Ketika hari bersalju atau keadaan darurat lainnya berdampak pada apakah karyawan Anda bekerja atau tidak, Anda harus mempertimbangkannya aspek hukum serta bagaimana perasaan karyawan Anda tentang keputusan Anda ketika memutuskan untuk membayar mereka. Jika Anda memutuskan untuk tidak membayar, apakah Anda akan merugikan moral karyawan dan apakah karyawan akan memandang Anda sebagai perusahaan pilihan mereka?
Gaji karyawan bergantung pada beberapa faktor, termasuk apakah karyawan tersebut dikecualikan atau tidak, undang-undang negara bagian dan federal, kebijakan perusahaan Anda, dan apakah keputusan untuk menutup perusahaan bersifat sukarela. Fair Labor Standards Act (FLSA), yang dikelola oleh Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja AS (DOL), mengatur masalah hukum di tingkat federal. Negara bagian mungkin memiliki peraturan tambahan, jadi tanyakan kepada departemen tenaga kerja negara bagian Anda atau pengacara hukum ketenagakerjaan.
Karyawan yang Dikecualikan
Menurut DOL kalau tutup karena
Jika cuaca memburuk dan pejabat negara bagian atau lokal telah mengumumkan keadaan darurat, dan Anda memutuskan untuk tutup di tengah hari, Anda harus membayar gaji penuh kepada karyawan yang dikecualikan. Sekalipun tidak ada keadaan darurat yang diumumkan dan Anda tutup karena kepedulian terhadap karyawan Anda, Anda tidak boleh mengurangi gaji.
Jika karyawan yang dikecualikan memilih untuk mengambil cuti pada hari hujan, hari bersalju, atau keadaan darurat lainnya, dan Anda bisnis terbuka, Anda mungkin mengharuskan karyawan tersebut menggunakan waktu liburan, cuti berbayar, atau pembayaran lainnya yang masih harus dibayar meninggalkan. Jika karyawan yang dikecualikan tersebut belum memenuhi syarat untuk menggunakan cuti berbayar yang masih harus dibayar, Anda dapat mengambil pemotongan gaji untuk satu hari kerja yang terlewatkan.
Pilihan lainnya adalah meminta karyawan untuk bekerja dari rumah jika mereka merasa tidak aman untuk masuk kerja. Jika karyawan tersebut bekerja dari rumah, Anda tidak boleh mewajibkan penggunaan waktu istirahat yang dibayar.
Karena cuaca buruk, sekolah, tempat penitipan anak, dan layanan lainnya juga tutup. Orang tua yang tidak dapat bekerja dari rumah harus menggunakan waktu istirahat yang dibayar.
Bekerja di rumah melibatkan unsur kepercayaan, meskipun manajer yang terbiasa mengawasi karyawan yang bekerja jarak jauh cenderung kurang peduli terhadap apakah seorang karyawan bekerja atau tidak. A kebijakan kerja jarak jauh yang mencakup ketersediaan karyawan, komunikasi, dan banyak lagi yang bermanfaat bagi karyawan dan manajer.
Karyawan Tidak Ada Pengecualian
Aturan DOL berbeda untuk karyawan non-pengecualian atau per jam. Umumnya, jika karyawan yang tidak bebas tidak masuk kerja karena alasan apa pun, Anda tidak perlu membayar mereka. Jika Anda menutup bisnis selama sehari karena hujan, salju, atau keadaan darurat lainnya, Anda tidak perlu membayar karyawan yang tidak memiliki hak istimewa.
Namun, ingatlah bahwa karyawan tidak masuk kerja karena alasan di luar kendali mereka. Pertimbangkan untuk membayar karyawan untuk satu hari atau sebagian hari itu. Sikap ini memperkuat hubungan dan secara efektif mengkomunikasikan bahwa Anda berkomitmen terhadap kesejahteraan karyawan Anda.
Namun, jika Anda menutup perusahaan di tengah hari, Anda harus membayar karyawan yang tidak bebas untuk jam kerja. Di beberapa negara bagian, pemberi kerja harus membayar jumlah jam minimum kepada karyawannya jika mereka telah melapor untuk bekerja. Ketahui undang-undang yang mengatur yurisdiksi tempat perusahaan Anda berada.
Kebijakan Karyawan untuk Hari Bersalju, Hari Hujan, dan Keadaan Darurat
Pengusaha perlu mengembangkan kebijakan tentang bagaimana mereka akan menangani jam kerja dan pembayaran karyawan jika terjadi hujan, salju, atau keadaan darurat lainnya. Kebijakan cuaca buruk harus mencakup:
- Apa yang dimaksud dengan hari cuaca buruk
- Bayar untuk karyawan
- Bagaimana tanggung jawab pekerjaan akan dipenuhi
- Bagaimana karyawan akan dihubungi
- Pedoman tentang apa yang perlu dilakukan karyawan ketika dia tidak dapat masuk kerja karena cuaca
Garis bawah
Ketika Anda telah mengembangkan cuaca buruk atau kebijakan darurat lainnya, Anda memberi tahu karyawan apa yang akan terjadi ketika cuaca buruk atau keadaan darurat lainnya terjadi, dan Anda memberikan panduan kepada manajer dalam membuat keputusan tentang penutupan jika cuaca buruk.
