Font apa yang terbaik untuk digunakan dalam surat bisnis? Saat menulis surat resmi, tentunya penting untuk memastikan isi surat Anda jelas dan mudah dipahami. Namun, Anda juga harus memikirkan baik-baik font dan ukuran font.
Font adalah gaya teks yang Anda gunakan dalam surat atau pesan email Anda. Penting untuk memastikan font yang Anda pilih untuk korespondensi profesional Anda, baik dicetak maupun dikirim melalui email, jelas dan mudah dibaca. Jika tidak, pembaca Anda mungkin tidak meluangkan waktu untuk membaca surat Anda.
Hal ini sangat penting ketika menulis surat lamaran pekerjaan, seperti surat pengantar. Jika pemberi kerja tidak dapat membaca surat Anda dengan mudah karena fontnya terlalu kecil atau terlalu sulit dibaca, mereka mungkin tidak akan repot-repot melihat surat Anda. melanjutkan.
Taruhan terbaik Anda adalah menjaga font dan ukuran font Anda tetap sederhana dan profesional. Pastikan pesan Anda—bukan font Anda—menonjol.
Font Terbaik untuk Dipilih
Penting untuk memilih font yang mudah dibaca. Anda sebaiknya memilih font yang cukup besar sehingga pembaca tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca surat Anda, namun jangan terlalu besar sehingga surat Anda tidak muat dalam satu halaman.
Menggunakan font sederhana akan memastikan pesan Anda jelas. Font dasar seperti Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Hindari font baru seperti Comic Sans, atau font dalam skrip atau gaya tulisan tangan.
Berapa Ukuran Font yang Digunakan
Setelah Anda memilih gaya font Anda, pilih ukuran font 10 atau 12 poin. Ukurannya akan bergantung pada seberapa banyak konten yang Anda miliki; sebaiknya Anda dapat memformat surat Anda agar muat dalam satu halaman.
Jika surat Anda memiliki judul (seperti judul dengan nama dan informasi kontak Anda), Anda dapat memilih untuk membuat font judul sedikit lebih besar (14 atau 16). Namun, hal ini tidak perlu.
Tip tentang Gaya Font
Selain itu, hindari menulis dengan huruf kapital semua saat Anda memformat surat Anda. Surat dan pesan email dengan huruf kapital semua membuat Anda seolah-olah sedang berteriak. Hindari juga menggaris bawahi, menebalkan, dan mencetak miring; ini dapat membuat teks sulit dibaca.
Cara Memilih Font
Anda mungkin perlu mencoba beberapa gaya font dan variasi ukuran agar surat Anda muat di satu halaman dengan ruang putih yang cukup sehingga tidak ramai.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil saat menulis surat dan memilih ukuran dan gaya font:
- Pilih font dari daftar di bagian atas dokumen Anda sebelum Anda mulai menulis surat, atau:
- Ketik surat Anda.
- Soroti isi surat Anda.
- Pilih font dari jendela pop-up atau pilih font dari daftar di bagian atas dokumen.
- Pilih ukuran font yang ingin Anda gunakan dengan cara yang sama. Cobalah beberapa font dan ukuran font yang berbeda hingga surat itu muat dalam satu halaman. Sekali lagi, pastikan ada spasi di surat Anda. Pertimbangkan juga untuk bermain-main dengan spasi dan margin.
- Koreksi surat Anda.
Setelah menyelesaikan dan mengoreksi draf Anda, cetaklah surat Anda (bahkan jika Anda akan mengunggahnya online atau kirimkan melalui email) untuk memastikan bahwa formatnya, spasinya tepat, dan terlihat sesuai keinginan Anda ke.
Sertakan Banyak Ruang Putih
Terlepas dari font dan ukuran font yang Anda pilih, harus ada spasi putih di bagian atas, bawah, dan samping surat Anda. Anda juga ingin memberikan spasi di antara setiap paragraf, setelah isi surat dan sebelum penutup, serta antara penutup dan tanda tangan Anda. Surat yang terjepit tanpa spasi yang cukup sulit dibaca.
Lebih Banyak Tip tentang Menjarak Surat Anda:
- Simpan surat Anda dalam satu halaman atau kurang, jika memungkinkan. Surat email harus terdiri dari beberapa paragraf dan mudah dipindai.
- Sejajarkan sampul Anda ke kiri.
- Untuk surat email, gunakan milik Anda tanda tangan email yang diformat untuk menutup pesan.
Cobalah berbagai jenis dan ukuran font untuk melihat mana yang memungkinkan Anda memuat surat Anda dalam satu halaman, namun tetap menyisakan ruang kosong.
Anda juga dapat menyesuaikan margin halaman menjadi sedikit lebih besar atau lebih kecil untuk menjaga ruang kosong sekaligus membuat huruf pas di satu halaman. Sebagai aturan umum, margin tidak boleh lebih lebar dari 1” dan tidak boleh lebih sempit dari 0,7”.
Koreksi Surat Anda dengan Hati-hati
Pastikan untuk mengoreksi surat Anda secara menyeluruh untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Meskipun font dan ukuran font Anda mudah dibaca, kesalahan akan membuat Anda terlihat tidak profesional. Jika ini adalah surat lamaran, kesalahan mungkin membuat Anda kehilangan tawaran pekerjaan. Tips mengoreksi lainnya:
- Bacalah surat Anda dengan lantang. Anda akan menemukan kesalahan ketik dan mungkin juga melihat peluang untuk memperbaiki pilihan kata dan struktur kalimat Anda.
- Periksa dan periksa kembali ejaannya dari semua nama perusahaan dan pribadi.
- Beristirahatlah sebelum Anda meninjau dokumen akhir Anda. Anda mungkin menemukan kesalahan dengan pandangan segar yang tidak akan Anda temukan segera setelah menulis surat.
- Mintalah seorang teman yang bermata elang untuk meninjau surat Anda sebelum Anda mengirimkannya.
- Untuk surat email, pastikan untuk mengirimi diri Anda sendiri pesan percobaan sebelum mengirimkan dokumen tersebut melalui email ke manajer perekrutan. Anda mungkin menemukan keanehan spasi dan kesalahan format yang tidak akan Anda lihat tanpa tes.
Setelah diatur, kirimkan surat itu dan cc: sendiri sehingga Anda memiliki salinannya untuk catatan Anda.
