Hari pernikahan seharusnya menjadi hari paling membahagiakan dalam hidup seorang pengantin wanita. Wajar jika ia ingin perencanaan dan pernikahannya berjalan lancar dan tanpa hambatan apa pun.
Sebagai perencana Acara pernikahan Anda tahu ada banyak hal yang terlibat dalam proses perencanaan. Ada begitu banyak bagian yang bergerak sehingga Anda perlu mengendalikan semuanya sejak awal. Secara khusus, Anda memerlukan garis waktu yang realistis sejak awal – seperti segera setelah klien Anda bertunangan!
Ini adalah sesuatu yang tidak disarankan oleh banyak perencana pernikahan sehingga memberi Anda peluang untuk tampil menonjol dalam persaingan.
Timeline perencanaan pernikahan yang tidak realistis akan menimbulkan banyak stres, dan tentunya itu adalah hal terakhir yang Anda perlukan sebagai wedding planner yang bertanggung jawab atas suksesnya acara.
6 Tips Berorganisasi untuk Hari Besar
Biasanya Anda akan melihat jadwal perencanaan pernikahan yang berlangsung selama 12 bulan dan sebagian besar tidak menyertakan perencanaan pertunangan yang sebenarnya. Segera setelah klien Anda terlibat, bagikan 8 tips berikut kepada mereka:
- Sarankan klien Anda untuk mengasuransikan cincin pertunangan. Tidak melakukan hal ini bisa berarti air mata bagi pengantin wanita Dan pengantin pria!
- Tentukan anggaran untuk perencanaan acara dan biaya lainnya. Selesaikan ini sejak dini sehingga membantu menetapkan ekspektasi yang realistis untuk Anda dan klien Anda.
- Tentukan dua atau tiga tanggal pernikahan potensial. Ini akan membantu Anda nantinya ketika Anda perlu memesan hari pernikahan dengan klien Anda berdasarkan beberapa hal.
- Persempit dan periksa ketersediaan tempat pernikahan yang mungkin.
- Periksa ketersediaan fotografer pernikahan – ingatlah banyak yang memesan lebih dari 12 bulan sebelumnya.
- Periksa ketersediaan petugas.
Selama pertunangan, beberapa pasangan memilih untuk membuat situs web pernikahan. Ini membantu mereka terus memberikan informasi terkini kepada semua orang tentang tempat dan informasi hotel, aturan berpakaian, tautan ke daftar hadiah mereka, dan banyak lagi.
Setelah pertunangan, jadwal perencanaan pernikahan Anda kemungkinan besar adalah rencana 12 bulan. Untuk mengatasinya, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat daftar setiap item yang Anda perlukan untuk merencanakan pernikahan, lalu menempatkan setiap item di tempat yang tepat di timeline Anda.
Tonggak Khas dalam Garis Waktu Perencanaan Pernikahan
Berikut adalah 6 pencapaian umum yang dapat Anda tambahkan ke timeline perencanaan pernikahan Anda:
- 10-12 bulan – Tentukan jumlah tamu dan kirimkan kartu simpan tanggalnya. Setelah Anda mengetahui berapa banyak tamu yang akan Anda undang, pesan tempatnya.
- 6-8 bulan – Belanja gaun pengantin, sepatu, dan aksesoris; memesan kamar hotel untuk tamu luar kota; dan memesan musik untuk upacara tersebut.
- 4-6 bulan – Pesan alat tulis pernikahan, pesan transportasi, dan pesan bulan madu.
- 2-4 bulan – Kirimkan undangan pernikahan, diskusikan detail menu dengan hotel atau katering, dan jadwalkan waktu latihan.
- 1-2 bulan – Beli buku tamu, siapkan rencana tempat duduk, dan konfirmasikan jumlah tamu akhir dengan pemasok Anda.
- 1 minggu – Menyelesaikan dan mengonfirmasi pengaturan transportasi, latihan upacara berlangsung, dan merencanakan rencana tempat duduk resepsi.
Anda dapat melihat seberapa cepat satu tahun berlalu dan mengapa jadwal perencanaan pernikahan yang tidak realistis dapat menyebabkan banyak stres bagi Anda dan klien Anda. Bersiaplah dan selalu siapkan rencana B jika terjadi masalah di menit-menit terakhir.
Ini semua tentang mengatur dan mengatur segala sesuatunya sejak awal. Dengan menasihati klien Anda tentang apa yang harus dilakukan selama pertunangan awal mereka, Anda akan memiliki pasangan yang bahagia dan juga keunggulan dibandingkan pesaing Anda.
