Contoh Surat Perpisahan dan Tips Menulis

Ketika Anda meninggalkan pekerjaan—baik karena Anda diberhentikan atau Anda pensiun, kembali ke sekolah, sudah menerima pekerjaan baru, atau baru melanjutkan hidup secara umum—sebaiknya kirimkan email atau surat perpisahan kepada Anda rekan kerja.

Catatan perpisahan Anda adalah tempat yang tepat bagi Anda untuk berterima kasih kepada rekan kerja atas kesempatan yang Anda miliki untuk bekerja bersama. Ini juga merupakan tempat untuk berbagi informasi kontak.

Tinjau saran tentang siapa yang harus menerima surat atau email perpisahan, cara terbaik untuk menjelaskan bahwa Anda memang demikian move on, dan contoh surat dan email ucapan selamat tinggal kepada rekan kerja yang sudah tidak bekerja lagi dengan.

Siapa yang Harus Menerima Surat Perpisahan?

Meskipun Anda mungkin memberi tahu banyak rekan kerja bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan melalui percakapan tatap muka, mengirim surat (baik melalui email, catatan, atau surat biasa) memastikan bahwa semua orang mengetahuinya berita.

Anda harus menggunakan penilaian Anda untuk memutuskan siapa yang harus menerima surat perpisahan. Jika Anda memiliki kantor kecil, Anda mungkin mengirimkannya ke semua orang di perusahaan. Namun, untuk perusahaan yang lebih besar, pertimbangkan untuk mengirimkan surat tersebut ke kelompok atau tim terdekat Anda atau kepada orang-orang tertentu yang pernah bekerja sama dengan Anda selama Anda bertugas di perusahaan tersebut.

Kapan dan Bagaimana Mengirim Surat atau Email Perpisahan

Ada baiknya Anda mengirimkan surat perpisahan Anda sedekat mungkin dengan hari terakhir Anda bekerja. Sebaiknya, rekan kerja Anda akan menerima surat tersebut pada hari terakhir Anda (atau hari kedua hingga terakhir), ketika Anda selesai dengan tugas Anda. Dengan begitu, Anda punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal kepada orang lain secara langsung.

Anda dapat mengirimkan surat perpisahan, catatan tulisan tangan, atau surel. Email adalah cara mudah untuk memberi tahu semua orang secara efisien tentang kepergian Anda. Namun, jika Anda mengirim surat dalam bentuk kertas, pastikan orang-orang akan menerimanya sebelum Anda berangkat sehingga mereka punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal secara langsung jika mereka mau.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Perpisahan

Apa pun alasan keberangkatan Anda, berikut informasi terpenting yang harus disertakan dalam catatan Anda:

• Syukur dan terima kasih. Bahkan jika Anda tidak merasa bahagia dengan pekerjaan Anda atau dengan setiap orang yang bekerja bersama Anda, adalah sopan untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan Anda kepada rekan kerja. Rekan kerja yang merasa bahwa Anda menghargai mereka kemungkinan besar akan tetap berhubungan dengan Anda—sehingga menjadi hubungan jangka panjang yang dapat bermanfaat baik untuk alasan pribadi maupun profesional.
• Kemana tujuanmu selanjutnya. Anda tidak harus berbagi informasi tentang tujuan Anda selanjutnya, tetapi jika Anda merasa nyaman melakukannya, Anda tentu bisa. Orang-orang secara alami ingin tahu mengapa rekan kerja meninggalkan organisasi mereka, dan memberikan penjelasan singkat Deskripsi rencana masa depan Anda dapat membantu meredakan gosip di tempat kerja dan juga menawarkan penutupan bagi tim Anda anggota. Namun, jika Anda memilih untuk memberikan rincian, pastikan nadanya tetap positif dan optimis, tanpa membuat perbandingan negatif antara tempat kerja Anda di masa depan dan saat ini.
• Kontak informasi. Hal ini akan memudahkan rekan kerja untuk tetap berhubungan. Anda dapat CC alamat email pribadi Anda di catatan Anda untuk memudahkan orang merespons. Anda juga dapat menyertakan tautan ke media sosial Anda (misalnya: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, dll.).

Templat Surat Perpisahan

Anda dapat menggunakan templat sebagai titik awal untuk surat Anda sendiri. Namun, Anda harus selalu mempersonalisasi dan menyesuaikan surat Anda sehingga mencerminkan pengalaman kerja dan hubungan Anda dengan rekan kerja. Misalnya, jika Anda tidak ingin mencantumkan nomor telepon di surat perpisahan, Anda tidak perlu melakukannya.

Subjek: Nama Anda - Pindah.

Nama Depan yang terhormat,

Gunakan paragraf pertama surat perpisahan Anda untuk memberi tahu rekan kerja bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Tidak masalah jika Anda memberi tahu mereka ke mana Anda akan pergi dan apa yang akan Anda lakukan. Namun, jangan sebutkan hal negatif apa pun tentang perusahaan tempat Anda bekerja saat ini atau alasan Anda pindah. Anda juga harus menyebutkan hari tertentu Anda akan berangkat sehingga rekan kerja Anda punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal jika mereka mau.

Di paragraf kedua, ucapkan terima kasih kepada rekan kerja Anda atas semua dukungan yang telah mereka berikan kepada Anda. Sebutkan bahwa Anda menikmati bekerja dengan mereka dan Anda akan merindukannya, meskipun sudah waktunya bagi Anda untuk move on. Bergantung pada jumlah rekan kerja yang Anda miliki, Anda mungkin ingin mengindividualisasikan paragraf ini untuk setiap orang, dengan menyebutkan sesuatu secara khusus yang Anda hargai dari masing-masing rekan kerja.

Paragraf ketiga harus memberi tahu kontak Anda di mana mereka dapat menghubungi Anda. Sertakan alamat email pribadi Anda, nomor telepon, dan URL LinkedIn.

Di paragraf terakhir, ulangi terima kasih Anda.

Hormat kami,

Nama pertama Anda.

Contoh Email Perpisahan

Contoh surat perpisahan karyawan ini dapat digunakan untuk memberi tahu rekan kerja dan kolega Anda bahwa Anda akan mengundurkan diri. Surat tersebut juga memuat informasi tentang bagaimana Anda dapat dihubungi di masa mendatang.

Contoh Surat Perpisahan Lainnya

Untuk saran tambahan, tinjau instruksi terperinci ini untuk menulis pesan email selamat tinggal kepada rekan kerja dan tinjau lebih banyak contoh pesan email perpisahan.

Tinggalkan Kesan Yang Baik

Surat perpisahan Anda adalah kesan besar terakhir yang akan Anda tinggalkan terhadap perusahaan dan rekan kerja Anda, jadi pastikan surat itu bagus.

Ini bukan tempat yang tepat untuk menyebutkan betapa tidak bahagianya Anda, betapa Anda merasa dirugikan oleh manajemen, atau seberapa baik Anda mengantisipasi pekerjaan baru Anda. Buatlah lelucon dengan hati-hati—apa yang lucu bagi satu orang belum tentu lucu bagi semua orang.