Apakah saat ini Anda sedang melamun dari kubus atau kantor pusat Anda tentang gagasan memulai bisnis perencanaan acara? Mungkin Anda telah bekerja di industri acara dan pertemuan selama beberapa tahun dan berpikir bahwa sekarang adalah saat yang tepat untuk memikirkan cara bekerja untuk diri Anda sendiri. Atau mungkin Anda pernah membantu menyelenggarakan beberapa acara di masa lalu dan merasa bahwa ini bisa menjadi gairah hidup Anda. Ini semua adalah alasan bagus untuk menekuni profesi ini. Tetapi siapa pun yang memikirkan fantasi untuk memulai bisnis perencanaan acara mereka sendiri harus mengikuti beberapa langkah penting bahkan sebelum Anda mulai berbicara dengan klien.
Dapatkan Keterampilan dan Pengalaman Perencanaan Acara
Gambar UpperCut/Gambar UpperCut/Gambar Getty
Keberhasilan jangka panjang dari bisnis perencanaan acara akan didasarkan pada pengalaman yang dibawa oleh perencana kepada kliennya. Artinya, jika Anda berpikir untuk memulai bisnis perencanaan acara, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang apa itu
- Komunikasi verbal dan tertulis
- Organisasi dan manajemen waktu
- Negosiasi dan pengelolaan anggaran
- Kreativitas, pemasaran, hubungan Masyarakat dan banyak lagi
Mendapatkan sertifikasi profesional di industri juga akan bermanfaat, termasuk penunjukan CMP atau keterlibatan dalam MPI.
Tentukan Pasar/Keahlian Perencanaan Acara Anda
Oke, katakanlah Anda telah bekerja dalam rapat perusahaan selama lima tahun dan siap untuk menciptakan bisnis. Hal pertama yang harus disadari adalah kekuatan Anda ada di arena korporat. Kesalahan umum yang dilakukan banyak perencana adalah mengatakan bahwa mereka bersedia mengoordinasikan semua jenis acara, termasuk rapat perusahaan, pernikahan, pesta penggalangan dana, dan banyak lagi.
Berhenti. Meskipun mungkin ada keinginan untuk menawarkan berbagai layanan, alasan Anda siap didasarkan pada pengalaman kolektif Anda sebelumnya. Pada waktunya Anda mungkin menangani berbagai macam acara, namun pada awalnya sadari bahwa ada perbedaan mencolok antara acara perusahaan, asosiasi, nirlaba, dan sosial. Tentukan pasar Anda sesuai dengan itu.
Kembangkan Rencana Bisnis
Karena Anda telah memutuskan pasar Anda, Anda mungkin berpikir ini saat yang tepat untuk berbagi berita tentang apa yang dapat Anda tawarkan kepada dunia. Tidak secepat itu. Memulai bisnis Anda sendiri tidak semewah fantasi semacam itu. Seperti hal lainnya, memulai bisnis perencanaan acara memerlukan rencana bisnis.
Kabar baiknya adalah beberapa sumber tersedia untuk membantu. Pakar Bisnis Rumahan Randy Duermyer memberikan beberapa wawasan tentang dasar-dasar rencana bisnis dan memandu Anda melalui prosesnya. Itu Administrasi Bisnis Kecil AS adalah sumber bagus yang juga menerbitkan materi tentang penulisan rencana bisnis.
Tentukan Badan Usaha Mana yang Paling Cocok untuk Perusahaan Anda
Sekarang setelah Anda menyadari bahwa mendirikan bisnis perencanaan acara harus dipandang sebagai “pekerjaan yang sedang berjalan”, sangat penting untuk menentukan struktur bisnis Anda sejak awal. Langkah paling mendasar adalah memastikan Anda memutuskan jenis badan usaha apa yang paling sesuai dengan rencana Anda. Untuk ini, penting untuk mendapatkan nasihat profesional.
Ada beberapa opsi yang tersedia bagi Anda, dan penting untuk memilih jenis organisasi bisnis yang paling mewakili minat Anda. Pakar Perencanaan Pajak William Perez menguraikan enam bentuk organisasi bisnis yang diakui di dalamnya AS oleh IRS: Pemilik tunggal, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust, dan Nirlaba organisasi.
Dapatkan Asuransi Bisnis
Asuransi bisnis adalah wajib. Bisnis perencanaan acara harus aman tanggung jawab umum dan bentuk asuransi lainnya untuk melindungi kepentingan pemilik bisnis. Ada beberapa bentuk asuransi, jadi sebaiknya bicarakan dengan penasihat asuransi untuk mempelajari semua persyaratannya.
