Keputusan untuk membuka kantor untuk bisnis Anda mungkin merupakan salah satu keputusan paling rumit dan asing yang harus Anda ambil. Panduan ini akan membawa Anda melalui proses memulai kantor Anda sendiri dan membantu Anda membuat keputusan tepat yang penting bagi kesuksesan Anda.
Penganggaran untuk Pengeluaran Kantor
Tugas terpenting yang akan memastikan keberhasilan proyek ini adalah menyusun anggaran yang mencakup semua biaya untuk mendirikan kantor Anda. Kecuali Anda mempunyai persediaan uang yang tidak terbatas, keuangan yang dibutuhkan untuk melengkapi ruangan Anda dan membeli semua yang Anda perlukan akan menjadi sumber daya Anda yang paling terbatas.
Spreadsheet sederhana yang merinci setiap bagian yang tercantum di bawah ini akan membantu Anda menghitung total biaya untuk memulai kantor Anda. Jika uang terbatas dan kredit menjadi masalah, Anda dapat menerapkan ide penghematan uang seperti menyewa perabot kantor.
Apakah Saya Membutuhkan Kantor atau Bisakah Saya Bekerja di Rumah?
Menjalankan kantor Anda di rumah dapat menghemat banyak uang, namun ada tujuh pertanyaan yang perlu Anda jawab sebelum membuat keputusan ini. Pertimbangkan masing-masing dengan cermat dan dampaknya terhadap bisnis Anda dan orang lain di rumah Anda. Pajak Anda mungkin terpengaruh, dan keluarga Anda mungkin tidak mau berjingkat-jingkat saat Anda "sedang bekerja" di rumah. Mulailah dengan langkah yang benar dan kesuksesan akan menjadi milik Anda. Mulailah dengan langkah yang salah dan Anda akan kesulitan menyelesaikan tugas yang tersisa.
Beli atau Sewa Ruang Kantor Anda
Jika bekerja di rumah tidak masuk akal bagi Anda, bisnis Anda, dan keluarga Anda, inilah saatnya mencari ruang kantor di luar rumah. Real estat komersial mungkin merupakan wilayah yang asing, namun tugasnya penting, dan Anda dapat bekerja sama dengan pialang komersial untuk menemukan ruang yang sesuai. Menentukan jumlah ruang kantor yang tepat di lokasi yang tepat akan membantu bisnis dalam jangka panjang.
Dapatkan Hanya Perabotan yang Diperlukan
Terlepas dari apakah Anda akan bekerja di rumah atau di ruang kantor di luar rumah, Anda pasti membutuhkan perabot kantor. Beberapa barang akan mahal, terutama jika Anda menginginkan barang berkualitas tinggi yang terlihat bagus saat klien mampir. Beberapa furnitur mungkin tidak mahal, dan Anda selalu dapat mencari penawaran menarik untuk furnitur kantor bekas. Beberapa barang diperlukan, seperti meja Anda, dan perabotan lainnya akan menjadi kemewahan yang menyenangkan untuk dimiliki. Panduan ini akan membantu Anda membedakan apa yang Anda perlukan dan apa yang tidak Anda perlukan. Selain itu, Anda akan mendapatkan beberapa tips menghemat uang.
Dapatkan Peralatan Kantor Penting
Selain furniture, kantor Anda juga membutuhkan perlengkapan kantor yang beragam. Pada titik proyek inilah anggaran Anda benar-benar bisa membengkak. Berikut adalah daftar peralatan kantor dan tips menghemat uang yang akan membantu Anda tetap sesuai anggaran dengan hanya membeli peralatan kantor yang benar-benar diperlukan. Pertimbangkan juga bahwa Anda dapat menyewa beberapa jenis peralatan kantor, seperti mesin fotokopi bervolume tinggi, untuk menghemat uang.
Beli Hanya Perlengkapan Kantor Dasar
Yang terakhir adalah perlengkapan kantor. Ini kemungkinan besar akan menjadi batas terkecil dalam anggaran awal kantor Anda, namun tidak boleh diabaikan. Perlengkapan kantor tidak mahal tetapi harus diperhitungkan agar tidak mengeluarkan uang lebih banyak dari yang Anda miliki. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas ini, namun pada saat yang sama pastikan tugas tersebut tidak terlupakan. Pertimbangkan juga apakah Anda memerlukan persediaan khusus, sesuai dengan bidang usaha Anda, dan hanya memesan apa yang Anda perlukan untuk satu atau dua bulan ke depan. Persediaan kantor dikirimkan dengan cepat, jadi tidak perlu menyimpan persediaan selama berbulan-bulan ketika Anda dapat menggunakan uang tunai Anda untuk barang-barang terkait kantor lainnya.
