Anda sudah memesan tempat dan bandnya, sekarang yang harus Anda lakukan hanyalah mempromosikan pertunjukan tersebut. Promosi konser bisa menjadi pekerjaan yang sulit—ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, dan sering kali tidak ada banyak waktu untuk benar-benar menyelesaikannya. Pekerjaan menjadi lebih sulit jika Anda seorang promotor baru. Jika stres karena harus pamer membuat kepala Anda pusing, tarik napas dalam-dalam dan lihat panduan ini, yang akan memandu Anda melewatinya.
Meskipun langkah-langkah di bawah ini adalah titik awal yang bagus untuk mempromosikan konser, penting untuk diperhatikan jenis pertunjukan yang berbeda memerlukan jenis promosi yang berbeda pula, dan seiring dengan semakin besarnya pertunjukan, hal yang sama juga terjadi pekerjaan promosi. Kiat-kiat ini paling cocok untuk promotor baru dan pertunjukan kecil.
Kumpulkan Bahannya
Sebelum Anda dapat mulai mempromosikan pertunjukan, Anda memerlukan materi yang tersedia. Kumpulkan yang berikut ini sehingga Anda siap berangkat:
- CD promo dari band
- Biodata dan foto band
- Poster untuk pertunjukan
- Siaran pers untuk pertunjukan tersebut
Jika Anda belum memilikinya, luangkan waktu untuk membuat database kontak media lokal (email, faks, telepon, dan alamat jalan), serta tenggat waktu penerbitan surat kabar lokal.
Buat Kontak
Dengan semua materi yang ada, Anda dapat membuat paket promo untuk dikirim ke surat kabar lokal dan stasiun radio yang mengiklankan pertunjukan lokal. Sertakan informasi tentang "di mana" dan "kapan" pertunjukan dan harga tiket, serta informasi tentang artis yang memainkan pertunjukan tersebut.
Jika band-band tersebut bersedia untuk diwawancarai menjelang pertunjukan, sampaikan hal ini dalam siaran pers Anda. Lakukan kontak awal ini sedini mungkin (idealnya setidaknya delapan minggu sebelumnya). Jangan khawatir Anda menghubungi orang terlalu cepat—Anda akan menindaklanjuti kontak tersebut nanti.
Lakukan Kerja Keras
Memang benar, ini bukan bagian paling menyenangkan dari promosi tapi mau bagaimana lagi. Pergilah ke tempat pertunjukan dan tempat lain di kota yang memungkinkan orang menggantung poster, dan tempatkan poster Anda di depan dan tengah. Anda dapat mengirim poster melalui pos dan menanyakan tempat untuk menggantungnya, tetapi jangan berharap hal itu benar-benar terjadi. Jika Anda ingin memastikan pertunjukan Anda dipromosikan, Anda harus keluar dan melakukan pekerjaan kotor itu sendiri.
Tindak lanjut, Tindak lanjut, Tindak lanjut
Saat pertunjukan semakin dekat, jagalah jalur komunikasi dengan pers tetap terbuka. Kirimkan beberapa email ke milis Anda untuk mengingatkan mereka tentang pertunjukan tersebut. Lakukan panggilan telepon dan lihat apakah Anda bisa membuat jurnalis lokal tertarik untuk menulis tentang pertunjukan atau band tersebut.
Seberapa sering Anda harus melakukan hal-hal ini bergantung pada berapa lama waktu yang Anda miliki antara waktu Anda memesan pertunjukan dan hari besarnya. Pastikan sebelumnya bahwa pertunjukan tersebut akan terdaftar di semua panduan pertunjukan lokal dan kirimkan email ke milis Anda pada hari pertunjukan untuk mengingatkan semua orang tentang apa yang terjadi.
Perluas Undangan
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan liputan acara Anda adalah dengan menawarkan tempat di daftar tamu kepada jurnalis. Jika Anda dapat meyakinkan mereka untuk menjalankan pratinjau atau ulasan acara tersebut dengan imbalan tempat di daftar, bagus, tetapi meskipun Anda tidak bisa, silakan dan biarkan mereka masuk. Anda akan dapat memanfaatkan niat baik yang Anda buat di sini di masa depan. Jika Anda ingin meningkatkan kredibilitas promotor Anda dan membuat band lain di daerah Anda tertarik kepada Anda untuk pertunjukan berikutnya, berikan juga tempat daftar tamu kepada mereka, jika ada tempat.
Jangan Lupakan Bandnya
Doronglah band-band yang terdaftar untuk melakukan bagian promosi mereka juga dengan mengiklankan pertunjukan tersebut di situs web mereka dan mengirimkan email ke milis mereka.
Rencanakan untuk Waktu Berikutnya
Jika ini adalah pertunjukan pertama Anda, buatlah milis Anda sendiri dengan meminta orang-orang meninggalkan alamat email mereka di depan pintu. Dengan cara ini Anda akan memiliki saluran lain untuk promosi di masa depan dan Anda akan dapat berkomunikasi langsung dengan orang-orang yang ingin datang ke acara Anda.
Jadilah realistik
Kadang-kadang, Anda dapat berpromosi dan berpromosi, namun tetap saja, sepertinya tidak ada seorang pun yang mau datang ke pertunjukan tersebut. Anda bisa menyebarkannya, tapi Anda tidak bisa memaksa orang untuk hadir. Promotor sering kali mendapati diri mereka berada di garis bidik band setelah pertunjukan yang buruk, tetapi ambillah dengan hati-hati dan bersikaplah realistis tentang apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan. Jika Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk mempromosikan pertunjukan, mungkin Anda tidak memerlukan teknik promosi yang lebih baik—mungkin Anda hanya memerlukan artis yang berbeda.
Jangan Abaikan Tugas Anda yang Lain
Promosi sebenarnya hanya sebagian dari tugas seorang promotor. Jangan lupa Anda juga harus mengurus hal-hal seperti membuat kesepakatan finansial dengan venue dan band, memastikan semua persyaratan teknis terpenuhi, merencanakan jadwal malam pertunjukan, dan sebagainya seterusnya.
