Apabila barang diangkut baik secara domestik maupun internasional, penyerahannya harus disertai dengan dokumentasi yang relevan. Jumlah dan jenis dokumentasi bervariasi tergantung pada apakah pengiriman dilakukan di Amerika Serikat atau ke negara lain.
Untuk pengiriman domestik, ada tiga dokumen utama yang harus diperhatikan: the Daftar muatan, tagihan pengangkutan, dan ketentuan penjualan Free On Board (FOB). Bagi sebagian besar pengecer, jenis FOB direferensikan pada semua dokumen, termasuk faktur pembayaran.
Apa Kepanjangan dari FOB
Akronim FOB, yang merupakan singkatan dari "Free On Board" atau "Freight On Board", adalah istilah pengiriman yang digunakan secara eceran untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab membayar biaya transportasi. Ini adalah lokasi di mana kepemilikan barang dagangan berpindah dari penjual ke pembeli. Penjual membayar ongkos angkutnya, dan pembeli mengambil hak milik setelah barang itu dikirim. Pembeli membayar biaya transportasi dari gudang atau vendor ke toko.
Persyaratan penjualan FOB menetapkan pihak mana (vendor atau pengecer) yang akan bertanggung jawab atas biaya transportasi, pihak mana yang menguasai pergerakan barang tersebut, dan kapan (tanggal/waktu) hak milik berpindah kepada pihak tersebut pembeli. Dalam kebanyakan kasus, pengangkut barang atau perusahaan pengiriman (seperti FedEx, UPS, Conway) tidak terlibat, namun dalam beberapa kasus, pengangkut barang juga bertanggung jawab. Namun, pengangkut barang selalu bertanggung jawab atas kerusakan yang mungkin ditimbulkannya dalam perjalanan.
Jika ketentuan penjualan FOB menunjukkan bahwa barang tersebut adalah "FOB terkirim", maka ini berarti bahwa pengirim akan bertanggung jawab atas semua biaya pengangkut. Jika syarat penjualan menunjukkan "FOB asal", berarti pembeli akan mengambil hak milik atas barang tersebut pada saat barang tersebut dikirim, dan mereka akan menanggung semua biaya transportasi dari lokasi pengiriman ke tujuan akhir.
Sejarah Istilah
FOB secara historis mengacu pada pengalihan hak milik dan tanggung jawab antara pembeli dan penjual barang, dan hanya digunakan untuk barang yang diangkut dengan kapal. Istilah ini telah diperluas sejak perdagangan laut menjadi sarana transportasi utama barang, dan definisinya mencakup semua jenis transportasi dan dapat berbeda-beda menurut negara atau hukum yurisdiksi.
Salah satu aspek terpenting dari ketentuan FOB adalah membantu menentukan pihak mana yang memiliki barang saat sedang dalam perjalanan. Jika barang rusak atau hilang, polis asuransi pemilik berlaku. Oleh karena itu, penting untuk memahami persyaratannya dengan jelas dan mengetahui siapa yang dimaksud bertanggung jawab atas pengiriman tersebut pada setiap tahap perjalanannya.
Setiap transaksi vendor-klien harus mencantumkan ketentuan FOB dengan sangat jelas dalam pesanan pembelian. Sebaiknya pengecer memiliki serangkaian persyaratan standar yang dapat dinegosiasikan berdasarkan per vendor. Ini akan menghemat sakit kepala dan biaya di kemudian hari.
syarat dan Ketentuan
Ada beberapa variasi istilah FOB yang perlu diperhatikan:
- "Asal FOB" berarti pembeli akan mengambil alih kepemilikan barang segera setelah pengangkut/pengangkut mengambil dan menandatangani pengiriman.
- Pengambilan barang berarti pembeli bertanggung jawab atas semua biaya pengiriman dan bertanggung jawab untuk mengajukan klaim asuransi yang diperlukan.
- Jika istilah tersebut menyertakan frasa "tujuan FOB, pengambilan barang", penjual memiliki hak dan kendali atas kiriman hingga dikirimkan, dan pembeli bertanggung jawab atas biaya pengangkutan.
- Jika persyaratannya mencakup "tujuan FOB, pengiriman dibayar di muka", penjual tetap memiliki kepemilikan hingga pengiriman, asalkan tidak ada klaim asuransi. Dalam skenario ini, penjual bertanggung jawab atas biaya pengiriman.
Penting untuk memahami secara spesifik ketentuan FOB sehingga semua pihak mengetahui apa yang diharapkan dan siapa yang akan bertanggung jawab atas biaya dan ongkos yang tidak terduga. Penting juga untuk mempertimbangkan Anda penanggalan demikian juga. Beberapa vendor akan menawarkan jangka waktu pembayaran yang lebih lama, tetapi tanggal mulai didasarkan pada tanggal FOB. Hal ini pada akhirnya berdampak pada biaya barang.
