Setelah Anda mengirim Anda lamaran pekerjaan bagi lembaga pemerintah, Anda telah memulai sebuah proses yang sebagian besar berada di luar kendali Anda dan hampir selalu tidak terlihat oleh Anda sebagai orang luar. Organisasi pemerintah terikat oleh peraturan perundang-undangan dalam menangani lamaran kerja sehingga semua pelamar mendapat kesempatan yang adil dalam mendapatkan pekerjaan.
Beberapa sistem lamaran kerja, seperti yang dimiliki pemerintah AS Pekerjaan AS, memiliki fungsionalitas yang dibangun ke dalam sistem, yang memungkinkan pelamar melihat kemajuan lamaran mereka melalui proses perekrutan di organisasi. Fungsionalitas online ini mengurangi jumlah panggilan telepon dan email yang diterima departemen sumber daya manusia karena pelamar dapat mencari sendiri informasi penting dalam beberapa menit.
Di bawah ini diuraikan proses dasar yang sumber daya manusia staf mengikuti perekrutan untuk pekerjaan pemerintah. Proses perekrutan bisa memakan waktu lama, dan Anda mungkin dihubungi oleh profesional sumber daya manusia dan manajer atau penyelia perekrutan. Akibatnya, mungkin ada beberapa orang yang bolak-balik jika mereka tertarik pada Anda.
1. Postingan Ditutup
Setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda, Anda harus menunggu postingan pekerjaan untuk menutup sebelum Anda mendengar jawabannya. Ketika lembaga pemerintah mengirimkan lowongan pekerjaan, mereka hampir selalu memiliki batas waktu lamaran. Mereka melakukan ini agar mereka dapat mengatur berapa banyak lamaran yang mereka terima dan agar mereka dapat melanjutkan proses perekrutan tanpa menambahkan pelamar tambahan selama proses berlangsung.
Demi keadilan, departemen sumber daya manusia mematuhi tanggal penutupan dan tidak mengizinkan manajer mempertimbangkan lamaran yang terlambat kecuali semua lamaran yang terlambat diterima. Tidak ada alasan yang adil untuk menerima satu lamaran yang terlambat dan tidak menerima lamaran lainnya jika kedua pelamar menyerahkan lamaran yang memenuhi persyaratan minimum yang tercantum pada lowongan pekerjaan.
2. Lamaran Diseleksi
Setelah departemen sumber daya manusia mengetahui bahwa mereka memiliki semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka akan membaca setiap lamaran untuk memastikan bahwa setiap kandidat memenuhi persyaratan minimum yang ditentukan dalam pekerjaan posting. Misalnya, jika postingan tersebut menyatakan bahwa karyawan baru harus memiliki gelar sarjana, a Spesialis Sumber Daya Manusia akan menghapus dari pertimbangan semua lamaran jika pelamar tidak menunjukkan penyelesaian gelar sarjana. Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk memastikan bahwa mereka menguraikan dengan jelas bagaimana mereka memenuhi persyaratan pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan diperlukan untuk pekerjaan itu.
3. Daftar Finalis Disusun
Setelah semua lamaran telah disaring untuk memenuhi persyaratan minimum, departemen sumber daya manusia dan departemen Mempekerjakan manajer bekerja sama untuk membuat a daftar pendek finalis yang ingin mereka wawancarai. Demi keadilan, keputusan didasarkan pada informasi yang disertakan dalam aplikasi. Tergantung pada departemen yang Anda lamar, jangan kaget jika Anda dihubungi oleh sumber daya manusia yang meminta referensi atau informasi tambahan yang dapat mencakup contoh tulisan atau esai.
4. Wawancara Dijadwalkan
Departemen sumber daya manusia atau Mempekerjakan manajer memanggil pelamar yang mendapat wawancara. Jika pelamar memilih untuk menarik diri dari proses tersebut, organisasi dapat memutuskan untuk melakukan wawancara berikutnya kandidat paling memenuhi syarat yang tidak lolos wawancara pada awalnya atau melanjutkan proses dengan satu finalis yang lebih sedikit. Keputusannya sangat bergantung pada seberapa dekat pelamar paling memenuhi syarat berikutnya untuk terpilih menjadi kelompok finalis awal.
