Gudang mahal bagi perusahaan untuk beroperasi. Biaya tanah, bangunan, mesin, tenaga kerja, dan barang-barang yang disimpan di gudang dapat berjumlah sejumlah besar uang. Kebanyakan perusahaan ingin memaksimalkan operasional gudang, salah satunya dengan melakukan perampingan penempatan dan pengambilan barang, mengurangi waktu penyimpanan barang di gudang, atau mengotomatisasi sebanyak mungkin untuk meminimalkan biaya tenaga kerja sekaligus meningkatkan akurasi. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi gudang mereka dengan memaksimalkan pemanfaatan ruang, memastikan bahwa sebanyak mungkin barang dapat disimpan di ruang yang paling optimal.
Meningkatkan Pemanfaatan Ruang
Memiliki gudang yang besar tidak selalu merupakan praktik bisnis yang baik. Gudang yang besar berarti suatu bisnis dapat menyimpan sejumlah besar barang di sana, yang semuanya memiliki biaya yang terkait dengannya. Selain itu, gudang yang besar berarti staf tidak memanfaatkan ruang secara efisien dan hal ini dapat menyebabkan hal yang tidak diperlukan waktu tempuh yang lama antar lokasi sehingga menyebabkan tambahan biaya bahan bakar, biaya tenaga kerja, dan keterlambatan bongkar muat trailer.
Gudang yang lebih kecil dapat menyebabkan perusahaan menjadi lebih kreatif dalam berpikir, sehingga dapat meningkatkan ruang pemanfaatan di gudang menghasilkan waktu perjalanan yang lebih singkat, peningkatan bongkar muat, dan efisiensi secara keseluruhan perbaikan.
Salah satu hal yang sering diabaikan ketika ruang gudang tidak menjadi masalah adalah memastikan bahwa gudang ruangnya sesuai dengan barang yang akan disimpan. Misalnya, jika barang jadi dikemas dalam wadah berukuran 3 kali 3 kaki, maka area penyimpanan barang tersebut harus mencerminkan ukuran tersebut. Jika lokasi rak tempat sampah dirancang untuk menerima kotak berukuran 4 kali 4 kaki, maka akan ada banyak ruang kosong ketika kotak berukuran 3 kaki persegi ditempatkan di sana. Dengan memastikan lokasi tempat sampah sesuai dengan barang tersebut, perubahan tersebut dapat mengosongkan ruang di gudang, dan perusahaan tidak lagi mengeluarkan uang untuk menyimpan udara di sekitar barang.
Area lain yang dapat memaksimalkan pemanfaatan ruang adalah dengan menggunakan container pada gudang yang sesuai dengan kebutuhan barang yang sedang disimpan. Seringkali, suatu bagian tidak dikemas dan perlu ditempatkan dalam wadah penyimpanan sebelum disimpan di rak. Banyak gudang tidak memiliki berbagai ukuran wadah penyimpanan ini dan mengadopsi pendekatan "satu ukuran untuk semua". Artinya, katup pengganti pompa dapat ditempatkan dalam wadah berukuran sama dengan pipa PVC berukuran beberapa meter. Pompa dapat mengisi wadah hingga 85 persen, sedangkan pemipaan hanya memenuhi sepuluh persen wadah. Ketika kontainer disimpan di rak, maksimalisasi ruang terlihat bagus, namun kenyataannya, ada banyak ruang terbuang di dalam kontainer, sehingga merugikan perusahaan.
Memaksimalkan pemanfaatan ruang dapat membantu menjaga inventaris tetap terlihat dan mudah ditemukan. Beberapa gudang dengan ruang terbatas dapat menjejalkan barang ke dalam rak, yang menurut mereka dapat membantu menghemat ruang pemanfaatannya, namun pada kenyataannya, dapat merugikan karena beberapa barang menjadi lebih sulit ditemukan jika barang yang lebih besar ditempatkan di depan. Hal ini dapat memperlambat pengambilan dan pengiriman barang ke pelanggan, dan mungkin juga kepuasan pelanggan.
Ketika sebuah perusahaan telah melaksanakan suatu proyek pemanfaatan ruang, mereka sering kali mendapati bahwa mereka tidak memerlukan gudang sebesar yang selama ini mereka gunakan. Hal ini dapat menyebabkan sejumlah kemungkinan menghasilkan pendapatan seperti menyewakan ruang gudang kepada pihak ketiga, memindahkan fasilitas perusahaan lain ke dalam ruang gudang sehingga mengurangi biaya di tempat lain atau menggunakan ruang tersebut untuk tambahan manufaktur.
