Hampir semua orang menggunakan pesan teks SMS, namun banyak orang tidak memeriksa email di ponsel cerdasnya. Beberapa orang menganggap email sebagai aktivitas kantor atau meja. Perkiraan waktu bervariasi, namun survei menunjukkan bahwa orang-orang membaca pesan teks mereka banyak lebih cepat daripada yang mereka lakukan melalui email. Teks yang sensitif terhadap waktu akan dibaca lebih cepat.
Anda dapat menggunakan MS Outlook untuk mengirim email Pesan teks SMS untuk menutup kesenjangan tersebut. Pengirim atau jenis email tertentu, seperti mendesak, dapat dikirim secara otomatis ke telepon Anda. Ini bisa menjadi kemudahan yang sangat berharga sehingga Anda tidak melewatkan apa pun saat Anda sedang dalam perjalanan, menunjukkan properti, atau berhalangan sementara.
Pesan teks juga dapat dengan mudah diteruskan, sehingga pasangan yang ingin mengetahui perubahan waktu tutup cukup mengirimkan informasinya melalui SMS.
Siapkan Ponsel Anda
Ponsel Anda harus dibiarkan menyala dan semua pratinjau pesan oleh perangkat lunak anti-spam harus dimatikan. Apa pun yang mengganggu penerimaan pesan dan penerapan aturan akan menghentikan proses.
Paling anti-spam Namun, perangkat lunak tidak mengganggu hal ini, dan beberapa bahkan membiarkan Anda mengaturnya untuk mengabaikan email yang memiliki karakteristik tertentu.
Siapkan Outlook
Langkah-langkah mengatur Outlook agar memeriksa pesan secara otomatis adalah:
- Klik pada tab "Alat" di bagian atas.
- Pilih Pilihan."
- Klik pada tab "Pengaturan Email".
- Klik pada tab "Kirim/Terima".
- Klik kotak di samping kotak "Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap..." dan atur jumlah menit yang Anda inginkan.
- Klik pada "Tutup" dan "OK."
Itu dia. Anda sudah selesai.
Pilih Email Outlook Tertentu
Sekarang Anda harus memutuskan email mana yang cukup penting untuk dikirim secara otomatis ke ponsel Anda sebagai pesan teks. Outlook secara otomatis memeriksa email Anda, jadi Anda harus memberi tahu email mana yang akan diproses dengan Aturan Outlook.
- Buka email yang diterima dari seseorang yang ingin Anda terima pesan teksnya.
- Klik kanan padanya dan pilih opsi "Buat Aturan".
- Layar pertama sudah mencentang kotak untuk memproses aturan ini untuk email orang yang Anda terima, jadi klik "Berikutnya".
- Kotak berikutnya adalah tempat Anda memilih opsi "meneruskan ke orang atau daftar distribusi".
- Klik kotak itu, lalu klik link "orang atau daftar distribusi" di bagian bawah.
- Masukkan alamat pesan teks telepon Anda di kotak "Kepada", seperti di [email protected].
- Klik "Berikutnya" lagi untuk melewati langkah berikutnya.
- Beri nama aturan Anda, pastikan kotak "Aktifkan Aturan" dicentang, dan klik "Selesai".
Pilihan lain
Anda mungkin ingin email klien tertentu diteruskan saja. Dalam hal ini, Anda dapat memberi tahu klien untuk memasukkan sesuatu seperti "Teks Jim" di baris subjek agar email dapat dikirimkan kepada Anda dengan cepat.
Anda juga dapat menyiapkan alamat email khusus lainnya, seperti "[email protected]" atau "[email protected]" jika Anda mampu. Dengan cara ini Anda hanya dapat mengirim email ke alamat ini ke ponsel Anda.
Pertimbangkan Beralih
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk beralih dari Outlook ke Gmail. Lebih baik, lebih ramah, mudah dicari, dan aturan untuk menyiapkan label dan filter jauh lebih kuat. Ribuan aplikasi pihak ketiga bekerja dengan Gmail yang dapat membantu dalam pengelolaan hubungan pelanggan dan pemasaran. Gmail dan Chrome bersama-sama memberikan lebih banyak kemampuan. Dengan clipper Evernote yang memungkinkan pemotongan email ke buku catatan, semuanya baik-baik saja.
