Apakah Anda memiliki anggota tim yang ingin Anda ucapkan selamat atas pencapaiannya? Bagaimana dengan tim yang telah melakukan pekerjaan luar biasa pada proyek terbaru mereka?
Jika tim Anda melakukan pekerjaan dengan baik, luangkan beberapa menit untuk memberi tahu mereka bahwa mereka dihargai. Ini cepat dan mudah dilakukan, dan ini akan membuat karyawan Anda tahu bahwa pencapaian mereka diakui dan dihargai.
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan semangat kerja staf dan meningkatkan kepemilikan proyek atau pekerjaan adalah dengan mengenali saat-saat ketika seorang karyawan telah berhasil mencapai suatu pencapaian kerja.
Mengapa Mengirim Email Ucapan Selamat
Orang-orang ingin usaha ekstra mereka diakui, dan menulis catatan yang memuji dedikasi ini adalah cara yang sederhana untuk menginspirasi keunggulan berkelanjutan—terutama jika anggaran organisasi Anda tidak dapat mendukung bonus atau promosi karyawan.
Email adalah alat komunikasi paling umum yang menjadi pilihan banyak orang di dunia bisnis. Email sangat bagus karena Anda tidak harus hadir pada waktu yang sama dengan lawan bicara untuk dapat berkomunikasi. Transmisinya terjadi secara instan, dan memungkinkan kami menjaga proyek tetap berjalan ketika rekan kerja kami tidak ada atau berada di belahan dunia lain dalam zona waktu yang berbeda.
Fokus pada Prestasi Tim
Dengan membuat email Anda singkat, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengirim email dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan lain. Meskipun demikian, menulis dengan jelas adalah sebuah keterampilan. Menulis email yang singkat dan langsung pada sasaran akan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengirim email dan membuat Anda lebih produktif.
Seperti semua keterampilan, Anda harus berusaha mengembangkannya. Pertama-tama, Anda mungkin memerlukan waktu yang sama—atau bahkan lebih lama—untuk menulis email pendek seperti yang Anda perlukan untuk menulis email yang panjang. Namun, meskipun demikian, Anda akan membantu rekan kerja, klien, atau karyawan Anda menjadi lebih produktif karena Anda akan akan menambah lebih sedikit kekacauan di kotak masuk mereka, sehingga memudahkan mereka merespons Anda sebelum melanjutkan ke kotak masuk berikutnya tugas.
Email yang jelas selalu memiliki tujuan yang jelas.
Setiap kali Anda duduk untuk menulis email, luangkan beberapa detik untuk bertanya pada diri sendiri: "Mengapa saya mengirimkan ini? Apa yang akan dicapai oleh pesan saya? Bagaimana saya bisa mengenali kesuksesan anggota tim?" Tanggapan Anda akan membantu Anda menulis email yang akan dihargai.
Sertakan Contoh di Email Anda
Meskipun Anda harus membuat email Anda singkat dan langsung pada sasaran, sertakan satu atau dua contoh spesifik dari kualitas yang ditunjukkan penerima Anda yang memungkinkan pencapaian pekerjaannya.
Ini bisa berupa hal-hal seperti mereka kepemimpinan, etos kerja, kerja sama tim, kemauan bekerja lembur, dedikasi, memikul tugas tambahan, melindungi orang lain karyawan, pendampingan atau pelatihan orang lain, perhatian terhadap detail, antusiasme, atau manajemen waktu dan proyek keterampilan.
Selain itu, email yang ditulis untuk mengakui pencapaian pekerjaan harus berfokus pada penerimanya, bukan Anda, penulisnya. Hindari menggunakan orang pertama secara berlebihan. Sebaliknya, mulailah kalimat dengan “Kamu” atau “Milikmu”. Misalnya:
Anda terus menginspirasi tim Anda melalui dedikasi, bimbingan pribadi, dan sikap “bisa melakukan”.
Upaya Anda sangat berharga dalam mencapai pencapaian proyek kami.
Perhatian Anda terhadap detail dan fokus yang tajam berkontribusi pada kesuksesan tim kami.
Contoh Pesan Email Selamat untuk Tim
Berikut adalah contoh pesan email ucapan selamat kepada tim dan anggota tim. Anda dapat menggunakannya sebagai titik awal untuk korespondensi Anda sendiri.
Pesan Email Selamat untuk Anggota Tim
Garis subjek: Bagus sekali!
Samantha sayang,
Selamat telah menyelesaikan proyek tim Anda lebih cepat dari jadwal.
Kemampuan Anda untuk mengatur dan memotivasi tim Anda adalah aset nyata bagi perusahaan. Inovasi dan ketekunan Anda membuat perbedaan besar dalam mewujudkan pencapaian ini.
Terima kasih atas upaya Anda yang berkelanjutan.
Salam,
Steve
Pesan Email Selamat untuk Tim
Subjek: Selamat kepada Tim!
Saya ingin mengucapkan selamat kepada Anda semua atas keberhasilan penyelesaian proyek terbaru kami. Kami tidak hanya menyelesaikannya lebih cepat dari jadwal, tetapi kami juga kekurangan anggaran.
Kerja keras dan upaya Anda sangat dihargai. Dedikasi yang telah Anda tunjukkan kepada tim kami dan perusahaan, serta semua pencapaian Anda, sangat dihargai oleh semua orang di Perusahaan ABC.
Sekali lagi, terima kasih atas pekerjaan yang luar biasa!
Terbaik,
Cara Rooney
Contoh Surat Ucapan Selamat Lainnya
Berikut ini berbagai macamnya contoh catatan ucapan selamat digunakan untuk mengucapkan selamat atas promosi, pekerjaan baru, dan pencapaian terkait pekerjaan lainnya.
