Presentasi dimulai. Meredupkan. Waktunya tidur siang. Ini adalah pemikiran banyak audiens yang menjadi sasaran presentasi bisnis membosankan lainnya. Untuk membangkitkan kekuatan kognitif audiens Anda, mulailah dengan mempelajari tujuh rahasia presentasi bisnis yang sukses.
1. Gali yang dalam
Menyampaikan presentasi bisnis yang efektif yang akan membuat audiens menjadi hidup membutuhkan lebih dari sekedar memasukkan fakta-fakta biasa ke dalam slide deck. Temukan fakta yang relevan di luar norma topik Anda. Tawarkan hal yang tidak terduga—informasi yang tidak jelas dan kontradiktif yang akan menarik perhatian dan merangsang diskusi. Melampaui pemindaian mesin pencari sepintas. Kunjungi situs web pendidikan untuk penelitian baru, wawancarai pakar industri, dan jelajahi pers bisnis.
2. Hindari Info yang Berlebihan
Menjejalkan banyak poin-poin dan gambar ke dalam slide Anda adalah cara yang pasti untuk membuat penonton tertidur. Otak manusia memproses gambar dengan kecepatan 60.000 kali lebih cepat dibandingkan teks. Satu fakta atau gambar yang dipilih dengan cermat yang menceritakan sebuah kisah dapat membuat presentasi Anda lebih berkesan dan menyenangkan karena orang-orang akan mendengarkan Anda dan tidak berusaha keras untuk membaca kata-kata di layar.
3. Praktek Pengiriman
Presentasi bisnis knockout begitu menawan hingga membuat audiens melupakan pembicara dan asyik dengan isinya. Latih penyampaian Anda berulang-ulang sampai Anda menghilangkan gangguan seperti rasa gugup dan jeda yang tidak nyaman. Berikan perhatian khusus pada bahasa tubuh Anda. Apakah tidak ada atau terlalu berlebihan? Presenter yang baik menampilkan panggung dengan cara yang natural.
4. Lupakan Komedi
Presenter bisnis akan tergoda untuk membawakan stand-up humor seorang komedian. Ingatlah bahwa audiens Anda tidak datang untuk tertawa; ini adalah presentasi bisnis. Tinggalkan lelucon Anda di rumah. Tidak apa-apa untuk melontarkan beberapa tawa alami, tetapi jangan berlebihan.
5. Pilih Alat Peraga yang Kuat
Beberapa alat peraga sederhana untuk mendemonstrasikan suatu hal dapat berkesan di benak audiens target Anda. Pakar manajemen Tom Peters menggunakan pengatur waktu memasak untuk menunjukkan seberapa cepat perluasan pabrik terjadi di Tiongkok.
6. Minimalkan Anda
Orang-orang egois dan audiens Anda juga demikian. Mereka ingin tahu bagaimana Anda akan membantu mereka memecahkan masalah mereka. Mereka tidak terlalu peduli dengan riwayat pribadi Anda. Susun presentasi Anda sehingga mereka dapat melihat diri mereka sebagai tokoh utama yang memecahkan masalah.
7. Bicaralah Bahasanya
Presentasi bisnis yang luar biasa tidak membuat orang bertanya-tanya apa yang Anda katakan. Mungkin tergoda untuk menyampaikan beberapa kata-kata besar, tapi mengapa mengambil risiko mengasingkan audiens Anda? Selalu jelaskan istilah dan akronimnya. Jumlah eksekutif cerdas yang tidak mengikuti terminologi terbaru akan mengejutkan Anda.
Itu semua tergantung pada apa yang ditinggalkan audiens Anda pada akhirnya. Apakah Anda kembali menyampaikan presentasi bisnis yang membosankan, atau apakah Anda membujuk atau memotivasi semua orang untuk bertindak? Terapkan tujuh rahasia pada presentasi bisnis Anda berikutnya dan saksikan peringkat Anda melonjak.
Diedit oleh Alyssa Gregory
