Apakah Anda berpikir untuk pensiun dari bisnis? Atau mungkin bisnis Anda akhirnya berjalan dengan baik dan Anda ingin memastikan bisnis Anda terus berjalan sesuai keinginan Anda. Perencanaan suksesi bisnis dapat membantu Anda menetapkan lini kepemimpinan berikutnya, menjaga kesinambungan, dan mempertahankan keinginan Anda untuk bisnis Anda di masa depan.
Artikel ini membahas cara membuat rencana suksesi bisnis, dokumen dan kebijakan apa saja yang berperan, dan cara memastikan proses transisi berjalan lancar.
Poin Penting
- Rencana suksesi adalah rencana umum kelangsungan suatu usaha dalam perubahan kepemilikan dalam situasi yang direncanakan atau tidak terduga.
- Tujuan dari rencana suksesi adalah menjaga bisnis tetap berjalan lancar selama dan setelah transisi.
- Bagian utama dari rencana suksesi adalah dokumen hukum dengan bahasa yang memandu transisi.
- Waktu terbaik untuk membuat rencana suksesi bisnis adalah segera dan sering memperbaruinya.
Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Suksesi Bisnis
Rencana suksesi bisnis bukanlah dokumen terpisah yang dibuat oleh pemiliknya. Hal ini terutama harus menjadi bagian dari struktur hukum bisnis Anda dan disertakan dalam dokumen yang mengatur bisnis Anda sejak awal. Pikirkan rencana suksesi bukan sekedar menentukan siapa yang akan menggantikan Anda, namun sebagai rencana kesinambungan digunakan jika terjadi transisi terencana dan gangguan tak terduga, seperti kesehatan masyarakat atau ekonomi krisis.
Bagian penting dari rencana suksesi Anda adalah:
- Identifikasi kemungkinan penerus
- Pertimbangkan nilai bisnis Anda dan cara meningkatkannya
- Sertakan pajak dan perencanaan harta milik
- Antisipasi ketidakpastian
- Putuskan bagaimana cara mentransfer kepemilikan
Mempersiapkan Rencana Suksesi Anda
Mulailah perencanaan suksesi bisnis Anda dengan melihat dokumen yang mengatur bisnis Anda dan membuat perubahan untuk memasukkan keinginan spesifik Anda tentang apa yang terjadi jika Anda tidak lagi menjalankan bisnis tersebut.
Jika bisnis Anda memiliki beberapa pemilik, seperti kemitraan atau perseroan terbatas (LLC), Anda harus memastikannya dokumen yang mengatur memperhitungkan perubahan dalam struktur bisnis jika pemilik pergi, meninggal, atau bercerai.
Dokumen pengaturan khusus untuk setiap jenis usaha meliputi:
- Perjanjian kemitraan untuk kemitraan
- Perjanjian operasi dan anggaran dasar untuk LLC (mirip dengan perjanjian kemitraan)
- Anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan perjanjian pemegang saham untuk suatu korporasi
Kepemilikan perseorangan tidak memiliki dokumen yang mengatur, yang berarti Anda perlu membuat catatan tertulis tentangnya keinginan Anda untuk bisnis Anda dengan bantuan seorang pengacara, sebagai bagian dari keseluruhan harta pribadi Anda perencanaan. Dokumen-dokumen ini mungkin berisi surat wasiat atau perwalian yang dapat dibatalkan.
Rencana suksesi dan strategi keluar sedikit berbeda. Keduanya merupakan rencana untuk menghadapi perencanaan perubahan bisnis, namun exit stegy lebih berfokus pada keputusan untuk menutup atau menjual bisnis.
Memilih Penerus Anda
Kunci dari rencana suksesi bisnis adalah mempertimbangkan bagaimana Anda ingin pengelolaan dan pengendalian bisnis Anda di masa depan.
Dalam wawancara email dengan The Balance, pengacara Haley Ayure mengatakan bahwa bagian rumit dari perencanaan suksesi bisnis adalah mencari tahu siapa yang harus mengambil keputusan di masa depan, dan bagaimana mengendalikannya setelah Anda tidak lagi terlibat dalam hal tersebut bisnis. Hal ini terkait dengan kepemilikan dan dokumen yang mengatur karena pemilik biasanya memilih untuk menunjuk direktur, manajer, dan pejabat jika mereka tidak akan mengambil keputusan bisnis sendiri.
Dalam bisnis keluarga, misalnya, kepemilikan orang tua mungkin berpindah kepada anak setelah orang tuanya meninggal. Kecuali jika dokumen yang mengatur menyatakan sebaliknya, anak tersebut mungkin mempunyai kemampuan untuk menunjuk dirinya sendiri sebagai manajer atau pejabat.
Apa yang Harus Disertakan dalam Rencana Anda
Bahasa dalam perjanjian kemitraan mendelegasikan instruksi spesifik tentang apa yang harus dilakukan jika terjadi perselisihan, pemutusan hubungan kerja, kematian, atau skenario lain yang mengubah hidup. Bahasa ini memastikan bahwa keinginan Anda akan terkabul dalam keadaan apa pun.
