Ketika seorang karyawan baru dijadwalkan untuk mulai bekerja di organisasi Anda, surat selamat datang informal dan pengumuman karyawan baru membuat karyawan merasa diperhatikan dan diinginkan. Ini adalah kesan pertama orang ini saat memulai pekerjaan baru di organisasi Anda. Ini juga merupakan langkah pertama dalam kampanye Anda mempertahankan karyawan baru tersebut.
Mempertahankan Karyawan yang Baik
Mempertahankan karyawan yang baik dimulai dengan bagaimana mereka diterima di organisasi dan apakah mereka merasa penting dan dibutuhkan. Seorang karyawan baru surat selamat datang membantu karyawan baru memulai dengan positif. Ini membantu karyawan baru merasa nyaman dan percaya diri saat mereka memulai pekerjaan baru.
Dasar-dasar Perkenalan Karyawan
Anda tidak perlu menggunakan banyak kata untuk menulis pengenalan dasar karyawan. Terkadang, waktu atau kejadian lain menghalangi kesempatan untuk menulis pengenalan karyawan yang mencakup latar belakang dan pengalaman karyawan baru tersebut.
Perkenalan sederhana ini menandai karyawan Anda yang lain bahwa ada karyawan baru di blok tersebut. Hal ini memungkinkan mereka untuk memberikan sambutan ketika mereka melihat seseorang yang tidak mereka kenali. Hal ini, pada gilirannya, membantu karyawan baru merasa dihargai dan diterima.
Dan, jika waktu mengizinkan, Anda memiliki kesempatan lain untuk mengirimkan email lain yang berisi pengalaman kerja karyawan baru tersebut. Klarifikasi peran baru mereka di perusahaan Anda untuk karyawan yang paling sering mereka temui Berinteraksi juga membantu agar karyawan mengetahui di mana peran mereka berakhir dan peran orang baru dimulai.
Lebih baik menulis perkenalan dasar daripada mengabaikan karyawan baru yang bergabung dengan tim Anda. Berikut adalah contoh perkenalan dasar karyawan, yang merupakan komponen integral dalam bagaimana Anda menyambut karyawan baru ke tim Anda.
Contoh Pengenalan Dasar Karyawan (Versi Teks)
Kepada Semua Staf:
Tom Palazzolo bergabung dengan tim dalam pekerjaan penjualan saluran mulai Selasa ini. Tom membawa banyak pengetahuan dan pengalaman ke pekerjaan barunya. Dia akan duduk bersama spesialis penjualan saluran lainnya di bagian penjualan. Kami telah menambahkan Tom ke direktori staf di wiki. Jadi, jangan menjadi orang asing; mampir dan sambut Tom di tim kami. Saya akan mengirimkan Anda informasi lebih lanjut setelah Tom tiba.
Terbaik,
Pat LeBlanc
Manajer, Penjualan Saluran
Contoh Surat Sambutan Karyawan Baru
Bila waktu Anda memungkinkan, dan terutama jika Anda meluangkan waktu sebelum tanggal mulai mempekerjakan karyawan baru, Anda bisa lebih kreatif menyambut karyawan baru Anda. Anda dapat mengirimkan surat selamat datang dengan informasi yang cukup sehingga kegelisahan karyawan baru di hari pertama pasti akan hilang.
Karyawan baru ini, Robert Martin, bergabung dengan perusahaan di peran pelatihan dan pengembangan, tetapi Anda bermaksud menjadikannya manajer grup setelah dia dilatih dan mendemonstrasikannya membangun tim keterampilan yang Anda butuhkan dari individu dalam peran itu.
Contoh Surat Penyambutan Karyawan Baru (Versi Teks)
Robert yang terhormat,
Kami tidak sabar menunggu Anda mulai bekerja di Smith-Klein. Hari pertama Anda, Selasa depan, sudah penuh dengan pertemuan dan kesempatan bagi Anda untuk bertemu orang-orang yang akan bekerja dekat dengan Anda.
Tim berencana mengajak Anda makan siang pada hari pertama, jadi harap sediakan waktu tersebut untuk makan siang tim. Sebagai manajer baru Anda, saya berencana menggunakan beberapa jam pertama untuk meninjau pekerjaan baru Anda dan memberikan pendapat Anda informasi orientasi.
Kami telah menyiapkan orientasi karyawan baru selama 90 hari untuk Anda yang menyediakan setidaknya satu aktivitas sehari yang akan membantu Anda beradaptasi. Kami percaya bahwa orientasi yang berlarut-larut ini memberikan landasan yang tepat bagi kesuksesan Anda. Kami merancangnya secara khusus untuk setiap karyawan baru berdasarkan pekerjaan dan pengalaman karyawan baru tersebut. Seiring berjalannya waktu, kami dapat menambahkan rencana tersebut sesuai dan dianggap perlu bagi Anda saat Anda mengambil peran baru.
Jadwal Anda untuk hari pertama adalah:
- 08:30 – 10:30 - Selamat datang bertemu dengan saya di kantor saya untuk membahas dasar-dasar peran baru Anda.
- 10:30 – 11:30 – Menetap di kantor baru Anda. Mark Maroney dari IT akan bergabung dengan Anda untuk memastikan pengaturan laptop, ponsel cerdas, dan email Anda berfungsi dan memenuhi kebutuhan Anda.
- 11:30 – 13:00 – Makan siang bersama tim pelatihan dan pengembangan. Bertemu di pintu depan.
- 13.00 – 13:30 – Waktu kantor.
- 13:30 - 3:00 siang. – Tinjau dan pelatihan tentang produk kami. Anda harus memahami apa yang mereka lakukan secara mendalam. Salah satu pelatih, Allan Snyder, akan bekerja dengan Anda. Anda dapat menjadwalkan waktu tambahan dengan Allan akhir minggu ini.
- 3:00 siang. – 16:30 – Bertemu dengan Marcia Anatoli, Wakil Presiden Keuangan untuk memahami cara kerja keuangan dan akuntansi serta berinteraksi dengan peran baru Anda. Stafnya juga akan membantu Anda dengan semua dokumen karyawan baru Anda.
- 16:30 – 17.00 Waktu kantor.
Hari kedua Anda akan melibatkan Sumber daya manusia komponen orientasi karyawan baru Anda. Manajer SDM kami, Dennis Birnbaum, berharap dapat meluangkan waktu bersama Anda.
Sore hari akan dihabiskan di departemen layanan pelanggan mengamati interaksi kita dengan pelanggan. Kami ingin Anda merasakan setiap departemen di awal orientasi Anda sehingga perusahaan kami masuk akal bagi Anda.
Bekerja di layanan pelanggan akan memberi Anda gambaran yang baik tentang kebutuhan dan tantangan yang dialami pelanggan dalam menggunakan produk kami. Penting juga bagi Anda untuk memahami bagaimana peran Anda berinteraksi dengan setiap departemen.
Dengan senang hati saya menyambut Anda di Smith-Klein. Saya percaya surat ini menghilangkan segala kekhawatiran yang mungkin Anda miliki tentang memulai pekerjaan baru Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya. Anda akan menerima paket orientasi karyawan baru dan paket dokumen pekerjaan baru dari Sumber Daya Manusia dalam satu atau dua hari berikutnya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang paket orientasi, silakan hubungi manajer SDM kami.
Salam hangat,
Mary Beth Rivaldi
Manajer Keterlibatan Pelanggan
Perusahaan Smith-Klein
Surel: [email protected]
Telepon: 618-442-7800, ekst. 94
