Produktivitas sangat penting untuk kesuksesan bisnis rumahan. Khususnya bagi pengusaha pemula yang memiliki banyak pekerjaan di bisnis rumahan mereka, kemampuan untuk tetap di atas tugas dan tidak terpinggirkan oleh kesibukan pekerjaan sangat penting untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Cara terbaik untuk tetap teratur adalah melalui sistem. Tantangannya adalah menemukan sistem, dan alat untuk mendukung sistem tersebut, yang paling cocok untuk Anda. Ada berbagai sistem produktivitas yang direkomendasikan seperti GTD (Getting Things Done, oleh David Allen) dan Teknik Pomodoro. Dan ada banyak alat untuk tetap teratur mulai dari kalender digital dan agenda, hingga perencana kertas, dan kombinasi keduanya.
Baru-baru ini, bullet journal (atau sering disebut bujo) telah muncul sebagai sistem dan alat produktivitas alternatif.
Apa Itu Jurnal Peluru?
Itu Bullet Journal® resmi situs web menggambarkan metode tersebut sebagai "sistem analog di dunia digital". Itu diciptakan oleh Ryder Caroll
Jurnal Bernomor Halaman
Beberapa perusahaan, seperti Leuchtturm, menawarkan ini, atau Anda dapat memberi nomor halaman saat Anda pergi. Angka-angka itu penting karena sistem menggunakan indeks untuk melacak apa yang ada di buku. Fitur lain dari notebook dapat mencakup dot matrix (paling umum), kisi atau jurnal bergaris juga. Terakhir, ada berbagai pilihan ukuran, dan Anda harus memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda. Carroll merekomendasikan ukuran yang dapat dibawa kemanapun Anda pergi. Yang paling umum adalah A5 (5,8 x 8,3 inci).
Kunci untuk Simbol yang Digunakan di Notebook
Bullet Journal resmi menggunakan:
. Tugas (titik)
X Selesai Tugas.
< Tugas dijadwalkan.
> Tugas dimigrasikan.
Wahai Peristiwa.
-- Catatan.
* Berikan prioritas tugas.
! Sorot ide atau catatan hebat yang ingin Anda ingat.
Coretan mata untuk menunjukkan sesuatu yang ingin Anda jelajahi atau teliti lebih jauh.
Indeks Apa yang Ada di Setiap Halaman Jurnal Anda
Bagi banyak orang, inilah kejeniusan bullet journal, dan bagi orang lain inilah tantangannya. Indeks berarti Anda dapat memiliki halaman yang tidak disusun menjadi beberapa bagian, seperti yang sering ditemukan perencana lainnya. Tetapi Anda dapat dengan mudah menemukannya karena indeks Anda memberi tahu Anda di halaman mana informasi itu berada. Bagi orang yang suka mengatur berdasarkan kategori dan bagian, mungkin sulit untuk melepaskannya.
Koleksi
Koleksi mencakup fitur perencana tipikal seperti catatan masa depan (yaitu satu tahun sebelumnya), bulanan log yang mencakup kalender dan daftar tugas, dan log harian, yang mencakup semua harian kegiatan.
Selain itu, bullet journal juga dapat menyimpan ide, catatan, dan buku harian Anda, serta melacak kebiasaan dan informasi lain yang ingin Anda simpan. Jika Anda adalah tipe orang yang memiliki sejuta ide dan pemikiran yang ingin Anda ingat, dan/atau miliki satu ton Post-Its dan secarik kertas dengan hal-hal yang dituliskan, jurnal peluru mungkin ideal untuk Anda.
Membuat Bullet Journal Bekerja untuk Anda
Salah satu aspek hebat dari jurnal peluru adalah Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya organisasi Anda. Sebagai contoh, sementara bullet journal tradisional cukup minimalis, banyak orang membuat halaman artistik berwarna-warni (disebut spread), diisi dengan corat-coret dan font mewah. Selanjutnya, banyak yang membuat simbolnya sendiri, seperti kotak untuk tugas dengan tanda centang atau X di dalamnya saat tugas selesai.
