Sebuah perencana acara akan membantu mengoordinasikan perencanaan dan penyelenggaraan pertemuan, dan konvensi. Mereka akan bekerja dengan banyak aspek dari pertemuan ini termasuk tempat, penawaran makanan dan minuman, dan musik atau hiburan lainnya. Perencana fokus pada tata letak suatu ruang berdasarkan fungsi tertentu dan kehadiran yang diharapkan. Secara global, perencana acara adalah bagian dari industri perhotelan.
Gaji Rata-Rata Perencana Acara
Gaji tahunan rata-rata untuk perencana acara adalah sekitar $48.000 pada tahun 2017, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS). Namun, gajinya bisa sangat bervariasi, tergantung pada jenis organisasi yang mempekerjakan Anda.
Misalnya, jika Anda bekerja untuk perusahaan besar yang merencanakan pertemuan dan konvensi tahunan, Anda dapat mengharapkan gaji yang lebih tinggi. Namun, jika Anda memilih untuk merencanakan kegiatan penggalangan dana untuk organisasi nirlaba, Anda mungkin berada di kisaran gaji yang lebih rendah.
Lokasi juga mempengaruhi gaji Anda. Jika Anda tinggal dan bekerja di wilayah metropolitan, Anda bisa mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada perencana acara di wilayah pinggiran kota atau pedesaan.
Pandangan Karir
Permintaan terhadap perencana acara diperkirakan akan meningkat selama dekade 2016 hingga 2026, menurut BLS. Pertumbuhan pekerjaan rata-rata untuk semua karier selama periode waktu tersebut diproyeksikan sekitar 7%, namun angka tersebut adalah 11% untuk perencana acara.
Teknologi yang berkaitan dengan komunikasi telah meningkat pesat dalam beberapa dekade terakhir, namun tidak sedemikian pesatnya akan menggantikan kebutuhan akan acara, seminar, atau konvensi sesekali yang dirancang untuk dihadiri orang. Pemahaman yang baik tentang teknologi adalah sesuatu yang dapat membantu perencana acara berkembang di bidangnya, karena bahkan acara yang dirancang untuk mereka yang hadir secara langsung dapat dibagikan melalui streaming langsung atau opsi lainnya.
Jenjang karir
Jika Anda ingin masuk ke dalam perencanaan acara, sebagian besar pemberi kerja mencari kandidat yang memiliki gelar sarjana atau pengalaman signifikan dalam manajemen pertemuan dan acara, perhotelan, atau manajemen pariwisata.
Meskipun sertifikasi tidak diperlukan, kredensial Certified Meeting Professional (CMP) dapat memberikan kredibilitas yang lebih besar dan membantu Anda mendapatkan pekerjaan lebih cepat dan mendapatkan gaji yang lebih tinggi.
Jika Anda masih bersekolah, Anda dapat mempersiapkan diri untuk karir Anda dan membangun portofolio dengan mengambil magang berbayar atau tidak berbayar. Dengan bekerja bersama para profesional berpengalaman saat Anda masih kuliah, Anda bisa mendapatkan pengalaman langsung dalam merencanakan acara. Magang dapat memberi Anda keunggulan saat mencari pekerjaan dan dapat membantu membangun jaringan profesional Anda.
Keterampilan yang Diperlukan
Perencana acara harus begitu terorganisir dengan cermat. Bahkan acara kecil pun memiliki banyak komponen berbeda, termasuk vendor, katering, pembicara tamu, teknisi audio visual, dan banyak lagi. Anda harus dapat bekerja dengan orang-orang di semua tingkatan, mulai dari eksekutif senior hingga server, untuk memastikan acara berlangsung lancar.
Keterampilan negosiasi juga sangat penting. Bagian dari tugas Anda adalah menjaga agar acara tetap sesuai anggaran, yang sering kali berarti kembali ke vendor untuk mendiskusikan harga dan menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik.
Terakhir, bagian terpenting untuk menjadi perencana acara yang sukses adalah kemampuan Anda untuk menjaga ketenangan. Ada yang salah, dan hal itu sering terjadi. Pembicara Anda mungkin tidak muncul, katering mungkin tidak menyiapkan cukup makanan, atau video yang menjadi inti acara mungkin tidak diputar. Anda harus mampu menangani setiap kecelakaan dengan anggun dan tenang serta memberikan solusi.
Karir di bidang perencanaan acara bisa jadi menantang, namun bisa menjadi pekerjaan yang menguntungkan dengan potensi pertumbuhan yang kuat di masa depan.
