Sebagai tuan tanah, Anda mencari penyewa yang akan membayar sewa tepat waktu setiap bulan. Sayangnya, calon penyewa dapat menulis apa pun yang mereka inginkan pada aplikasi persewaan. Selama proses penyaringan penyewa, terserah Anda untuk benar-benar memverifikasi bahwa informasi yang mereka berikan akurat. Pelajari tiga langkah untuk memverifikasi pendapatan calon penyewa.
Memverifikasi Pendapatan Calon Penyewa- 3 Langkah
- Minta Dokumentasi Pendapatan
- Mengeluarkan Permintaan Verifikasi Ketenagakerjaan.
- Jalankan Pemeriksaan Kredit.
1. Minta Dokumentasi Pendapatan
Bagian pertama verifikasi a pendapatan calon penyewa adalah meminta dokumentasi yang sesuai dari mereka. Jenis dokumentasi yang Anda perlukan akan berbeda tergantung pada apakah calon penyewa memiliki perusahaan atau wiraswasta.
Dokumentasi untuk Penyewa dengan Pengusaha:
- Pembayaran:
- Minta slip gaji dari dua atau tiga bulan terakhir untuk melihat apakah gaji penyewa berfluktuasi dan untuk memverifikasi bahwa mereka telah bekerja selama jangka waktu tertentu
- Paystub ini akan mencantumkan tanggal mulai dan berakhir pembayaran, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk menentukan pendapatan mingguan, bulanan, dan tahunan penyewa.
- Slip pembayaran ini akan mencantumkan pendapatan kotor dan bersih (setelah pajak) bagi pemohon.
- Itu juga harus mencantumkan pendapatan mereka dari tahun ke tahun.
- W2:
- Sebagai perlindungan tambahan, Anda sebaiknya meminta salinan formulir W2 pemohon.
- Ini akan menunjukkan berapa banyak pendapatan yang mereka nyatakan untuk tahun pajak sebelumnya.
- Ini akan memungkinkan Anda melihat bahwa mereka memiliki pendapatan yang stabil selama setahun terakhir.
Dokumentasi untuk Penyewa yang Wiraswasta
- Laporan Bank:
Penyewa wiraswasta tidak akan memiliki bukti pembayaran yang sebenarnya, jadi hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah meminta salinan laporan bank mereka untuk memverifikasi bahwa mereka memiliki pendapatan sebenarnya yang masuk. - Anda harus meminta laporan bank dari dua atau tiga bulan terakhir untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang pendapatan rata-rata bulanan mereka.
- Formulir File 4506 Dengan IRS:
Beberapa tuan tanah ragu untuk menyewakan kepada wiraswasta karena kesulitan memverifikasi pendapatan mereka. - Anda dapat meminta penyewa wiraswasta untuk menyerahkannya Formulir 4506 ke IRS, yang merupakan permintaan untuk menerima salinan catatan pajak federal penyewa.
- Sayangnya, diperlukan waktu hingga 60 hari untuk memproses permintaan ini, dan sebagian besar tuan tanah tidak dapat menunggu selama itu untuk mengisi lowongan.
- Biayanya juga menjadi masalah, karena menerima salinan ini adalah $57.
- File Formulir 4506-T Sebagai gantinya
Opsi yang lebih cepat dan lebih murah (gratis!) adalah dengan mengajukan formulir 4506-T, yaitu permintaan transkrip SPT pajak penyewa. - Biasanya ini hanya memerlukan satu hari kerja untuk diterima dan berisi informasi penting yang Anda cari.
2. Mengeluarkan Permintaan Verifikasi Ketenagakerjaan
Untuk calon penyewa yang bukan wiraswasta, ada langkah tambahan yang bisa Anda ambil. Anda dapat menghubungi majikan mereka untuk mengonfirmasi bahwa mereka bekerja di sana. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi majikan secara langsung dan mengeluarkan permintaan verifikasi pekerjaan. Hal ini untuk memastikan pemohon benar-benar bekerja di sana dan untuk memverifikasi klaim pendapatan yang mereka buat.
3. Jalankan Pemeriksaan Kredit
Melakukan pemeriksaan kredit pada calon penyewa akan memberi Anda informasi tentang kesehatan keuangan mereka. Pemeriksaan kredit ini akan menunjukkan kepada Anda apakah mereka telah mampu memenuhi seluruh kewajiban keuangannya. Anda akan belajar:
- Nilai kredit mereka.
- Berapa banyak hutang yang mereka miliki.
- Jika mereka pernah mengajukan pailit.
- Jika mereka mempunyai penilaian terhadap mereka.
- Jika mereka pernah diusir.
Rasio Hutang terhadap Pendapatan
Hal ini sangat berguna untuk membandingkan total utang calon penyewa terhadap pendapatan mereka, yang disebut rasio utang terhadap pendapatan. Jika mereka berpenghasilan $40.000 per tahun namun memiliki utang $40.000, mereka mungkin mengalami kesulitan memenuhi pembayaran hipotek bulanan mereka.
Pengusaha Sebelumnya
Meskipun laporan kredit tidak mencantumkan perusahaan tempat seseorang bekerja saat ini atau sebelumnya, laporan tersebut menunjukkan siapa yang telah melakukan pemeriksaan kredit terhadap individu tersebut. Pengusaha sering kali melakukan pemeriksaan kredit pada pelamar sebelum mempekerjakannya. Pemeriksaan kredit mungkin menunjukkan kepada Anda daftar perusahaan yang juga baru-baru ini memeriksa kredit penyewa tersebut, meskipun itu tidak berarti mereka benar-benar mempekerjakan pemohon. Anda harus melihat lebih jauh dan menghubungi pemberi kerja secara langsung untuk menentukan perusahaan tempat penyewa sebenarnya bekerja.
