Komunikasi Positif Dengan Kandidat Pekerjaan
Apakah Anda memerlukan contoh surat pengakuan lamaran? Berikut adalah contoh surat tanggapan lamaran untuk pelamar yang melamar posisi terbuka Anda. Gunakan contoh surat ini untuk mengembangkan surat Anda sendiri untuk memberi tahu pelamar yang cemas bahwa Anda telah menerima lamaran dan resume mereka. Ketika Anda gagal untuk mengakui lamaran kandidat pekerjaan Anda, Anda gagal dalam langkah pertama Anda sebagai calon pemberi kerja.
Dimulai dengan surat ini yang memberi tahu pelamar Anda bahwa Anda telah menerima resume dan sampul mereka surat, Anda membuka pintu komunikasi yang efektif dengan calon karyawan yang melamar Anda pekerjaan.
Surat tanggapan ini dikirim pada salah satu dari empat titik kritis di mana kandidat Anda membutuhkan komunikasi dari Anda. Daripada membiarkan kandidat Anda berpikir bahwa lamaran mereka menghilang ke dalam lubang gelap, atau memaksa mereka untuk mencoba berkomunikasi dengan Anda berulang kali, Anda dapat meyakinkan mereka bahwa lamaran mereka sedang dipertimbangkan.
Ini penting karena menyesuaikan resume dan surat lamaran untuk melamar lowongan pekerjaan Anda membutuhkan waktu 30 menit hingga satu jam bagi kandidat. Bahkan formulir online memakan banyak waktu kandidat. Kandidat kemudian menunggu dan menunggu untuk mengetahui apakah dia termasuk pelamar yang paling memenuhi syarat dan apakah mereka akan diundang untuk berpartisipasi dalam wawancara kerja.
Tidak Ada Pengakuan Dapat Memicu Perilaku Kandidat Disfungsional
Dengan tidak mengirimkan surat tanggapan pelamar, Anda menanyakan segala macam kandidat yang tidak berfungsi perilaku seperti menelepon Anda berulang kali untuk mengetahui apakah Anda telah menerima resume dan sampulnya surat. Banyak kandidat merasa terpaksa menelepon kantor Anda untuk memastikan bahwa mereka sedang dipertimbangkan—atau untuk memastikan bahwa mereka tidak dipertimbangkan. Siapa yang dapat menyalahkan mereka dalam pasar kerja yang kompetitif untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan?
Atau beberapa kandidat mengirimkannya lagi, bergantung pada minat mereka terhadap pekerjaan yang Anda posting, karena mereka tidak ingin melewatkan kesempatan untuk menerima pertimbangan Anda. Aktivitas ini menggandakan beban kerja Anda ketika Anda harus meninjau resume dan surat lamaran yang berulang.
Kandidat lain mungkin mulai mengirimkan resume mereka pada kertas berwarna agar lebih menarik perhatian pemberi kerja. Dari ingatan salah satu perusahaan tentang upaya putus asa seorang pelamar kerja agar mendapat perhatian, keharusan membersihkan konfeti dari mejanya dan lantai kantor SDM sama sekali tidak membuat kandidat tersebut disayanginya.
Perkuat Posisi Anda sebagai Perusahaan Pilihan untuk Mendorong Referensi Karyawan
Menggunakan surat tanggapan lamaran untuk berkomunikasi dengan kandidat pekerjaan Anda mempertahankan posisi Anda sebagai majikan pilihan. Ini juga membantu karyawan Anda untuk melakukannya berfungsi sebagai calon duta perekrutan Anda di dunia dan seterusnya media sosial. Agar bersedia melakukan hal ini, karyawan Anda harus bangga dengan merek perusahaannya dan cara atasannya memperlakukan calon pekerja dan karyawannya.
Anda tidak akan membangun program rujukan karyawan yang sukses jika Anda gagal menanggapi rujukan karyawan Anda. Ini juga merupakan bencana bagi Anda sebagai pemberi kerja jika karyawan Anda menanyakan apa yang didengar temannya dan temannya menjawab, "Tidak sepatah kata pun."
Surat ini adalah surat tanggapan pelamar standar Anda untuk resume dan lamaran yang Anda terima. Karena banyak dari aplikasi ini datang melalui email, tanggapan melalui email dapat diterima. Anda dapat menggunakan respons standar untuk semua pelamar pekerjaan apa pun. Anda tidak perlu menyesuaikan huruf-huruf ini untuk posisi berbeda selain nama pekerjaan.
Contoh Surat Pengakuan Lamaran
Anda dapat menggunakan contoh surat pengakuan lamaran ini sebagai model untuk memberi tahu pelamar. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah.
Contoh Surat Pengakuan Lamaran (Versi Teks)
Tanggal
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Yang Terhormat (Gunakan Nama Pemohon):
Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah menerima lamaran Anda. Kami menghargai minat Anda pada (Nama Perusahaan) dan posisi (Nama Jabatan) yang Anda lamar. Kami sedang meninjau lamaran saat ini dan berharap untuk menjadwalkan wawancara dalam beberapa minggu ke depan. Jika Anda terpilih untuk wawancara, Anda akan segera menerima panggilan telepon dari staf Sumber Daya Manusia kami.
Sekali lagi terima kasih atas ketertarikan Anda pada perusahaan kami. Kami sangat menghargai waktu yang Anda investasikan dalam aplikasi ini.
Salam,
Nama Orang Asli
Tanda Tangan Orang Asli
Contoh: Direktur SDM Tim Seleksi Pegawai
Contoh Surat Penolakan Calon
- Lihat standar surat penolakan pelamar yang Anda gunakan untuk menanggapi pelamar yang tidak memenuhi syarat seperti pelamar yang Anda putuskan untuk diwawancarai.
- Cari tahu lebih lanjut tentang menulis surat penolakan calon pekerja.
