Jika Anda belum pernah menulis a jumpa pers atau sebuah opini-ed—atau mengadakan konferensi pers—maka Anda mungkin bertanya-tanya berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukannya sendiri. Jika Anda akan mempekerjakannya atau mempekerjakan staf untuk menanganinya hubungan Masyarakat, pertanyaan wajarnya adalah "Berapa biayanya?"
Jawabannya tidaklah mudah, atau sulit dan cepat. Akan ada perbedaan dalam tarif yang dikenakan perusahaan PR di Manhattan atau Los Angeles per jam dibandingkan dengan perusahaan di Wyoming atau Alaska. Waktu yang dibutuhkan untuk menulis sesuatu berbeda-beda tergantung pada keahlian dan pengalaman penulis dan, yang lebih penting, berapa banyak orang yang harus menandatangani produk tersebut sebelum dilepaskan ke alam liar.
Jumlah Kata Kasar
- Pernyataan: 100 hingga 300 kata
- Lembar fakta: 200 kata, atau satu halaman dengan poin-poin
- Surat kepada editor: 200 hingga 250 kata
- Siaran pers atau berita: 400 hingga 800 kata
- Artikel profil atau majalah: 1.000 hingga 3.000 kata
- Oped (opini): 600 hingga 800 kata
- Buletin cetak: 800 hingga 3.000 kata
- Pidato: 100 kata per menit; 500 kata untuk pidato lima menit; 3.000 kata untuk keynote 30 menit
Ini Tidak Selalu Tentang Jumlah Kata
Kita berbicara tentang jumlah kata, tapi bagaimana dengan pilihan hubungan masyarakat yang tersedia yang tidak mengandalkan jumlah kata untuk menentukan biayanya? Pertimbangkan pilihan hubungan masyarakat berikut:
- Entri dan pengakuan penghargaan: Membantu perusahaan Anda mendapatkan pengakuan yang layak dengan mengirimkan perusahaan Anda untuk mendapatkan penghargaan dan pengakuan yang layak.
- Manajemen media sosial: Opsi yang cukup baru yang ditawarkan oleh perusahaan hubungan masyarakat, mereka akan mengelola Facebook, LinkedIn, Twitter, atau akun platform media sosial lainnya untuk memastikan pemberitaan positif jauh melebihi pemberitaan negatif.
- Hubungan media: Jangan mengabaikan opsi ini, media yang diperoleh adalah media terbaik, namun seseorang harus meluangkan waktu untuk menjangkau influencer di industri Anda.
- Manajemen reputasi: Sangat sedikit perusahaan yang dapat hidup tanpa hal ini sejak ditemukannya internet. Jika dilakukan secara online, sebagian besar percaya bahwa itu benar, jadi Anda harus memantau merek dan reputasi perusahaan Anda setiap saat.
- Kepemimpinan pemikiran: Ingin dikenal sebagai ahli di industri dan bidang Anda? Dibutuhkan posisi pemimpin Anda sebagai visioner industri.
Berapa Lama Waktunya, dan Berapa Biayanya?
Siaran pers dan produk lain yang dimaksudkan untuk memberi informasi bersifat lugas dan mudah untuk ditulis. Dibutuhkan waktu lebih lama dan biaya lebih besar untuk melakukan pekerjaan yang lebih keras dan persuasif, seperti surat kepada editor, opini, dan pidato.
Berapa lama sepenuhnya subjektif. Perusahaan hubungan masyarakat mengenakan biaya mulai dari $75 per jam hingga $750 per jam atau lebih. Beberapa memerlukan pengikut untuk proyek besar atau untuk pekerjaan yang sedang berlangsung. Menulis siaran pers mungkin memakan waktu satu jam. Pertemuan terlebih dahulu untuk mengumpulkan fakta, dan setelah ditulis untuk mendapatkan masukan dan membuat draf baru, hal itu bisa memakan waktu lebih lama.
Mengorganisir acara media, seperti konferensi pers, memerlukan persiapan dan latihan berhari-hari, serta sejumlah produk yang menyertai acara tersebut: handout, foto, poster. Ini adalah produksi besar.
Sebuah analogi yang dapat menjelaskan hubungan masyarakat dengan baik adalah bahwa berinvestasi dalam PR adalah seperti membeli mobil baru. Ada berbagai fitur, model, dan edisi. Biaya akan bervariasi tergantung pada apa yang Anda butuhkan dan inginkan. Tugas tim hubungan masyarakat adalah membantu Anda mengembangkan merek dan menciptakan kesadaran tentang perusahaan Anda. Anda akan mendapatkan apa yang Anda bayar, seperti halnya dengan mobil.
Tidak satu pun dari hal-hal ini yang mustahil untuk dipelajari. Jika Anda melakukan semuanya sendiri atau baru berurusan dengan pers, bacalah halaman opini surat kabar besar seperti The Washington Post dan The New York Times, dan jalankan YouTube untuk menonton konferensi pers yang bagus dan yang gagal. Anda akan mengetahui mana yang berhasil dan mana yang tidak.
