Kualitas merupakan bagian penting dalam rantai pasok, baik itu pemeriksaan kualitas selama proses produksi, pemeriksaan kualitas sebelum barang tiba di pelanggan, atau pengecekan kualitas. kualitas saat bahan mentah dan suku cadang masuk ke pabrik. Sebelum suatu bagian atau bahan mentah digunakan oleh produsen suatu barang jadi yang akan dikirimkan ke pelanggan, itu adalah tanggung jawab departemen pembelian untuk memastikan bahwa bahan yang tiba memiliki kualitas yang benar spesifikasi.
Kualitas dalam Proses Pembelian
Ketika departemen pembelian sedang melihat pengadaan bahan dari pemasok, mereka akan melakukannya telah diberi bimbingan oleh departemen manufaktur, penelitian, dan pengembangan, atau kualitas departemen.
Ini harus mencakup berbagai informasi tentang item yang akan diambil, seperti:
- Deskripsi Fisik
- Pengukuran dimensi
- Komposisi kimia
- Spesifikasi kinerja
- Standar industri
- Nama merk
Deskripsi Fisik
Departemen pembelian harus mengetahui atribut fisik dari suku cadang yang harus mereka peroleh.
Misalnya, jika bahan yang dibutuhkan harus terbuat dari warna biru tertentu, maka bagian pembelian harus dapat mengkomunikasikan persyaratan tersebut kepada calon pemasok untuk memastikan bahwa spesifikasi dapat dipenuhi bertemu.
Komposisi kimia
Hal ini sangat penting untuk bahan bersumber yang digunakan dalam proses kimia. Departemen mutu harus memberikan kepada tim pembelian daftar rinci spesifikasi bahan kimia dari bahan yang dibutuhkan. Hal ini harus mencakup daftar karakteristik dan spesifikasi yang harus dipenuhi oleh bahan tersebut, serta kisaran yang harus dipenuhi oleh bahan tersebut. Misalnya, sumber bahan kimia mungkin diharuskan memiliki pH antara 5,6 dan 5,9; jika tidak, bahan tersebut tidak akan cocok untuk itu manufaktur proses.
Pengukuran Dimensi
Agar suatu suku cadang dapat digunakan dalam pembuatan suatu mesin, suku cadang tersebut harus memenuhi spesifikasi dimensi tertentu.
Misalnya, jika pembuatan suatu barang jadi memerlukan penggunaan sekrup Pentalobe TS1 dengan panjang 4 mm, maka pemasok harus dapat memproduksi barang tersebut dengan ukuran yang benar.
Spesifikasi Kinerja
Jika suatu suku cadang diperlukan untuk menahan tekanan tertentu atau bekerja dengan cara tertentu, departemen pembelian harus mencari pemasok yang dapat mencapai spesifikasi tersebut.
Misalnya pada barang rumah tangga seperti mesin cuci, sabuk karet yang digunakan harus mampu menahan gaya tertentu dan tidak putus dalam jumlah putaran tertentu. Pengukuran kualitas ini menjadi kunci bagi sebuah bisnis jika ingin menghasilkan barang jadi yang dapat diandalkan di mata pelanggannya. Oleh karena itu, penting bagi bagian pembelian untuk mencari pemasok yang dapat menyediakan suku cadang yang memenuhi spesifikasi kualitas.
Standar Industri
Beberapa suku cadang yang diperlukan untuk produksi barang jadi harus memenuhi standar industri tertentu. Standar-standar ini ditetapkan oleh sejumlah kelompok perdagangan atau industri yang berusaha mempertahankan tingkat kualitas tertentu. Dengan memiliki suatu barang yang sesuai dengan standar industri tertentu, maka pelanggan akan memiliki tingkat kepercayaan terhadap produk tersebut.
Ada sejumlah standar industri yang digunakan, seperti Society of Automotive Engineers (SAE) yang bersifat global asosiasi lebih dari 128.000 insinyur dan pakar teknis terkait di bidang kedirgantaraan, otomotif, dan kendaraan komersial industri. Masyarakat memiliki ratusan standar yang berhubungan dengan berbagai aspek teknis manufaktur.
Nama merk
Terkadang departemen kualitas atau tim pengembangan akan memberi tahu departemen pembelian untuk hanya mencari nama merek tertentu. Hal ini mungkin disebabkan oleh sifat spesifik suku cadang yang dibuat oleh satu perusahaan atau tingkat kualitas yang dimilikinya dibandingkan pesaing.
Ringkasan
Kualitas suku cadang dan bahan baku yang digunakan oleh suatu perusahaan memberikan perbedaan pada produk jadi yang dijual kepada pelanggannya. Dengan memastikan bahwa suku cadang yang dibeli memiliki kualitas tertentu, sebagaimana ditentukan oleh pengembangan, manufaktur, atau departemen kualitas, departemen pembelian memastikan kualitas barang jadi terawat.
Artikel ini telah diperbarui oleh Gary Marion
