Secara umum, manajemen waktu mengacu pada pengembangan proses dan alat yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas - hal yang diinginkan dalam bisnis karena manajemen waktu yang baik seharusnya meningkatkan kinerja garis.
Saat ini, definisi manajemen waktu telah diperluas hingga mencakup kehidupan pribadi dan pekerjaan kita; manajemen waktu yang baik juga diharapkan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan kebahagiaan kita secara umum.
Namun teori ini tidak diterima secara universal. Misalnya, “Tidak ada yang namanya keseimbangan kehidupan kerja. Ada pekerjaan, ada kehidupan, dan tidak ada keseimbangan,” kata Sheryl Sandberg, COO Facebook dan penulis "Bersandar Dalam." Jika demikian halnya, seberapa besar manfaat yang ada dalam penerapan manajemen waktu pada pribadi kita hidup?)
Sejarah Singkat Manajemen Waktu
Akar dari semua manajemen waktu ada dalam bisnis. Revolusi industri pada abad ke-19 dan kebangkitan pabrik menciptakan kebutuhan untuk menjalin hubungan baru dengan waktu. Pekerjaan pabrik, tidak seperti buruh tani, menuntut ketepatan waktu. Orang harus belajar hidup berdasarkan waktu, bukan berdasarkan matahari.
Sekolah menjadi (atau lebih) tentang mempersiapkan siswa menjadi pekerja pabrik yang baik dengan kebiasaan yang benar. Ketepatan waktu dan produktivitas menjadi tujuan utama. “Waktu adalah uang,” ujar Benjamin Franklin, sebuah opini yang menjadi mantra dunia bisnis.
Salahkan Taylor (dan Rekan Ford Itu)
Pada tahun 1911, Frederick Winslow Taylor menerbitkan The Principles of Scientific Management, memaparkan teori manajemennya berdasarkan analisis dan sintesis alur kerja. Tujuan utama Taylorisme, demikian sebutannya, adalah untuk meningkatkan produktivitas pekerja.
Singkatnya, Taylorisme terdiri dari mengamati pekerjaan, menemukan “satu cara terbaik” untuk melakukannya, memecah tugas menjadi tindakan-tindakan yang terpisah, dan meminta manajemen kemudian melatih para pekerja untuk melakukan tugas tersebut dengan benar.
Karyanya sangat berpengaruh, mungkin mencapai puncaknya pada jalur perakitan Model T karya Henry Ford (1913). Meskipun Ford tidak menemukan jalur perakitan, ia menyempurnakannya dengan memasang ban berjalan yang dapat menghasilkan Model T dalam 93 menit. Taylor dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah dan lahirlah disiplin ilmu baru.
Transformasi Drucker
Tentu saja, pekerja pabrik bukanlah satu-satunya jenis pekerja yang dipekerjakan dalam bisnis. Pekerja kerah putih juga perlu “dikelola.” Peter Drucker menciptakan teori manajemen yang lebih inklusif berdasarkan manajemen berdasarkan tujuan dan kebutuhan untuk mengelola bisnis dengan menyeimbangkan berbagai kebutuhan dan tujuan, daripada menundukkan suatu institusi pada satu nilai ("Praktik Manajemen," 1954).
Sulit untuk melebih-lebihkan pengaruh Drucker. Dia menulis 39 buku dan studinya yang berkelanjutan tentang cara kerja organisasi dan gagasannya tentang tanggung jawab sosial benar-benar mengubah lanskap bisnis. Dia meramalkan banyak perkembangan di akhir tahun 20-anth abad seperti kebangkitan pekerja pengetahuan (istilah yang ia ciptakan) dan munculnya masyarakat informasi. Pada tahun 1958, buku pertama yang khusus membahas manajemen waktu diterbitkan oleh James McKay.
Dari sekian banyak teori manajemen waktu yang dikemukakan sejak saat itu, karya Steven R. Covey layak mendapat perhatian khusus. "7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif" masih menjadi salah satu buku nonfiksi terlaris saat ini dan karyanya telah melakukan banyak hal untuk mempopulerkan konsep manajemen waktu pribadi.
Melihat Lebih Dekat Manajemen Waktu Pribadi
Ketika kita memikirkan manajemen waktu, kebanyakan dari kita berpikir tentang manajemen waktu pribadi, yang secara longgar didefinisikan sebagai pengelolaan kita membuang lebih sedikit waktu untuk melakukan hal-hal yang harus kita lakukan sehingga kita memiliki lebih banyak hal untuk melakukan hal-hal yang kita ingin lakukan Mengerjakan.
Manajemen waktu sering kali disajikan sebagai seperangkat keterampilan; teorinya adalah begitu kita menguasai keterampilan tersebut, kita akan menjadi lebih terorganisir, efisien, dan bahagia.
Percaya atau tidak, setiap orang yang bekerja pasti bisa mendapatkan manfaat dari mengasah salah satu atau seluruh keterampilan manajemen waktu mereka.
Keterampilan manajemen waktu pribadi meliputi:
- Penetapan tujuan
- Perencanaan
- Memprioritaskan
- Pengambilan keputusan
- Mendelegasikan
- Penjadwalan
Banyak orang mendapati bahwa alat manajemen waktu, seperti perangkat lunak PIM dan aplikasi telepon, membantu mereka mengatur waktu dengan lebih efektif. Misalnya, aplikasi kalender dapat mempermudah menjadwalkan dan melacak acara dan janji temu.
Apakah Anda menggunakan alat manajemen waktu teknologi atau pena dan kertas biasa, langkah pertama adalah melakukannya manajemen waktu yang efektif adalah menganalisis bagaimana Anda saat ini menggunakan waktu Anda dan memutuskan perubahan apa yang harus dilakukan dibuat.
