QuickBooks menawarkan kumpulan laporan penggajian yang menghasilkan banyak informasi tentang karyawan dan pengeluaran perusahaan. Laporan ini dapat memberikan informasi tentang staf umum atau tentang karyawan individu, dan dapat dengan mudah diekspor untuk berbagi dan mendiversifikasi penggunaan data.
Laporan Data Karyawan
Laporan berikut dapat membantu mengelola jumlah karyawan perusahaan dan memberikan ikhtisar total jam kerja, upah yang dibayarkan, dan statistik berguna lainnya seperti:
- Ringkasan Penggajian: Laporan ini dapat dibuat untuk setiap karyawan atau untuk semua karyawan dari rentang tanggal tertentu. Ini dapat mencakup gaji kotor, gaji bersih, pajak, dan potongan lainnya.
- Detail Penggajian: Laporan ini dapat menelusuri informasi tentang gaji individu, termasuk riwayat kompensasi dan pemotongan.
- Potongan dan Kontribusi Gaji: Laporan ini memberikan perincian tentang pemotongan karyawan individu dan kolektif, serta kontribusi perusahaan untuk periode pembayaran tunggal selama rentang tanggal.
- Detail Karyawan: Laporan ini mencantumkan karyawan berdasarkan nama bersama dengan alamat, tanggal lahir, tanggal perekrutan, tanggal penghentian, tarif pembayaran, dan informasi pajak. Informasi tarif gaji dapat mencakup gaji atau tarif per jam beserta potongan atau kontribusi. Informasi pajak dapat mencakup nomor jaminan sosial beserta pajak federal, negara bagian, dan lokal yang dibayarkan.
- Direktori Karyawan: Laporan ini dapat mengumpulkan informasi kontak untuk setiap karyawan, termasuk lokasi kerja, nomor telepon, dan alamat email.
- Jumlah Pembayaran: Laporan ini memberikan informasi tentang total gaji setiap karyawan berdasarkan jenisnya, apakah itu gaji, per jam, atau lainnya.
Laporan Penggunaan Administratif Pemberi Kerja
Laporan berikut dapat membantu melengkapi pengajuan pajak gaji perusahaan. Orang lain dapat membantu memeriksa ulang data keuangan, seperti laporan rencana pensiun, liburan, dan cuti sakit.
- Kewajiban Pajak Penggajian: Laporan ini menunjukkan semua pajak gaji yang dipotong, dibayar, dan terutang untuk karyawan. Ini dapat dipecah menjadi apa yang telah dibayar, apa yang perlu dibayar, atau semuanya digabungkan. Laporan ini dapat memberikan semua data untuk perusahaan atau data hanya untuk pajak gaji yang terhutang untuk karyawan perorangan.
- Pembayaran Pajak Gaji: Laporan ini menunjukkan semua pembayaran pajak gaji untuk periode waktu yang dimasukkan.
- Ringkasan Pajak Gaji dan Gaji: Laporan ini menunjukkan upah kena pajak yang dikenakan pemotongan federal, negara bagian, dan lokal, termasuk jumlah pajak yang dibayarkan per karyawan atau untuk perusahaan secara keseluruhan.
- Kompensasi Pekerja: Laporan ini menunjukkan upah yang dibayarkan untuk setiap karyawan yang memenuhi syarat. Ini adalah informasi berharga untuk membantu menyiapkan formulir untuk lembaga negara atau perusahaan asuransi.
- Liburan dan Cuti Sakit: Laporan ini menunjukkan jam kerja yang tersedia dan digunakan dari tahun ke tahun per karyawan. Mencari jam kosong yang belum digunakan adalah cara yang baik untuk mengidentifikasi apakah ada waktu istirahat yang akan digunakan atau tidak.
- Total Biaya Penggajian: Laporan ini menunjukkan semua biaya tahun-ke-tanggal yang terkait dengan penggajian untuk karyawan dan kontraktor. Ini termasuk gaji kotor, gaji bersih, potongan, kontribusi perusahaan, dan pajak.
- Rencana pensiun: Laporan ini menunjukkan semua kontribusi—dari karyawan dan perusahaan—untuk semua program pensiun yang tersedia, termasuk: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SEDERHANA 401(k) Pengejaran, 403(b), 403(b) Pengejaran, SARSEP, Pengejaran SARSEP, IRA SEDERHANA, Pengejaran IRA SEDERHANA, Setelah pajak Roth 401(k), dan Setelah- pajak Roth 403(b).
- Ringkasan Penagihan Penggajian: Laporan ini menunjukkan semua biaya di Akun Layanan Lengkap Penggajian Online QuickBooks, jika fitur ini telah diaktifkan.
Menempatkan Data untuk Bekerja
Salah satu manfaat pelaporan QuickBooks adalah Anda dapat mengekspor data dengan relatif mudah ke spreadsheet lain. Ini memungkinkan data yang dapat disesuaikan yang dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan.
Laporan sangat membantu untuk sumber daya manusia dan karyawan penggajian. Dengan beberapa klik, program perangkat lunak dapat menghasilkan informasi rinci tentang karyawan individu atau kelompok karyawan, dikelompokkan berdasarkan jenis gaji (per jam atau gaji), departemen, atau lokasi. Informasi ini sangat penting saat memotong gaji dan memverifikasi serta melacak biaya penggajian.
Data juga dapat disesuaikan untuk hanya menampilkan informasi yang perlu dilihat oleh staf. Misalnya, manajer mungkin perlu melacak hal-hal seperti jam lembur, liburan, hari sakit, dan informasi kontak—tetapi tidak boleh memiliki akses ke data yang lebih sensitif (seperti nomor jaminan sosial). Jika diizinkan, karyawan juga dapat mengakses informasi yang relevan dengan mereka posisi.
Penyesuaian laporan lebih lanjut dapat mengecualikan data tertentu melalui perangkat lunak itu sendiri, atau memfilter informasi secara manual saat mengekspor data ke spreadsheet publik atau pribadi.
