Printer multifungsi (MFP) telah menjadi sangat populer di kalangan kecil dan bisnis rumahan dan tidak mengherankan; MFP dapat menghemat ruang, mengurangi biaya energi, dan meningkatkan produktivitas dengan mengintegrasikan tugas kantor tradisional seperti mencetak, mengirim faks, memindai, dan menyalin ke dalam satu perangkat. MFP (juga dikenal sebagai all-in-one) terus mengalami penurunan harga dan peningkatan fitur.
Apakah Bisnis Anda Membutuhkan Printer Multifungsi?
Printer multi-fungsi pada dasarnya adalah printer dengan kemampuan pemindaian/penyalinan tambahan dan faks. Biasanya produsen printer akan memasarkan printer dasar dan printer all-in-one berdasarkan mesin pencetakan yang sama. Bahkan jika Anda tidak memiliki kebutuhan rutin untuk mengirim faks, memindai, atau menyalin, MFP memberi Anda fleksibilitas untuk melakukannya bila diperlukan.
Jika bisnis Anda tidak memerlukan pemindaian/penyalinan dan faks, unit “printer saja” lebih murah untuk dibeli dan mungkin lebih mudah dioperasikan karena MFP biasanya dilengkapi dengan pengumpan dokumen (meningkatkan ukuran dan berat), panel kontrol yang lebih kompleks, dan perangkat lunak tambahan untuk faks, pemindaian, dll.
Memilih Jenis Printer
Jika pencetakan adalah tujuan utama penggunaan MFP, maka penting untuk menyesuaikan kebutuhan Anda dengan kemampuan printer. Model yang lebih mahal biasanya dirancang untuk kecepatan cetak yang lebih tinggi dan penggunaan yang lebih berat.
Untungnya, ada banyak pilihan MFP yang tersedia berdasarkan mesin pencetakan inkjet dan laser. Bahkan ada MFP yang unggul dalam pencetakan foto berwarna.
Apakah Faks Diperlukan?
Beberapa perangkat MFP tidak lagi dilengkapi modem faks, sehingga cocok untuk bisnis yang tidak perlu bertukar faks dengan pelanggan atau vendor. Faks masih berguna untuk mengirim/menerima dokumen yang memerlukan tanda tangan, namun menyiapkan layanan faks Anda sendiri memerlukan koneksi ke saluran telepon. Saluran telepon biasa dapat digunakan bersama dengan mesin faks jika tidak perlu khawatir tentang menghubungkan saluran telepon saat mengirim/menerima faks. Jika tidak, diperlukan saluran telepon terpisah.
Jika Anda memerlukan kemampuan faks namun tidak ingin repot dan mengeluarkan biaya untuk menyiapkan faks Anda sendiri, ada beberapa layanan online yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks melalui email, web, atau ponsel cerdas.
Memindai
Kebanyakan MFP hadir dengan resolusi rendah hingga sedang pemindaian unit yang dirancang untuk pemindaian dokumen. Jika Anda memerlukan pemindaian foto atau slide atau negatif media lain dengan resolusi tinggi, Anda memerlukan a pemindai mandiri terpisah atau MFP yang berspesialisasi dalam pemindaian/pencetakan foto seperti lini Canon Pixma MFP.
Pengumpan Dokumen Otomatis
Jika Anda ingin mengirim faks, memindai, atau menyalin dokumen berukuran besar, pastikan MFP yang Anda pilih memiliki pengumpan dokumen otomatis (ADF) dengan kapasitas lembar yang memadai. Biasanya MFP yang lebih murah memiliki ADF yang lebih kecil, yaitu 20-30 lembar, sedangkan model yang lebih mahal dapat menampung 50 lembar atau lebih.
Dupleks Otomatis (cetak/pindai/salin/faks 2 sisi)
Kemungkinan besar suatu saat Anda ingin memindai, mengirim faks, atau mencetak dokumen dua sisi. Jika MFP Anda tidak memiliki dupleks otomatis dan Anda ingin mencetak pada kedua sisi halaman, Anda perlu mencetak halaman ganjil pada dokumen, ambil halaman yang telah dicetak, balikkan, kembalikan ke baki kertas masukan, dan cetak halaman genap halaman. Ini membosankan dan rawan kesalahan, jadi pertimbangkan dupleks otomatis sebagai fitur yang sangat diinginkan, terutama mengingat ini bukan lagi pilihan mahal seperti dulu.
Konektivitas
Ketika menghubungkan ke MFP, semakin banyak pilihan semakin baik. Selain konektor USB standar, jika Anda ingin menyambungkan MFP ke jaringan, Anda memerlukan port kabel (Ethernet) atau kemampuan nirkabel (Wi-fi) (untuk mencetak dari perangkat seluler).
Kebanyakan MFP yang memiliki konektivitas Wi-fi mendukung protokol standar industri nirkabel seperti Apple AirPrint, Google Cloud Cetak, atau NFC (yang memungkinkan Anda menyambungkan ponsel cerdas atau tablet berkemampuan NFC ke MFP dan menghubungkannya secara otomatis).