Di luar perencana dasar, banyak pemilik jurnal peluru membuat koleksi untuk melacak buku yang dibaca, langkah yang mereka jalani setiap hari, rencana makan mereka, dan banyak lagi. Pelacak kebiasaan biasanya berupa kisi tempat pengguna melacak kebiasaan yang ingin mereka fokuskan seperti konsumsi air, rasa syukur, olahraga, membaca, dan lainnya.
Keuntungan nyata dari jurnal peluru bagi seorang pengusaha adalah memiliki satu tempat untuk menyimpan semuanya. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda atur dan lacak dalam jurnal peluru Anda:
- Sasaran: Setiap bisnis harus memiliki tujuan. Anda dapat memasukkan tujuan tahunan sebagai bagian dari catatan masa depan Anda, tetapi banyak pengguna jurnal peluru memiliki halaman tujuan (atau papan visi), dan menyertakan tujuan pada kalender bulanan, mingguan, dan/atau harian.
- Perencana Pemasaran: Jurnal peluru tradisional hanya mencantumkan tanggal bulan di sepanjang sisi halaman, dan kemudian Anda dapat memasukkan item penting apa pun di sebelah tanggal. Namun, jika Anda menggunakan kisi bulanan (yaitu seperti kalender), Anda juga dapat menggunakannya untuk merencanakan editorial atau konten Anda untuk bulan tersebut, serta postingan media sosial, dan tugas pemasaran lainnya.
- Proyek: Anda dapat memiliki satu halaman yang mencantumkan semua proyek Anda dan kemudian halaman khusus untuk proyek itu sendiri tempat Anda mencantumkan tugas untuk proyek itu. Anda dapat merujuk ke daftar tugas proyek saat Anda merencanakan tujuan dan tugas harian atau mingguan Anda.
- Ide ide: Ini dapat mencakup banyak hal. Misalnya, banyak orang memiliki satu atau dua halaman yang mereka sebut Brain Dump, apakah mereka hanya menuliskan ide-ide yang datang kepada mereka yang tidak ingin mereka lupakan. Namun Anda dapat membuat ide halaman untuk bagian tertentu dari bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki halaman ide proyek. Halaman ide lain yang dapat Anda miliki meliputi: ide artikel log
- Ide video
- Ide media sosial (banyak orang memiliki platform khusus seperti ide posting Instagram)
- Ide pemasaran
- Peta konsep
- Pengumpulan data: Meninjau dan merekam data bisnis Anda penting untuk memastikan upaya Anda membuahkan hasil. Tempat yang bagus untuk melacak data ini ada di jurnal peluru Anda. Anda dapat membuat halaman yang memiliki setiap bulan dalam setahun dan tempat untuk mencatat informasi penting tentang situs web atau bisnis Anda seperti jumlah penjualan, statistik lalu lintas situs web, ukuran daftar email, jumlah orang yang mengikuti di media sosial, dan apa pun yang menurut Anda merupakan data penting untuk moni
- atau. Jika Anda seorang pemasar afiliasi atau memiliki banyak sumber pendapatan, Anda dapat membuat halaman yang melacak data dari setiap aliran pendapatan Anda.
- Catatan: Jika Anda mendengarkan podcast, menonton video, membaca buku, atau mengikuti kursus untuk membantu bisnis Anda, jurnal peluru Anda dapat menjadi tempat menyimpan catatan Anda. Jika Anda terlibat dalam beberapa sumber daya pendidikan sekaligus, Anda dapat membuat halaman untuk membantu Anda melacak setiap pelatihan. Misalnya, jika Anda mengikuti dua kursus online, Anda dapat memiliki halaman yang berisi daftar kursus dengan pelacak untuk setiap modul atau pelajaran.
- Apapun yang kamu butuhkan: Bagian terbaik dari jurnal peluru adalah bahwa ini adalah kertas kosong dan Anda dapat membuat sistem organisasi dan perencanaan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan cara Anda bekerja. Misalnya, jika Anda lebih suka tampilan mingguan, jangan gunakan spread harian. Anda dapat memiliki halaman untuk melacak hal-hal yang ingin Anda selidiki atau teliti seperti alat media sosial baru. Gunakan halaman untuk melacak kebutuhan perlengkapan kantor Anda. Pikiran, ide, atau hal lain apa pun yang ingin Anda lacak atau ingatkan dapat disimpan dalam jurnal peluru Anda.
