Faktur proforma memiliki semua komponen faktur domestik biasa: deskripsi produk, daftar biaya yang terperinci, dan penjualan. ketentuan, kecuali dinyatakan dengan jelas "Faktur Proforma". Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu faktur proforma, alasan Anda harus menggunakannya, dan cara mempersiapkannya dia.
Apa itu Faktur Proforma?
Faktur proforma dianggap sebagai dokumen pra-nasihat dan berfungsi sebagai panduan untuk mengambil tindakan mengenai ekspektasi penjualan ekspor. Hal ini juga menentukan tahapan proses negosiasi.
Mengapa Menggunakan Faktur Proforma?
Faktur proforma membantu memperketat penjualan ekspor. Berikut beberapa manfaat faktur proforma:
- Meminimalkan kesalahan
- Berfungsi sebagai perjanjian yang sah dan mengikat
- Menguraikan semua informasi relevan yang berkaitan dengan transaksi ekspor
- Merupakan bentuk struktur dokumen penjualan yang diterima secara luas di industri ekspor
- Memungkinkan bank untuk menetapkan metode pembayaran atas nama importir
Katakanlah Anda ingin mendapatkan penawaran harga yang sesuai untuk pengiriman sikat rambut ke pelabuhan masuk mereka, dalam hal ini, CNF (biaya dan pengiriman) Rotterdam kepada pelanggan Anda. Inilah cara Anda menyiapkan faktur.
Cara Mempersiapkan Faktur Proforma
Faktur Proforma
Widget AS ke Rotterdam melalui Laut—Menghitung Harga Mendarat per Unit.
Anda mempunyai 100 kotak sikat rambut, dikemas 12 unit ke dalam satu kotak. Setiap kotak dihargai $120, atau $12 per unit. Total biaya pesanan adalah $12.000.
- Harga jual: $12.000—F.O.B. pintu pabrik di A.S.
- Transportasi darat: $700
- Transportasi laut: $1.500
- Bea: $300
- CAF: $1.250
- Dokumentasi: $125
Total Harga Mendarat (atau Total CNF Rotterdam)
Harga jual adalah biaya Anda untuk membeli produk dari produsen, ditambah markup Anda. Tambahkan angka tersebut ke total biaya pengiriman dan bagi total tersebut dengan jumlah petikan. Itu memberi Anda harga yang ditetapkan per kasus. Bagilah angka tersebut dengan jumlah unit dalam suatu kasus. Itu memberi Anda harga tetap per unit. Di depan kata "faktur", ketikkan "proforma".
Anda sekarang telah menyelesaikan penawaran harga dan membuat faktur proforma. Jangan lupa untuk menentukan periode waktu yang tepat di mana penawaran Anda valid, dan tambahkan perusahaan ekspedisi (spesialis logistik) nomor referensi kutipan.
Apakah ada perbedaan antara penawaran harga dan faktur proforma? Terdapat sedikit perbedaan di antara keduanya. Faktur proforma berfungsi sebagai kutipan dalam bentuk faktur. Kutipan disusun lebih seperti surat bisnis atau email terperinci yang menjelaskan tawaran yang disepakati yang biasanya ada tertulis, sedangkan faktur proforma tampak sama persis dengan faktur, kecuali pernyataan "Faktur Proforma" di atas.
Setelah pelanggan Anda menyetujui faktur proforma, itu akan menjadi milik Anda faktur sebenarnya untuk pesanan. Pelanggan juga akan menggunakan faktur proforma untuk mendapatkan pendanaan atau izin impor yang diperlukan. Pelanggan Anda harus mengomunikasikan penerimaannya dalam satu atau dua kalimat tertulis pendek seperti berikut (biasanya melalui email atau faks), dengan tanda tangan: "Kami menerima faktur proforma Anda No. 1234 terhadap P.O. Tidak. ABCD." Anda kemudian akan menjawab: "Akui dan konfirmasi PO Anda. No ABCD terhadap faktur proforma kami No. 1234."
Itu dia. Anda memiliki penjualan. Anda sedang berbisnis! Mulai saat ini, tidak ada perubahan tambahan yang boleh dilakukan pada transaksi oleh Anda atau pelanggan Anda hingga tanggal kedaluwarsa diberikan pada proforma. Namun, sebelum Anda melepaskan pesanan, Anda dan pelanggan Anda harus menegosiasikan syarat pembayaran. ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih metode pembayaran ekspor. Pastikan untuk memeriksa semuanya sebelum menyelesaikan transaksi Anda.
