinan, tim kesulitan untuk memenuhi tenggat waktu yang telah mereka tetapkan. Ini membuat produk kami dirilis sebelum waktunya di pasar.
Rilis sebelum waktunya berarti pelanggan yang tidak senang yang dengan cemas menunggu peningkatan. Ini juga memengaruhi penjualan dan keuntungan perusahaan Anda, jadi pekerjaan Anda untuk mengganggu pola yang terlambat ini benar-benar diapresiasi oleh seluruh tim kepemimpinan senior.
Setiap dari mereka telah berkomentar tentang perbedaannya dan saya telah memuji kepemimpinan Anda dalam tim dengan perubahan tersebut. Mereka juga menghargai karena dengan bantuan Anda, mereka akan mencapai tujuan mereka pada kuartal ini.
Pertahankan kerja bagus untuk masa depan. Ini akan diingat dengan tulus saat negosiasi gaji dimulai tahun ini.
Terbaik,
George
Pikiran Akhir tentang Surat Pengakuan
Surat pengakuan karyawan dapat berdiri sendiri sebagai a cara ampuh untuk berterima kasih kepada karyawan untuk kontribusi yang efektif. Itu dapat melakukan lebih banyak lagi jika Anda mengikuti saran yang dibagikan dalam tip yang terbukti dalam contoh surat ini.
Penting untuk Diperhatikan
Hadiah untuk menyertai catatan pengakuan juga dipandang secara positif, tetapi itu bukan komponen penting dalam pengakuan karyawan. Syukur yang tulus adalah. Jangan pernah meremehkan kegembiraan yang dialami karyawan saat menerima surat pengakuan karyawan dari seseorang yang penting bagi mereka di tempat kerja.
