Mengapa Membuat Rencana Kerja Dengan Contoh Template

Butuh cara ramah karyawan dan perusahaan untuk mempertahankan karyawan Deskripsi pekerjaan, sasaran, dan merencanakan up-to-date tanpa intervensi Sumber Daya Manusia? Pertimbangkan untuk menulis rencana pekerjaan sebagai alternatif dari deskripsi pekerjaan tradisional yang biasanya tidak mutakhir dan panjang.

Dimiliki oleh karyawan, dalam hubungannya dengan dan dinegosiasikan dengan manajernya, rencana kerja memecahkan masalah yang paling sering dialami organisasi dengan uraian tugas. Mirip dengan a Profil pekerjaan tetapi dengan lebih detail, rencana kerja tersebut dengan jelas mendefinisikan pekerjaan karyawan.

Keuntungan Rencana Kerja yang Dipimpin Karyawan

Rencana kerja yang dipimpin karyawan selalu mutakhir, menggambarkan pekerjaan yang sebenarnya dilakukan karyawan, dan dimiliki oleh serta penting bagi karyawan. Rencana pekerjaan adalah peningkatan dari uraian pekerjaan tertulis SDM yang biasanya sudah ketinggalan zaman, sulit dipertahankan, dan dokumen yang tidak dimiliki dan digunakan karyawan sebagai panduan.

Rencana kerja tertulis akan memandu karyawan dalam menggunakan waktu kerjanya dan memberi tahu karyawan tentang prioritas dan hasil yang dibutuhkan. Rencana pekerjaan, dilakukan dengan baik, menekankan karyawan tujuan dan harapan yang paling signifikan. Anda dapat menggunakan rencana kerja untuk menilai kemajuan karyawan pada tujuan dan tanggung jawab inti.

Itu membuat titik diskusi awal yang berguna selama pertemuan satu lawan satu mingguan dan dalam pertemuan apa pun untuk membahas penetapan tujuan, perencanaan masa depan, atau perubahan yang diinginkan pada pekerjaan karyawan.

Karena rencana kerja dinegosiasikan dengan manajer, dia juga merasa terlibat dan berkomitmen.

Bagaimana Mengembangkan Rencana Kerja

Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki rencana kerja yang dikembangkan secara individual. Dokumen tersebut dipelihara dan diperbarui seperlunya oleh karyawan dengan persetujuan manajer karyawan.

Dokumen tersebut mencantumkan tanggung jawab karyawan dan fungsi pekerjaan inti, sasaran, dan harapan untuk kinerja. Merupakan tanggung jawab karyawan untuk melaksanakan rencana kerja dengan dukungan dan persetujuan manajemen.

Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki elemen yang sesuai dengan perusahaan mereka misi, tujuan, sasaran, dan prinsip-prinsip panduan dalam rencana kerja mereka. Manajer juga bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa diskusi kinerja rutin dan masukan terjadi relatif terhadap fungsi inti, harapan pekerjaan, dan tujuan dalam rencana pekerjaan.

Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sasaran peregangan yang sesuai yang melayani perusahaan dan karyawan di tempat dalam rencana kerja mereka.

Rencana Kerja Kelompok

Dalam mengembangkan rencana kerja, karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama dengan tanggung jawab yang sama akan bekerja sebagai tim untuk mengembangkan rencana kerja untuk pekerjaan tersebut dengan bantuan dan persetujuan dari manajer mereka. Dalam contoh rencana kerja yang dikembangkan kelompok, setiap karyawan mungkin juga berharap memiliki tujuan individu, yang spesifik untuk posisinya.

Selain tanggung jawab inti, aktivitas, dan fungsi yang disepakati sebagai sebuah kelompok, ekspektasi tambahan ini juga menentukan ruang lingkup dan ekspektasi pekerjaan individu. Ketika seorang karyawan menjalankan fungsi dan tanggung jawab rencana kerja inti dan memenuhi tujuan rencana kerja, karyawan tersebut memberikan kontribusi yang solid untuk organisasinya.

Pendekatan Keseluruhan terhadap Rencana Kerja

Karyawan yang melakukan pekerjaan memimpin dalam penulisan rencana kerja menggunakan format rencana kerja berikut sebagai template. Tujuan dan rencana yang menjadi dokumen akhir dinegosiasikan dengan manajer atau atasan karyawan.

Kemajuan harus ditinjau secara berkala dengan manajer dan keberhasilan rencana kerja dan tujuan harus mempengaruhi kompensasi keputusan.

Tidak seperti perencanaan pengembangan kinerja, yaitu untuk pengembangan karyawan, rencana kerja mengukur kemajuan menuju pencapaian tujuan. Rencana kerja menyediakan harapan yang jelas untuk kinerja karyawan.

Hal ini menjamin bahwa karyawan dan manajer berada pada halaman yang sama dan memiliki arti yang sama pada ekspektasi kinerja karyawan. Ini adalah cara yang positif dan ampuh untuk memastikan bahwa karyawan berfokus pada menghasilkan apa yang paling dibutuhkan organisasi dari mereka.