Jika Anda dihubungi untuk wawancara, Anda mungkin diwawancarai secara langsung atau melalui telepon. Beberapa posisi terbuka menerima banyak lamaran dari kandidat yang memenuhi syarat. Oleh karena itu, wawancara telepon diperlukan untuk menyaring pelamar lebih lanjut.
5. Pemeriksaan Latar Belakang dan Referensi yang Diperlukan Dilakukan
Pada tahap proses ini, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi. Tidaklah masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini terhadap semua pelamar baik dari sudut pandang biaya maupun waktu staf. Setelah finalis terpilih, pengecekan dapat dilakukan pada kelompok kecil. Manfaat menjalankan pemeriksaan saat ini adalah agar tidak ada penundaan tambahan jika finalis terpilih menolak tawaran pekerjaan. Beberapa organisasi menunggu sampai mereka siap untuk mengajukan tawaran pekerjaan sampai mereka menjalankan pemeriksaan sehingga mereka tidak mengeluarkan biaya untuk menjalankan pemeriksaan pada individu yang tidak akan mereka pekerjakan.
6. Wawancara Dilakukan
Kelompok finalis biasanya terdiri dari tiga hingga lima orang. Jumlah finalis yang akan diwawancarai dan berapa banyak orang yang akan melakukan wawancara sangat menentukan berapa lama proses wawancara akan berlangsung. Jika finalis yang akan diwawancara hanya segelintir, prosesnya mungkin hanya memakan waktu seminggu untuk melakukan seluruh wawancara. Namun, jika finalis dan pewawancara banyak, kemungkinan besar prosesnya akan lebih lama.
7. Perekrutan Baru Dipilih
Setelah wawancara dilakukan pewawancara atau panel wawancara memutuskan siapa finalis yang akan dipilih menerima tawaran pekerjaan serta urutan peringkat finalis lainnya jika finalis terpilih menolak pekerjaan tersebut menawarkan.
8. Tawaran Pekerjaan Diperpanjang
Tawaran pekerjaan diberikan kepada finalis terpilih, yang biasanya dilakukan secara lisan agar negosiasi gaji dan tanggal mulai dapat dimulai. Surat yang mendokumentasikan apa yang disetujui oleh manajer perekrutan dan finalis terpilih dikirimkan ke finalis terpilih untuk diterima.
9. Tawaran Pekerjaan Diterima
Finalis terpilih secara resmi mengakui tawaran pekerjaan secara lisan atau tertulis. Organisasi memulai dokumen yang diperlukan untuk merekrut finalis terpilih pada tanggal mulai yang disepakati.
Perlu diketahui bahwa beberapa departemen pemerintah memiliki persyaratan keamanan tambahan yang mengakibatkan masa tunggu sebelum Anda menerima izin keamanan yang sesuai. Misalnya, di Departemen Keamanan Dalam Negeri, proses izin keamanan dapat memakan waktu antara dua minggu hingga satu tahun tetapi biasanya memakan waktu sekitar tiga bulan.
10. Kandidat yang Tidak Terpilih Diberitahu
Setelah organisasi dan finalis terpilih menyetujui persyaratan kerja, organisasi biasanya memberi tahu semua pelamar lainnya bahwa posisi tersebut telah terisi. Namun, ada beberapa departemen yang tidak memberi tahu pelamar tentang posisi yang terisi.
Beberapa organisasi memilih untuk hanya memberi tahu kandidat yang diwawancarai, namun sebagian besar organisasi mengikuti praktik ini nyatakan kebijakan mereka dalam postingan pekerjaan atau di halaman web mereka yang berisi proses lamaran dan informasi pekerjaan pencari.
