Ketika kamu menyewa manajer properti, Anda perlu meninjau kontrak manajemen mereka dengan cermat. Anda perlu memastikan bahwa Anda memahami tanggung jawab manajer properti, yaitu tanggung jawab tuan tanah dan pastikan Anda terlindungi jika pengelola tidak memenuhinya kewajiban mereka.
Layanan dan Biaya
Bagian dasar pertama dari kontrak manajemen yang harus Anda pahami adalah layanan apa yang telah disetujui oleh manajer properti untuk dilakukan dan berapa biaya yang akan mereka kenakan untuk layanan tersebut. Anda perlu memahami layanan apa saja yang termasuk dalam biaya pengelolaan, layanan apa yang dapat dilakukan dengan biaya tambahan, dan layanan apa yang tidak akan dilakukan dalam keadaan apa pun.
Biaya pengelolaan adalah jenis biaya paling umum yang a manajer properti akan mengenakan biaya. Perhatikan baik-baik bagaimana biaya ini dipecah.
Jangan langsung mengesampingkan pengelola properti karena sepertinya mereka mengenakan biaya yang lebih tinggi. Manajer properti yang membebankan biaya awal yang lebih rendah mungkin membebankan lebih banyak untuk “tugas tambahan” seperti mengisi lowongan, membayar tagihan,
Untuk layanan yang dianggap tambahan, perjanjian tersebut harus dengan jelas menjelaskan bagaimana Anda akan dikenakan biaya untuk tugas-tugas ini. Apakah biayanya tetap, berupa persentase, atau akankah biaya tersebut ditentukan berdasarkan kasus per kasus sebelum layanan dilakukan?
Selain itu, waspadai layanan yang tidak akan dilakukan oleh manajer properti dalam keadaan apa pun. Hal ini bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, namun pengecualian umum mencakup pembiayaan kembali properti atau renovasi besar-besaran. Pastikan manajer tidak mengecualikan apa pun yang Anda anggap sebagai kebutuhan mutlak, seperti menemukan penyewa, mengumpulkan uang sewa atau menangani keadaan darurat.
Tanggung Jawab Pemilik Properti
Bagian kedua dari kontrak yang harus Anda pahami adalah milik Anda tanggung jawab sebagai tuan tanah. Bagian kontrak ini akan menjelaskan apa yang wajib Anda lakukan dengan menandatangani perjanjian dan apa yang dilarang untuk Anda lakukan.
Dua contoh kewajiban pemilik properti adalah:
- Menyiapkan dan Memelihara Dana Cadangan—Pemilik rumah bertanggung jawab untuk memasukkan sejumlah uang ke dalam dana cadangan yang dapat digunakan manajer properti untuk kewajiban sehari-hari, masalah pemeliharaan, dan keadaan darurat. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dana tersebut tidak pernah berada di bawah jumlah tertentu.
- Dapatkan dan Pertahankan Asuransi yang Tepat—Perjanjian manajemen harus menentukan jenis asuransi dan jumlah pertanggungan yang harus Anda peroleh. Perlu juga diperhatikan apakah perusahaan pengelola properti harus dimasukkan dalam cakupan Anda.
Dua contoh pembatasan terhadap pemilik properti adalah:
- Menemukan Penyewa—Sebagian besar perjanjian akan mencegah pemilik properti untuk menempatkan penyewa di properti itu sendiri. Hal ini dimaksudkan untuk melindungi pengelola properti dari keharusan mengelola penyewa yang belum dipilih sesuai keinginannya pedoman.
- Pintu masuk—Pemilik properti mungkin tidak memasuki properti kecuali mereka memberi tahu penyewa sebelumnya atau mendapatkan persetujuan dari manajer properti.
Perumahan dengan Kesempatan yang Sama
Anda ingin memastikan perjanjian manajemen memiliki bagian yang menyatakan bahwa mereka mendukung Equal Opportunity Housing. Seharusnya dikatakan bahwa mereka akan mengikuti negara bagian dan federal undang-undang perumahan yang adil.
Beban
Ini adalah bagian dari kontrak yang membatasi tanggung jawab manajer properti. Hal ini dikenal sebagai klausa hold tidak berbahaya. Secara umum, klausul ini akan melindungi pengelola properti, kecuali dalam kasus dimana mereka lalai.
Namun pengelola properti tidak bertanggung jawab atas kelalaian pihak ketiga yang mereka pekerjakan. Misalnya, manajer properti tidak bertanggung jawab jika mereka menyewa kontraktor, dan kontraktor tersebut menyebabkan kerusakan pada properti.
Untuk melindungi diri Anda sendiri, Anda harus memastikan ada klausul “kehati-hatian yang wajar” dalam perjanjian. Misalnya, manajer tidak akan bertanggung jawab jika “kehati-hatian yang wajar” telah dilakukan saat mempekerjakan orang ketiga pihak—alias mereka harus melakukan penelitian dan tidak menyewa kontraktor yang memiliki riwayat pengaduan mereka.
Durasi kontrak
Anda ingin mencoba dan menghindari penandatanganan perjanjian yang panjang sampai Anda telah membuktikan hasil dan kepercayaan pada perusahaan manajemen. Sayangnya, sebagian besar perusahaan manajemen tidak akan menandatangani kontrak kurang dari satu tahun. Dalam hal ini, Anda sebaiknya meninjau klausul penghentian dengan cermat dan memastikan Anda dapat mengakhiri kontrak jika Anda tidak puas dengan layanan tersebut.
Klausul Penghentian
Pastikan perjanjian pengelolaannya sudah jelas penghentian atau klausul pembatalan. Ini harus menyatakan mengapa dan kapan manajer properti/perusahaan pengelola mempunyai hak untuk mengakhiri kontrak dan kapan Anda, pemilik rumah, mempunyai hak untuk mengakhiri kontrak.
Pemberitahuan untuk Mengakhiri:
Anda biasanya harus memberikan pemberitahuan antara 30 dan 90 hari untuk mengakhiri kontrak. Pastikan perjanjian juga menyatakan bahwa perusahaan pengelola properti harus memberi Anda pemberitahuan setidaknya 30 hari sebelumnya jika mereka memutuskan untuk mengakhiri kontrak.
Biaya Pengakhiran Dini:
Anda sering kali harus membayar biaya untuk mengakhiri kontrak lebih awal. Biaya ini akan bervariasi dari beberapa ratus dolar hingga harus membayar semua biaya yang mungkin dikumpulkan oleh perusahaan manajemen selama sisa jangka waktu kontrak.
Alasan Penghentian:
Anda sebaiknya mencari kontrak yang tidak memerlukan alasan untuk mengakhiri perjanjian. Anda juga memerlukan klausul yang memungkinkan Anda mengakhiri kontrak tanpa penalti jika perusahaan pengelola gagal menemukan penyewa dalam jangka waktu tertentu.
Kewajiban Setelah Pengakhiran:
Juga harus ada daftar tugas yang harus dilakukan setelah penghentian dan jangka waktu yang harus diselesaikan. Misalnya, perusahaan pengelola properti harus memberikan kepada pemilik properti salinan seluruh sewa penyewa dalam waktu 14 hari setelah pemutusan kontrak; atau bahwa semua uang yang terutang kepada salah satu pihak harus dibayar dalam waktu 30 hari setelah pemutusan kontrak.