Apakah Anda berencana untuk memulai bisnis rumahan atau jika Anda akan memiliki kantor kecil di tempat lain, ajukan pertanyaan tentang bentuk asuransi ini (namun tidak terbatas pada) sebagai berikut:
- Tanggung jawab umum
- Tanggung jawab produk
- Asuransi berbasis rumah
- Kompensasi pekerja
- Asuransi kriminal
- Kesehatan dan manfaat lainnya
Kembangkan Jaringan Pemasok dan Sumber Daya Kepegawaian Anda
Saatnya mencoba meringankan beban struktur bisnis sejenak. Sekarang saatnya mempertimbangkan siapa yang ingin Anda sertakan dalam jaringan pemasok Anda. Perencana acara bekerja dengan a berbagai pemasok, termasuk katering, toko bunga, fotografer, dan banyak lagi.
Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda dapat menangani semua tugas, pada akhirnya Anda perlu membangun infrastruktur sumber daya untuk mendukung acara dan operasional Anda secara keseluruhan. Ini termasuk sumber daya kepegawaian untuk fungsi administrasi, penjualan, pemasaran, komunikasi, hukum, akuntansi, dan lainnya.
Tentukan Layanan Perencanaan Acara Anda
Beberapa dari Anda mungkin kecewa dengan referensi ke “hukum” dan “akuntansi”. Jangan. Mereka adalah teman dan sumber daya yang sangat penting. Namun sekarang juga saatnya untuk berpikir lebih dalam dan terus memikirkan jenis layanan perencanaan acara apa yang akan Anda tawarkan.
Kami menyadari bahwa banyak dari Anda mungkin sudah memikirkan hal ini, namun penting untuk tetap fokus pada layanan inti Anda. Apa produk Anda? Siapa target pasar Anda?
Apakah Anda akan menawarkan perencanaan dan pelaksanaan layanan lengkap atas nama klien Anda untuk tempat, katering, produksi, pembicara, hadiah, transportasi, penginapan, dan banyak lagi? Apakah Anda akan mengkhususkan diri pada satu aspek perencanaan tertentu? Bagaimana dengan layanan komunikasi untuk komunikasi acara dan banyak lagi?
Tetapkan Struktur Biaya Perencanaan Acara
Dengan mempertimbangkan layanan, penting untuk menentukan layanan Anda struktur biaya. Banyak perusahaan perencana acara independen dan kecil harus menyadari berbagai cara untuk menutupi pengeluaran mereka dan mendapatkan keuntungan yang wajar. Bagaimanapun, ini akan membantu Anda mempertahankan bisnis lima tahun dari sekarang. Kebanyakan perencana acara mengenakan biaya berdasarkan hal berikut:
- Biaya tetap
- Persentase biaya
- Tarif per jam
- Persentase biaya ditambah tarif per jam
- Tarif yang dapat dikomisikan
Amankan Pendanaan untuk Bisnis Anda
Dalam sebagian besar kasus, ini bukanlah langkah ke-9, namun penting untuk termotivasi oleh pekerjaan yang akan dilakukan oleh perusahaan baru Anda sehingga Anda tidak berkecil hati ketika mempertimbangkan kenyataan yang diperlukan. Dan setiap pemilik bisnis akan berbeda-beda dalam memilih cara mengamankan dan mendapatkan dana tersebut.
Sebagian besar bisnis memerlukan anggaran operasional, dan penting untuk memiliki akses terhadap basis kas yang memadai saat mendirikan perusahaan. Meskipun mungkin untuk mendirikan bisnis dengan dana terbatas, tetap penting untuk memiliki cukup uang untuk memulai bisnis Anda dan menutupi biaya hidup sambil menunggu keuntungan.
Fokus pada Pengembangan Bisnis dan Pemasaran untuk Bisnis Event Anda
Dengan model bisnis Anda, pemahaman tentang layanan Anda, gambaran tentang bagaimana Anda akan mengenakan biaya untuk layanan Anda, sekarang saatnya untuk mulai mengembangkan bisnis penting dan pemasaran bahan.
Nah, sekarang Anda siap memilih nama yang tepat untuk bisnis Anda dan menyusun rencana pengembangan bisnis Anda. Anda juga perlu membuat kartu nama, alat tulis, situs web, jaminan penjualan, proposal, perjanjian klien, dan banyak lagi.