- Mengintegrasikan pribadi dan bisnis: Meskipun umumnya Anda ingin memisahkan kehidupan pribadi dan bisnis Anda, kenyataannya, pengusaha rumahan sering kali tumpang tindih. Selanjutnya, salah satu tantangan untuk tetap teratur saat bekerja di rumah adalah memiliki dua sistem terpisah. Jurnal peluru memungkinkan integrasi hidup Anda ke dalam satu sumber. Jadi, bersama dengan to-dos bisnis Anda, ide, catatan, dll, Anda dapat memiliki yang pribadi seperti perencanaan makan, pelacak olahraga, pekerjaan rumah, daftar hadiah, pengingat ulang tahun, daftar perencanaan perjalanan, daftar keinginan, dan item lain apa pun yang Anda perlukan untuk menjalankan hidup serta bisnis Anda.
Mengadaptasi Bullet Journal Anda
Keuntungan utama lain dari jurnal peluru adalah kemampuan untuk mengubahnya jika tidak berfungsi dengan benar. Saat Anda mulai, Anda akan menemukan bahwa Anda tidak menggunakan beberapa koleksi atau tidak bekerja untuk Anda. Jika demikian, Anda dapat berhenti menggunakannya atau men-tweaknya di halaman lain di buku catatan Anda.
Jika Anda kesulitan menggabungkan item Anda tanpa kategori, Anda dapat membuat bagian menggunakan penjepit kertas atau tag. Beberapa orang menggunakan sistem jurnal peluru dalam jenis perencana lain, seperti The Happy Planner, Filofax, atau sistem pengikat lainnya yang memungkinkan Anda membuat bagian tertentu.
Terakhir, tinggalkan kesalahan. Jika Anda tidak memiliki tulisan tangan yang bagus atau Anda membuat kesalahan, biarkan saja. Anda dapat menggunakan White Out atau stiker untuk menutupi kesalahan, dan hanya Anda yang akan melihat jurnal Anda (kecuali jika Anda membuat blog atau vlog tentangnya), jadi selama Anda bisa membacanya, kualitas tulisannya tidak urusan.
Ada lebih banyak cara untuk menggunakan jurnal peluru daripada yang bisa dicantumkan dalam satu artikel. Untungnya, banyak pengguna bullet journal membagikan ide dan tip mereka melalui YouTube dan Pinterest. Pastikan Anda tidak membiarkan elemen kreatif dan artistik dari beberapa pengguna BuJo membuat Anda takut. Ingat, jurnal peluru seharusnya untuk Anda dan hanya Anda.
Untuk Perencana Digital
Jika Anda menyukai ide perencana yang dipersonalisasi, tetapi lebih memilih digital daripada kertas, ada beberapa opsi. Ada sebuah aplikasi pendamping untuk Bullet Journal, meskipun sebenarnya tidak dirancang untuk menggantikan kertas jurnal. Itu memang memiliki pengingat untuk "merefleksikan" apa yang telah Anda tambahkan ke jurnal Anda, serta panduan dan blog Bullet Journal.
Evernote adalah pilihan lain yang agak bisa diadaptasi untuk membuat sistem perencanaan pribadi. Kebanyakan orang tahu itu ideal untuk menyimpan catatan, penelitian, halaman web, dan lainnya. Tetapi juga, Anda dapat membuat daftar periksa dan item lain yang Anda perlukan agar tetap teratur.
Kertas hingga notebook digital seperti Moleskin Smart Writing Notebook with Smart Pen atau Rocketbook Everlast Smart Notebook menawarkan yang terbaik dari keduanya. Di masing-masing Anda dapat menulis di buku catatan, dan mengirimkan informasi ke ponsel cerdas Anda, Evernote, DropBox, Google Drive, atau beberapa tempat lain termasuk email Anda. Ini cenderung sedikit lebih mahal dan memiliki beberapa batasan, tetapi masih merupakan opsi yang layak untuk mengembangkan sistem perencanaan Anda sendiri.
