Suka atau tidak suka, akuntansi adalah salah satu tugas yang harus dihadapi setiap pemilik bisnis. Dan apakah Anda berniat melakukan pembukuan sendiri atau menyewa profesional, Anda perlu memahami beberapa istilah dasar akuntansi.
Dua Metode Utama Akuntansi
Akuntansi Basis Akrual:Perusahaan publik dan sebagian besar bisnis dan profesional di Amerika Serikat dan Kanada diwajibkan oleh hukum untuk menggunakan akuntansi berbasis akrual, yang mana mensyaratkan pendapatan untuk dicatat pada saat pelanggan ditagih dan biaya dicatat pada saat terjadinya, bukan pada saat pembayaran sebenarnya dibuat untuk. Dasar akrual akuntansi memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kesehatan bisnis jangka panjang.
Akuntansi Basis Kas:Akuntansi berbasis tunai adalah metode sederhana untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran––pendapatan dicatat ketika pelanggan melakukan pembayaran dan pengeluaran dicatat ketika dibayarkan. Hal ini paling sering digunakan oleh kepemilikan perseorangan dan usaha kecil yang tidak memelihara inventaris. Jika pelanggan memiliki persyaratan kredit, pendapatan tidak dicatat sampai pembayaran penuh diterima, terlepas dari tanggal faktur. Demikian pula, jika bisnis mengeluarkan biaya secara kredit, biaya tersebut tidak dicatat sampai tagihan dilunasi.
Laporan keuangan
Neraca keuangan:A neraca keuangan adalah gambaran status keuangan perusahaan pada suatu waktu tertentu. Ini disusun menjadi dua kolom utama, dengan aset di satu kolom dan kewajiban dan ekuitas di kolom lainnya. Kedua belah pihak selalu setara satu sama lain (dengan kata lain, aset = ekuitas dikurangi kewajiban).
Laporan arus kas:Itu laporan arus kas menunjukkan pergerakan kas dan setara kas masuk dan keluar bisnis. Laporan arus kas adalah alat penting untuk mengevaluasi kesehatan bisnis, karena laba dapat ditampilkan pada laporan laba rugi sambil mengeluarkan uang tunai dari bisnis. Kebanyakan perusahaan yang gagal melakukannya karena masalah arus kas yang kronis.
Jurnal umum:Buku besar adalah pencatatan lengkap transaksi keuangan perusahaan selama masa organisasi, termasuk aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran, dan ekuitas.
Laporan laba rugi:Laporan laba rugi (juga dikenal sebagai laporan laba rugi) menunjukkan pendapatan, pengeluaran, dan laba Anda untuk periode tertentu. Ini adalah gambaran bisnis Anda yang menunjukkan apakah bisnis Anda menguntungkan atau tidak pada saat itu. Persamaan dasar laporan laba rugi adalah: pendapatan dikurangi biaya sama dengan laba atau rugi.
Istilah Akuntansi yang Digunakan pada Laporan Keuangan
Hutang Usaha (AP): Hutang usaha adalah jumlah hutang bisnis kepada vendor, pemasok, tuan tanah, dan penyedia layanan lainnya. Ini dicatat sebagai kewajiban di neraca.
Piutang Usaha (AR): Piutang usaha adalah sejumlah uang yang terutang kepada bisnis oleh pelanggan atau klien atas barang dan jasa yang diberikan. Karena klien mempunyai kewajiban hukum untuk membayar, jumlah tersebut dimasukkan sebagai aset di neraca.
Akrual:Akrual adalah pendapatan yang diperoleh tetapi belum dicatat secara formal dalam pembukuan (misalnya sudah selesai tetapi belum penjualan yang ditagih) atau biaya-biaya yang masuk namun belum diterima (misalnya barang dibeli namun belum ditagih).
Aktiva:Aktiva adalah segala sesuatu yang bernilai uang yang dimiliki oleh bisnis. Aset bisnis berwujud yang umum meliputi tanah, bangunan, peralatan, uang tunai, kendaraan, piutang, dll. Aset tidak berwujud mencakup daftar klien, perjanjian waralaba, perjanjian pembiayaan atau sewa yang menguntungkan, nama merek, paten, hak cipta, dll. Aset dinyatakan dalam nilai tunai di neraca.