Templat Contoh Rencana Kerja

Ini adalah template untuk rencana kerja yang dikembangkan dan dimiliki karyawan. Anda dapat menyesuaikan, menyalin, dan menggunakan templat rencana kerja ini saat karyawan Anda mengembangkan rencana kerja mereka sendiri. Jika pekerjaan yang sama dipegang oleh lebih dari satu karyawan, semua karyawan, atau kelompok karyawan lintas bagian, harus mengembangkan rencana kerja bersama.

Pendekatan Keseluruhan untuk Mengembangkan Rencana Kerja

Dalam mengembangkan rencana kerja, langkah-langkah ini direkomendasikan.

Manajer dan karyawan harus menyepakati dan menulis ikhtisar posisi.
Manajer dan karyawan harus bekerja sama dan menyepakati bidang tanggung jawab utama.
Karyawan dapat membuat kata-kata dan mengembangkan lebih lanjut bidang tanggung jawab utama.
Karyawan mengambil langkah pertama untuk mengembangkan pernyataan tujuan deskriptif yang menjelaskan fungsi inti dan tanggung jawab spesifik dari setiap area tanggung jawab utama.
Manajer dan karyawan meninjau dan menyempurnakan tusukan pertama karyawan di area tanggung jawab utama yang dijabarkan.
Manajer dan karyawan menentukan tujuan untuk periode waktu sebelum tinjauan kemajuan. Tinjauan tujuan enam bulan dan rencana kerja direkomendasikan. Tinjauan triwulanan atau lebih sering lebih disukai.
Tinjauan berkala atas rencana kerja bukanlah pengganti pertemuan tatap muka mingguan antara karyawan dan manajernya. Pada pertemuan mingguan ini, tinjauan rutin atas tujuan, kemajuan, dan dukungan yang diperlukan untuk tujuan dan proyek saat ini ditinjau.

Ikhtisar Jabatan dan Posisi

Tulis deskripsi singkat tentang apa yang dilakukan posisi tersebut dalam organisasi Anda. Contoh: The manajer Pemasaran mengarahkan, mengelola, dan memimpin keseluruhan penyediaan layanan dan program pemasaran yang berfokus pada pelanggan serta memandu dan memberikan arahan kepada staf pemasaran.

Area Tanggung Jawab Utama

Gunakan poin-poin untuk membuat daftar lima-delapan bidang tanggung jawab utama yang Anda miliki dalam pekerjaan Anda. Misalnya, seorang manajer sumber daya manusia mungkin membuat daftar tanggung jawab yang mencakup ini. Area tanggung jawab utama meliputi:

Kembangkan a tenaga kerja yang unggul melalui rekrutmen, orientasi, pengembangan, dan pelatihan karyawan yang efektif
Mengembangkan departemen sumber daya manusia untuk melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya
Menyarankan manajer tentang isu-isu yang terkait dengan mengatur orang dan organisasi
Desain manajemen kinerja dan sistem perbaikan
Mengatasi masalah dan kebutuhan pengembangan organisasi
Merancang penghargaan, pengakuan, dan sistem kompensasi
Memberikan pengawasan terhadap persyaratan hukum ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan
Mengembangkan kebijakan dan dokumentasi yang menumbuhkan tenaga kerja yang harmonis, memberdayakan, berorientasi pada kerja tim, dan bertanggung jawab

Tanggung Jawab Khusus Pekerjaan

Ambil setiap item yang terdaftar di Area Tanggung Jawab Utama dan berikan detail dan tujuan yang dapat ditindaklanjuti. Mulailah dengan menggunakan area tanggung jawab utama yang terdaftar dan tambahkan detail yang diperlukan untuk memperjelas ekspektasi pekerjaan dan produk atau hasil di setiap area tanggung jawab utama. Misalnya, seorang manajer SDM mungkin merinci tanggung jawab, Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia, seperti ini:

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Memantau administrasi untuk menetapkan standar dan prosedur. Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan dan menyelesaikan setiap ketidaksesuaian.
Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan yang berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup Sumber daya manusia jasa, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi.
Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan, dan mengkoordinasi penggunaan perusahaan pialang asuransi, penyelenggara asuransi, pengurus pensiun, dan lain-lain sumber luar.
Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus memberi informasi kepada manajemen tentang perkembangan baru.
Memimpin pengembangan departemen sasaran, tujuan, dan sistem.
Menetapkan pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Mempersiapkan laporan berkala untuk manajemen, sebagaimana diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.

Tujuan Spesifik Terkait Tanggung Jawab

Karyawan harus membuat daftar tujuan utama mereka terkait dengan bidang tanggung jawab spesifik yang diuraikan di atas. Sasaran ini akan mencakup periode waktu apa pun yang ditentukan organisasi untuk konsistensi.

Kesimpulan

Rencana pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup pekerjaan dan sifat umum serta tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang memegang pekerjaan ini. Namun, rencana kerja ini tidak dimaksudkan sebagai daftar lengkap kualifikasi, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut. Itulah ranahnya dari deskripsi pekerjaan.

Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia sebagai hukum ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.