Dalam wawancara email dengan The Balance, pengacara Nance Schick menjelaskan bahwa, ketika terjadi perubahan, perjanjian kemitraan dapat menjadi dokumen panduan yang bagus. Beberapa contoh mungkin termasuk:
- Klausul penyelesaian sengketa yang dapat memberikan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan konflik antar mitra
- Klausul penghentian yang dapat memberikan langkah-langkah yang diperlukan untuk pengunduran diri atau pemecatan
- Ketentuan tambahan yang merinci batasan kepemilikan oleh ahli waris atau pihak luar lainnya, dan apa yang harus dilakukan jika pasangan menjadi cacat atau meninggal dunia
Tanpa perjanjian yang jelas dan tertulis mengenai persyaratan tersebut, kepemilikan bisnis dapat berpindah ke beberapa penerima manfaat yang mungkin tidak memiliki pengalaman atau minat terhadap bisnis tersebut.
Jika Anda tidak yakin memerlukan rencana suksesi bisnis, pertimbangkan biaya untuk menyewa pengacara rancangan dokumen yang baik mungkin jauh lebih murah dibandingkan pertarungan hukum dengan keluarga atau mitra bisnis pengadilan.
Cara Memastikan Rencana Suksesi yang Kuat
Berikut beberapa tip lain untuk membuat rencana suksesi yang akan menjaga bisnis Anda tetap sukses setelah Anda keluar.
Putuskan Siapa yang Akan Menjalankan Bisnis
Putuskan peran apa yang ingin Anda mainkan dalam bisnis Anda selama masa transisi dan setelahnya. Apakah Anda ingin tetap memegang kekuasaan, dan jika ya, berapa lama? Atau mungkin Anda ingin meninggalkan warisan dengan melayani sebagai konsultan atau anggota dewan setelah Anda meninggalkan manajemen aktif.
Jalankan Pemeriksaan Keuangan
Salah satu cara cepat untuk mengenali kelemahan finansial adalah dengan menjalankan beberapa rasio keuangan untuk bisnis Anda dan menganalisisnya dibandingkan dengan standar industri. Perhatikan terutama indikator jangka panjang seperti rasio solvabilitas yang mengukur kemampuan perusahaan membayar utang dan likuiditasnya.
Dapatkan Penilaian Bisnis
Penilaian bisnis akan membantu Anda menemukan kelemahan dan memperbaikinya. Anda perlu mencari penilai penilaian bisnis yang terakreditasi untuk tugas ini, untuk memastikan mereka mengikuti standar. Periksa situs web Persatuan Penilai Amerika untuk mencari penilai.
Tinjau Kebijakan Perusahaan
Menurut Ayure, meninjau kebijakan perusahaan penting untuk memastikan rencana suksesi Anda sesuai dengan keinginan Anda. Bersiaplah dengan menetapkan kebijakan Anda sekarang. Hal ini dapat mencakup penetapan kriteria posisi dan uraian tugas untuk posisi-posisi kunci, hingga dan termasuk CEO, anggota dewan, dan manajer, serta penetapan kebijakan untuk peninjauan dan promosi.
Tinjau dan Perbarui Rencana Anda
Membuat rencana suksesi bukan sekedar proposisi “satu dan selesai”. Siapkan tinjauan rutin terhadap rencana tersebut untuk melihat apa yang berubah, baik di dalam maupun di luar perusahaan Anda. Undang-undang perpajakan sering berubah, jadi Anda perlu berkonsultasi dengan profesional pajak berlisensi dan pengacara untuk membuat perubahan pada dokumen.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apa itu asuransi suksesi bisnis?
Asuransi suksesi bisnis tidak tersedia, namun Anda dapat menggunakan asuransi jiwa untuk memberikan manfaat kepada rekan pemilik bisnis. Misalnya, suatu kemitraan atau para mitra dapat membeli polis asuransi jiwa pada mitra lain (bukan dirinya sendiri). Jika salah satu mitra meninggal dunia, polis akan memberikan manfaat kematian kepada perusahaan atau mitra lainnya. Hasilnya kemudian diberikan kepada anggota keluarga atau ahli waris tertanggung, sementara mitra yang masih hidup tetap memiliki bisnis tersebut.
Sebuah bisnis juga bisa mendapatkan a asuransi orang kunci kebijakan pada pemilik bisnis atau eksekutif kunci. Asuransi ini melindungi bisnis jika tertanggung meninggal dunia secara tidak terduga. Jenis asuransi ini sangat membantu dalam usaha kecil yang mungkin mengalami kesulitan bertahan hidup jika pendiri atau pemiliknya meninggal.
Kapan perencanaan suksesi bisnis perlu dilakukan?
Pemilik usaha kecil harus melakukan suksesi bisnis sepanjang umur bisnis mereka. Rencana suksesi bukan hanya untuk masa pensiun, tetapi untuk keadaan darurat yang tidak terduga atau sekadar tinjauan umum terhadap bisnis.
Buat rencana suksesi sesegera mungkin dan tinjau setidaknya setahun sekali. Pertimbangkan perubahan dalam perekonomian, lapangan kerja, pajak, dan lanskap hukum. Dapatkan penilaian bisnis baru setiap beberapa tahun untuk memastikan nilainya terkini. Pertimbangkan perubahan dalam struktur bisnis dan rencana pemiliknya.
