Perencana acara tahu betapa pentingnya keterampilan organisasi dalam merencanakan dan melaksanakan acara yang sukses. Tapi sebagai perencanaan acara bisnis, Anda mungkin mengabaikan pentingnya memiliki a rencana bisnis yang membuat Anda tetap terorganisir dan berada pada jalur dalam gambaran besar operasi bisnis Anda.
Apa Itu Rencana Bisnis Perencanaan Acara
Rencana bisnis perencanaan acara adalah dokumen yang menguraikan aspek-aspek utama bisnis Anda. Ini mengartikulasikan apa itu bisnis, tujuannya, cara operasinya, strukturnya, dan elemen penting lainnya.
Perlunya Rencana Bisnis
Mungkin Anda adil memulai bisnis perencanaan acara Anda dan karena ini sangat baru, Anda kemudian bertanya-tanya apakah Anda harus meluangkan waktu untuk mengembangkan sebuah rencana. Atau, Anda mungkin telah menjalankan operasi solo Anda dari meja ruang makan selama beberapa bulan terakhir, dan semuanya tampak berjalan baik-baik saja.
Bagaimanapun, rencana bisnis adalah komponen penting dalam bisnis Anda. Sama seperti Anda memiliki daftar periksa perencanaan acara untuk menjelaskan tujuan suatu acara, anggaran, target audiens, dan faktor-faktor sejenis lainnya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Rencana Bisnis Perencanaan Acara Anda
Rencana bisnis akan menuliskan tujuan Anda dan membuat Anda tetap fokus pada tujuan jangka panjang bisnis perencanaan acara Anda, jadi catat rencana tersebut sebagai sedetail mungkin untuk memastikan bahwa ketika Anda benar-benar memulai bisnis Anda, Anda telah mengatasi potensi kemunduran dalam perencanaan panggung. Gunakan rencana bisnis perencanaan acara Anda agar Anda tetap pada jalurnya. Evaluasi kembali rencana bisnis Anda setiap tiga bulan dan tentukan apakah Anda perlu mengubah sesuatu untuk mencerminkan perubahan dalam bisnis perencanaan acara Anda.
- Keterangan: Aspek pertama dari rencana bisnis Anda adalah deskripsi tentang siapa Anda atau apa yang Anda inginkan dari bisnis Anda. Ini bisa sesederhana beberapa kalimat saja. Misalnya, “Perencanaan Acara ABC adalah bisnis perencanaan acara dengan layanan lengkap…” atau “Perencanaan Acara ABC berspesialisasi dalam perencanaan pernikahan…”.
- Objektif: Apa tujuan bisnis Anda? Apa tujuan bisnis Anda? Apakah Anda ingin menjadi perencana acara terbaik di kota Anda atau Anda ingin mencapai tujuan yang lebih tinggi?
- Struktur: Bagaimana struktur bisnis Anda? Apakah Anda satu-satunya operator atau Anda memiliki mitra atau staf pendukung? Jika Anda memiliki karyawan, uraikan tanggung jawab pekerjaan mereka.
- Produk dan layanan: Produk atau layanan apa yang ditawarkan bisnis Anda? Sertakan semuanya mulai dari menegosiasikan kontrak hotel hingga mempekerjakan vendor dan menyediakan staf di lokasi.
- Sasaran pasar:Siapa klien potensial Anda? Segmen apa yang ingin ditarik oleh bisnis perencanaan acara Anda? Identifikasi orang-orang yang tertarik dengan layanan Anda.
- Pemasaran: Bagaimana Anda akan memasarkan bisnis Anda untuk menarik pelanggan? Apakah Anda punya rencana untuk membuat situs web? Apakah Anda akan memanfaatkan media sosial? Menghadiri acara bisnis lokal?
- Keuangan: Bagaimana Anda akan menangani biaya dimuka dalam menjalankan bisnis Anda? Bagaimana penagihan dan pembayaran akan diproses?
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Rencana Ditulis
Jangan menulis rencana bisnis, centang saja dari daftar tugas Anda dan simpan di laci. Rencana bisnis ini adalah peta jalan untuk bisnis perencanaan acara Anda. Usahakan tetap di depan dan di tengah sehingga Anda tidak pernah lupa alasan Anda memulai bisnis ini, tentang apa bisnis ini, ke mana Anda ingin pergi, dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya.
