Bagian penting dari memverifikasi pendapatan calon penyewa dan pekerjaan melibatkan pengajuan permintaan verifikasi pekerjaan. Permintaan ini memungkinkan pemberi kerja mengetahui bahwa Anda memiliki alasan yang sah untuk meminta informasi tersebut—Anda memang benar mempertimbangkan untuk menyewa kepada orang ini—dan ini memungkinkan Anda memverifikasi bahwa penyewa bekerja di perusahaan dan memverifikasi pekerjaan mereka gaji.
Permintaan verifikasi pekerjaan ini melibatkan beberapa langkah.
Verifikasi Perusahaan dan Informasi Kontak Mereka
Untuk memulai permintaan, pertama-tama Anda ingin memverifikasi nama perusahaan dan informasi kontak. Jangan hanya mengandalkan informasi tersebut calon penyewa tercantum pada aplikasi mereka. Pemohon mungkin memberi Anda nama dan nomor bisnis palsu, atau nama bisnis asli, namun nomor telepon kerabat atau individu lain yang ingin mereka tipu agar Anda berbicara.
Anda dapat memverifikasi perusahaan dan informasi kontaknya dengan mencari nama perusahaan dan nomor telepon di halaman putih. Anda juga dapat memilih untuk melakukan pencarian online untuk perusahaan yang akan memberi Anda informasi yang dibutuhkan.
Hubungi Perusahaan dan Tanyakan kepada Departemen Sumber Daya Manusia
Pemohon mungkin telah memberi Anda nama seseorang di perusahaan untuk diajak bicara, namun yang terbaik adalah menghubungi departemen sumber daya manusia secara langsung. Anda harus memberi tahu perwakilan tersebut bahwa Anda adalah pemilik rumah yang menelepon untuk memverifikasi status pekerjaan calon penyewa. Perwakilan SDM dapat berbicara langsung dengan Anda atau mereka dapat mentransfer Anda ke atasan langsung pelamar. Kebijakan perusahaan akan menentukan seberapa banyak informasi yang akan mereka berikan melalui telepon.
Pertanyaan untuk Ditanyakan melalui Telepon
- Apakah pelamar bekerja di sana?
- Berapa lama mereka bekerja di sana?
- Berapa gaji mereka per jam, mingguan, atau tahunan?
- Apakah ada perubahan gaji yang diantisipasi pada tahun depan?
- Bagaimana prospek mereka untuk mendapatkan pekerjaan jangka panjang di perusahaan dan/atau kemajuan dalam perusahaan? Mereka mungkin menolak menjawab pertanyaan ini, namun patut dicoba untuk mengukur apakah perusahaan menghargai individu ini sebagai karyawan.
Mengajukan Permintaan Tertulis
Pastikan Anda mengirimkan permintaan ini dan jangan bergantung pada pemohon untuk melakukannya, karena mereka dapat dengan mudah memalsukannya dokumentasi penyaringan penyewa. Sebagian besar perusahaan memerlukan persetujuan tertulis dari pelamar untuk memberikan informasi ini kepada Anda, jadi Anda harus memilikinya calon penyewa menandatangani, memberi tanggal dan sering memberikan nomor jaminan sosial mereka pada permintaan verifikasi pekerjaan membentuk. Setelah Anda mendapatkan tanda tangan penyewa dan mengisi semua kolom yang sesuai, Anda dapat mengirimkan formulir kepada pemberi kerja dengan cara yang disepakati (faks, surat, email) dan menunggu tanggapan.
Contoh Formulir Verifikasi Ketenagakerjaan
VERIFIKASI KETENAGAKERJAAN
Ke:Masukkan Nama Perusahaan
Masukkan Alamat Majikan
Dari:Masukkan Nama Pemilik
Masukkan Alamat Pemilik
Ulang:Masukkan Nama Pemohon dan Nomor Jaminan Sosial
Saya dengan ini mengizinkan pelepasan informasi pekerjaan saya kepada Masukkan Nama Pemilik.
________________________________
Tanda Tangan Pemohon
________________________________
Tanggal.
Harap perhatikan bahwa pemohon di atas, Masukkan Nama Pemohon, telah mengajukan permohonan untuk menyewa salah satu rumah kami. Kami dengan hormat meminta Anda membantu kami dalam memenuhi syarat pelamar tersebut dengan meluangkan waktu sejenak untuk mengisi informasi yang tercantum di bawah. Terima kasih sebelumnya atas tanggapan yang cepat.
__________________________________
Tuan Tanah/Perwakilan Tuan Tanah.
_______________
Tanggal
________________________
Mohon Ditanggapi Oleh.
UNTUK DISELESAIKAN OLEH MAJIKAN
Nama Pemohon: ______________________________________________________
Posisi (Judul Pekerjaan): ______________________________________________________
Tanggal menyewa: ______________________________________________________
Upah:Per jam*: __________ Bulanan: _____________ Setiap tahun: ______________
*Jika per jam, harap sertakan jumlah jam kerja rata-rata per minggu: ___________
Apakah Ada Antisipasi Perubahan Gaji Karyawan dalam 12 Bulan Kedepan?____________
Kemungkinan Melanjutkan Pekerjaan (lingkari satu): Kuat Rata-rata Buruk
Komentar tambahan: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Tanda tangan
____________________________________
Judul
____________________________________
Nomor telepon
____________________________________
Tanggal.
TERIMA KASIH
