Anda tidak dapat menjalankan bisnis perencanaan acara yang sukses tanpa pelanggan, jadi Anda perlu melakukannya buat terkesan setiap prospek yang menghampiri Anda. Namun bermitra dengan klien yang salah dapat menghabiskan waktu dan uang Anda, yang keduanya dapat digunakan untuk mendapatkan proyek yang lebih sesuai.
Ukuran dan cakupan acara apa pun dapat berubah dengan cepat, dan Anda perlu merasa nyaman dengan orang yang membayar tagihan tersebut. Inilah mengapa wawancara awal dengan klien Anda sangat penting. Jika Anda tidak mendapatkan jawaban yang Anda perlukan, atau jika segala sesuatunya tampak aneh, Anda mungkin ingin menggunakan layanan Anda di tempat lain untuk menghindari bencana di kemudian hari.
Kapan Perkiraan Tanggal dan Lokasi Acara Anda?
Ini mungkin pertanyaan yang paling mendasar, namun penting bagi klien Anda untuk memberikan jawaban langsung. Ini bisa menjadi pertanda buruk jika Anda merasakan banyak keraguan atau konflik dengan topik ini. Sekarang, tentu saja, beberapa klien akan membutuhkan bantuan Anda dalam memilih tempat, namun mereka harus memikirkan setidaknya beberapa tempat. Anda dapat menghabiskan banyak waktu
Berapa Banyak Tamu yang Hadir?
Perbedaan biaya antara 200 dan 500 peserta sangat besar, jadi jika a calon klien memberi Anda perhitungan yang luas, maka kemungkinan besar mereka belum melakukan penelitian apa pun mengenai biaya. Dalam hal ini, Anda sebaiknya segera melanjutkan ke pertanyaan berikutnya dalam daftar.
Berapa Anggaran Anda per Orang?
Anda mungkin lebih memilih untuk memulai dengan pertanyaan anggaran “per orang” karena ini memberikan gambaran yang lebih baik tentang seberapa banyak pemikiran yang dicurahkan klien ke dalam acara tersebut. Balasan dengan angka menyeluruh seperti $5.000 atau $20.000 terlalu jauh dari pengalaman tamu. Berapapun angka yang digunakan klien Anda untuk mewakili anggaran mereka, Anda harus membaginya menjadi tarif per orang sehingga Anda berdua dapat melihat apa yang sebenarnya harus Anda kerjakan.
Apa Tiga Elemen yang Harus Dimiliki untuk Acara Anda?
Setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang anggaran, sekarang saatnya mencari tahu apakah anggaran tersebut cukup besar untuk memenuhi harapan klien Anda. Barang yang harus dimiliki dapat menjadi hambatan besar dalam situasi tertentu. Bayangkan klien Anda menginginkan selebriti tertentu untuk tampil di acara mereka, namun mereka tidak tahu berapa biayanya atau apakah orang tersebut tersedia. Ini adalah jenis masalah yang perlu Anda atasi sejak awal, dan Anda tidak dapat selalu mengandalkan klien untuk menyebutkannya.
Apa Tiga Hal yang Tidak Anda Inginkan di Acara Anda?
Walaupun sangat mirip dengan pertanyaan sebelumnya, menambahkan konotasi negatif dapat menambah wawasan yang berarti bagi perencana. Katakanlah, misalnya, klien dengan tegas menolak menyajikan ayam untuk makan malam. Dampak dari hal ini adalah peningkatan biaya makanan. Tanpa ayam sebagai pilihan, Anda perlu mempertimbangkan daging sapi atau ikan, yang keduanya biasanya lebih mahal. Memahami bagaimana “daftar larangan” mempengaruhi gambaran besarnya adalah keterampilan penting dalam menilai kompatibilitas klien.
Lima pertanyaan perencanaan acara sederhana ini akan memberi tahu Anda banyak hal tentang klien Anda sebelum Anda setuju untuk bekerja sama. Meskipun prospek baru sangat penting bisnis acara Anda, tipe pelanggan yang salah akan menghabiskan semua sumber daya Anda dan merugikan Anda dalam jangka panjang.
