Tidak ada perbedaan yang jelas mengenai pekerjaan kantor mana yang menyelesaikan tugas kantor mana. Faktanya, di kantor yang lebih kecil, Anda akan menemukan bahwa satu orang akan melakukan berbagai tanggung jawab kantor yang berbeda. Di kantor besar, tugas dan tanggung jawabnya terspesialisasi dan terkonsentrasi pada pekerjaan kantor tertentu.
Panduan ini akan membantu Anda memutuskan pekerjaan kantor mana yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk kantor yang efisien. Tidak ada yang mutlak karena beberapa pekerjaan harus dilakukan oleh satu orang karena banyaknya pekerjaan; sedangkan fungsi lain seperti sekretaris dan resepsionis dapat digabungkan menjadi satu pekerjaan yang puncaknya dilakukan oleh satu orang.
Asisten Administrasi atau Sekretaris Eksekutif
Asisten Administratif dan Sekretaris Eksekutif adalah individu yang sangat terlatih, terorganisir dan termotivasi. Merekalah yang menjaga para eksekutif dan manajer tetap pada jalurnya dan membantu mereka menjalankan bisnis yang efisien dan terorganisir dengan baik.
Resepsionis
Resepsionis menyapa masyarakat, merupakan “penjaga gerbang” organisasi dan melakukan berbagai tugas lain yang penting bagi perusahaan. Tugas yang dilakukan bervariasi antara usaha kecil, menengah dan besar.
Sekretaris Medis dan Asisten Administrasi
Asisten sekretaris dan administrasi medis memiliki pelatihan khusus yang dibutuhkan oleh profesi medis. Mempekerjakan sekretaris atau asisten administrasi yang salah akan berdampak negatif pada cara kerja kantor medis Anda.
Kasir
Pekerjaan kantor seorang kasir lebih dari sekadar menangani uang di kantor. Tidak harus menjadi pekerjaan penuh waktu, namun kantor yang dirancang dengan baik akan memiliki sistem checks and balances yang dibangun untuk melindungi aset moneter perusahaan.
Petugas / Entri Data
Petugas kantor atau karyawan entri data memfokuskan upaya mereka untuk menyelesaikan berbagai tugas dasar kantor yang menjaga kantor tetap berjalan dan informasi mengalir ke seluruh bisnis. Pekerjaan kantor dasar ini diperlukan untuk pengoperasian kantor yang efisien.
Manajer Kantor / Supervisor
Tugas manajer kantor dan/atau pengawas kantor adalah memastikan bahwa kantor berfungsi secara efisien dan alami. Individu yang memiliki banyak segi ini adalah kunci keberhasilan kantor.
Dukungan Pelanggan / Layanan Pelanggan
Dukungan Pelanggan atau Perwakilan Layanan Pelanggan adalah suara dan telinga Anda bagi pelanggan Anda. Area layanan pelanggan yang terorganisir dengan baik dapat menjadi pembeda antara pertumbuhan perusahaan Anda atau menjadi statistik lain dalam perekonomian yang sulit.
Manajer / Supervisor Akuntansi
Tugas Manajer Akuntansi atau Supervisor Akuntansi adalah memastikan integritas proses keuangan yang perlu dilakukan. Mempekerjakan atau mempromosikan orang yang salah untuk posisi ini bisa menjadi kesalahan yang merugikan.
Setiap bisnis memiliki kebutuhan unik dan tidak setiap bisnis membutuhkan semua pekerjaan ini. Ada pekerjaan, seperti Pemasaran dan Pengembangan Bisnis yang dapat ditangani oleh individu atau sekelompok orang. Bisnisnya perlu dipromosikan. Media sosial dan Pemasaran Digital telah menjadikan penyebaran berita tentang bisnis jauh lebih mudah saat ini dibandingkan di masa lalu. Seringkali, dalam sebuah start-up, pendiri atau pemilik akan mengambil fungsi mempromosikan bisnis untuk menentukan tempat terbaik untuk mendapatkan prospek dan pelanggan. Seiring berkembangnya bisnis, mungkin perlu mendedikasikan sebagian waktu karyawan untuk mendukung hal ini fungsi, atau mungkin masuk akal untuk mengabdikan orang penuh waktu untuk bertanggung jawab secara ketat terhadap promosi bisnis.
