Fungsi pembelian suatu perusahaan sangat penting untuk keberhasilan bisnis jangka panjang. Negosiasi yang cerdik dengan vendor memungkinkan departemen pembelian secara ekonomis mendapatkan barang-barang berkualitas yang merupakan bagian integral dari perusahaan proses manufaktur dan penting untuk menyediakan produk jadi yang diinginkan pelanggan. Sebaliknya, inefisiensi operasional bagian pembelian dapat menyebabkan biaya material yang tinggi, inkonsistensi produk, dan ketidakpuasan pelanggan.
Bisnis kecil
Berbeda dengan perusahaan besar, usaha kecil cenderung memiliki meja pembelian kecil yang dijalankan oleh satu individu, yang membina hubungan pribadi dengan vendor dan dapat dengan cepat bertindak ketika masalah muncul. Sisi negatifnya, seiring dengan berkembangnya bisnis, para profesional bagian pembelian tunggal dapat dengan mudah kewalahan dengan tanggung jawab menjaga hubungan dan melacak pengiriman. Oleh karena itu, usaha kecil harus mengembangkan meja pembelian mereka sejalan dengan pertumbuhan mereka secara keseluruhan.
Pembelian Terpusat
Perusahaan besar sering kali menciptakan struktur pembelian terpusat, di mana seorang eksekutif pembelian memimpin tim yang terdiri dari individu-individu, yang ditempatkan di lokasi terpusat. Dengan pendekatan hub ini, sebuah perusahaan dengan tujuh pabrik di seluruh AS akan membeli bahan untuk semua pabriknya. Hal ini memberi pembeli keuntungan membeli dalam jumlah besar, dengan biaya keseluruhan yang lebih rendah. Pembelian terpusat juga memberi para profesional kontrol yang lebih ketat atas proses pembelian.
Pembelian Terdesentralisasi
Organisasi dengan banyak lokasi dapat mengadopsi sistem desentralisasi pembelian model, yang memungkinkan setiap fasilitas atau sekelompok fasilitas melakukan aktivitas pembeliannya sendiri. Model ini dapat menguntungkan organisasi dengan banyak pusat laba dan berbagai lini bisnis. Sistem ini juga disarankan bagi perusahaan yang mengakuisisi bisnis yang berbeda dari operasi intinya. Pembelian terdesentralisasi membantu perusahaan berurusan dengan vendor lokal, yang dapat melakukan pengiriman mendadak dalam waktu singkat, agar proses produksi tetap berjalan lancar. Sebaliknya, bagian pembelian terpusat sering kali bertransaksi dengan vendor nasional yang mungkin tidak mampu dengan cepat memenuhi pesanan pembelian mendadak.
Beberapa perusahaan telah mengadopsi pendekatan pembelian tersentralisasi/terdesentralisasi. Dalam kasus ini, fasilitas tertentu memiliki tanggung jawab pembelian untuk beberapa item produksi penting, sedangkan organisasi pembelian pusat bertugas membeli barang-barang yang tidak penting atau barang-barang layanan bersama.
Artikel ini telah diperbarui oleh Gary Marion, Pakar Logistik dan Rantai Pasokan di The Balance.