Beban Hutang Macet:Hutang macet terjadi ketika pelanggan tidak membayar jumlah yang terutang. Mereka dicatat sebagai beban pada laporan keuangan.
Modal (Juga Dikenal sebagai Modal Kerja):Modal kerja adalah uang yang dimiliki perusahaan untuk membayar tagihan atau diinvestasikan kembali. Nilai ini sama dengan nilai seluruh aset lancar dikurangi kewajiban lancar dan dianggap sebagai ukuran utama kesehatan suatu bisnis.
Depresiasi:Penyusutan terjadi ketika aset bisnis seperti kendaraan dan peralatan mengalami penurunan nilai seiring berjalannya waktu karena penggunaan atau keusangan. Penyusutan merupakan pengurangan pajak yang penting –– persentase dari nilai asli aset dapat dihapuskan setiap tahun berdasarkan tingkat penyusutan.
Dividen:Dividen adalah pembagian sebagian pendapatan perusahaan kepada pemilik (pemegang saham) usaha tersebut. Dividen dapat diterbitkan secara teratur atau tidak teratur dan dapat berupa uang tunai atau saham tambahan dalam bisnis. Untuk tujuan perpajakan, pemilik bisnis mungkin lebih memilih dividen daripada gaji.
Ekuitas (Juga Dikenal sebagai Ekuitas Pemilik atau Pemegang Saham):Ekuitas adalah jumlah uang yang ditanamkan pada perusahaan oleh pemilik (pemegang saham) ditambah apapun pendapatan yang ditahan (tidak dibayarkan kepada pemilik) dikurangi kewajiban atau uang yang diambil dalam formulir hasil imbang.
Pengeluaran:Beban adalah biaya yang dikeluarkan oleh suatu usaha untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran dapat bersifat tetap (seperti sewa atau gaji) atau variabel—biaya yang berfluktuasi bergantung pada siklus penjualan atau produksi.
Tahun fiskal:A tahun fiskal adalah periode 12 bulan yang merupakan awal dan akhir pencatatan keuangan tahunan suatu bisnis. Ini belum tentu sesuai dengan tahun kalender. Misalnya, bisnis musiman seperti pertanian sering kali menggunakan tahun fiskal yang berakhir pada musim gugur.
Kewajiban: Kewajiban adalah kewajiban keuangan yang harus dibayar oleh perusahaan, termasuk gaji, pajak penghasilan, sewa, utilitas, pembayaran bunga, dan jumlah hutang kepada pemasok. Kewajiban dapat bersifat jangka pendek atau panjang dan dikelompokkan dalam neraca sesuai urutan klasifikasinya.
Pendapatan:Pendapatan kotor suatu bisnis adalah jumlah semua uang yang dihasilkan melalui penjualan barang dan jasa, bunga yang dibebankan, royalti, penjualan aset, properti sewaan, dan banyak lagi, sebelum dikurangi pengeluaran.
Akuntansi Menjadi Mudah
Jika Anda memutuskan untuk melakukan sebagian atau seluruh akuntansi Anda sendiri, ada beberapa cara yang murah dan mudah dipelajari, paket akuntansi berbasis cloud tersedia untuk usaha kecil yang dapat membantu Anda melakukan beberapa atau semua hal berikut:
- Buat faktur
- Catat pengeluaran
- Digunakan sebagai sistem POS (point of sale).
- Mempermudah penghitungan, penagihan, dan pencatatan pajak
- Menghasilkan laporan keuangan
Namun, perangkat lunak bukanlah pengganti untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang dasar-dasar akuntansi. Jika Anda belum terbiasa dengan istilah-istilah ini, pastikan untuk mempelajari atau berkonsultasi dengan profesional akuntansi untuk memastikan Anda dapat menilai kesehatan keuangan bisnis Anda secara memadai.
