Saat mempertimbangkan sebuah printer, pertama-tama lihatlah jenis dokumen dan materi yang Anda cetak secara rutin. Lihat juga apa yang mungkin Anda outsourcing sehingga Anda dapat memproduksinya sendiri dengan lebih efisien jika Anda memiliki perangkat keras pencetakan yang tepat.
Jika Anda melakukan banyak pencetakan dalam warna resolusi tinggi dan kontrak serta dokumen lain dalam warna hitam putih, Anda mungkin perlu mempertimbangkan dua mesin yang berbeda. Jika Anda mempertimbangkan kecepatan pencetakan serta biaya tinta, terkadang dua printer lebih murah daripada satu printer.
Dapatkan 'Siklus Tugas' yang Akan Berkembang Sesuai Kebutuhan Kantor Anda
Saat Anda membandingkan berbagai merek dan model mesin fotokopi pemindai printer all-in-one, Anda akan melihat referensi siklus kerja printer. Ini biasanya merupakan jumlah halaman per bulan (atau jangka waktu lain) yang dinilai mampu ditampung oleh printer.
Jika Anda membeli di bawah, artinya membeli printer yang dinilai dapat mencetak 2.000 halaman per bulan dan Anda menghasilkan 5.000 halaman, maka halaman tersebut akan cepat rusak dan menyulitkan pemeliharaan sampai Anda membuangnya. Apa pun yang Anda cetak hari ini, tambahkan sekitar 20 persen dan dapatkan printer yang akan mengakomodasi beban kerja yang diproyeksikan jika Anda bertambah.
Ketahui Apa Arti 'Area Cakupan'
Item ini membodohi pengguna setiap hari. Spesifikasi teknis paling rinci akan memberi Anda semacam kapasitas produksi yang diharapkan untuk kartrid tinta atau toner. Dikatakan bahwa, pada "cakupan 30 persen" (atau angka persentase lainnya), kartrid tinta atau toner akan menghasilkan sejumlah halaman tertentu.
Yang perlu Anda ketahui adalah bahwa 30 persen bukanlah cakupan area yang luas pada sebuah halaman, terutama jika Anda melakukan pemasaran berwarna atau konten dengan banyak gambar lainnya. Sangat sulit untuk memperkirakan hal ini dengan melihat halaman, tapi asumsikan saja Anda akan menggunakan area yang jauh lebih luas daripada yang dikutip dalam kebanyakan kasus.
Duplexing Hampir Slam-Dunk di Dunia Saat Ini
Duplexing adalah kemampuan printer untuk mencetak dokumen dua sisi secara otomatis. Biasanya hal ini menambah biaya sehingga banyak yang akan membatalkan persyaratan ini untuk menghemat uang. Jika Anda tidak pernah mencetak kedua sisinya, seperti dalam artikel pemasaran atau buletin, mungkin tidak apa-apa jika Anda tidak mencetaknya.
Namun, jika Anda melakukan pencetakan dua sisi, umumnya akan lebih murah dalam jangka panjang untuk mendapatkan dupleks. Itu karena kesalahan yang dilakukan dengan menempatkan dokumen pertama dengan cara yang salah agar sisi kedua dapat dicetak dengan benar akan menyebabkan biaya tinta dan kertas meningkat seiring berjalannya waktu.
