Itu selalu merupakan praktik yang baik untuk menghargai upaya anggota tim Anda. Berkomunikasi dengan orang-orang yang membantu Anda adalah salah satu cara terbaik untuk memperkuat hubungan kerja dan membangun jaringan Anda. Semua orang suka dihargai, dan kebanyakan orang melakukan pekerjaan terbaiknya ketika mereka merasakan tingkat kepuasan pribadi.
Apa cara terbaik untuk memberi tahu tim Anda bahwa mereka dihargai? Salah satu cara tercepat dan termudah adalah dengan menulis surat penghargaan kepada anggota tim Anda ketika mereka melakukan sesuatu yang luar biasa. Surat Anda dapat dikirim melalui surat atau email dan harus mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas a pekerjaan selesai dengan baik.
Bagaimana Menyampaikan Terima Kasih Anda
Ukuran perusahaan Anda, hubungan Anda dengan anggota tim dan pemimpin tim, serta ruang lingkup proyek semuanya dapat memengaruhi cara Anda memilih untuk mengirim surat, catatan, atau email, atau menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada Anda karyawan.
Mengirimkan catatan tertulis memiliki keuntungan karena memberikan salinan surat kepada penerimanya. Catatan tulisan tangan dapat menambahkan sentuhan pribadi yang berarti sesuatu yang istimewa bagi penerimanya.
Mengirim pesan melalui email akan segera membawanya ke sana, dan catatan tersebut juga dapat disalin ke supervisor atau manajer sumber daya manusia (HR) yang mungkin menginginkan catatan untuk file karyawan tersebut.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Dalam surat penghargaan Anda, jelaskan secara spesifik kontribusi anggota tim Anda terhadap sebuah proyek.
- Kenali keterampilan dan pengalaman yang digunakan orang tersebut untuk membantu proyek dan sebutkan bagaimana mereka membantu tim mencapai tujuan mereka.
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan upaya yang mereka bagikan.
- Anda juga dapat menyebutkan bahwa kesediaan mereka untuk membantu akan menjadi perhatian manajemen tingkat atas.
Meskipun kebanyakan orang bersedia membantu tim lain bila mereka bisa, beri tahu mereka bahwa upaya mereka akan dihargai Orang-orang yang membuat keputusan mengenai upah, bonus, dan promosi akan memberi mereka tanda penghargaan yang nyata atas pekerjaan mereka upaya.
Contoh Surat Penghargaan
Berikut beberapa contoh surat dan pesan penghargaan untuk anggota tim di tempat kerja. Gunakan contoh-contoh ini untuk mendapatkan ide tentang apa yang harus disertakan dalam surat Anda sendiri.
Contoh Surat Penghargaan Formal
Formal surat bisnis harus diformat dengan nama kontak dan alamat di awal surat, serta tanda tangan tulisan tangan di atas nama yang Anda ketik di bagian penutup.
Contoh Surat Penghargaan kepada Anggota Tim
Namamu
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama depan Nama Belakang
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nama Depan yang terhormat,
Terima kasih banyak telah bertemu dengan saya kemarin mengenai proyek pemasaran media sosial kami saat ini. Saya sangat menghargai wawasan Anda dalam menyederhanakan rencana implementasi. Saya menantikan untuk memasukkan saran Anda ke dalam timeline kami.
Akan sangat membantu jika seseorang yang memiliki pengalaman dengan parameter pasar serupa membantu dalam upaya ini. Saya menghargai saran Anda dan berbagai kontribusi berharga Anda sebagai bagian dari tim kami.
Salam,
Tanda Tangan Tertulis Anda (surat salinan keras)
Nama yang Anda Ketik
Contoh Catatan Apresiasi
Kartu catatan adalah cara yang tidak terlalu formal untuk menunjukkan penghargaan Anda kepada anggota tim. Catatan tulisan tangan harus memuat tanggal pada kartu sebelum salam.
Contoh Catatan Penghargaan untuk Anggota Tim
Tanggal
Nama Depan yang terhormat,
Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk membantu kami memulai inventaris akhir tahun. Sangat membantu jika ada seseorang yang telah melalui seluruh proses sebelumnya untuk membimbing karyawan baru melalui prosedur tersebut.
Pengalaman Anda membuat segalanya berjalan lebih lancar, dan kami telah mencatat peningkatan akurasi dalam jumlah kami berkat masukan Anda.
Salam,
Namamu
Contoh Email Apresiasi
Mengirim email adalah cara tercepat dan termudah untuk memberi tahu tim Anda bahwa Anda menghargai upaya mereka. Anda mungkin juga ingin meniru supervisor dan manajemen tingkat atas orang tersebut. Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesannya cukup mengucapkan terima kasih.
Contoh Email Penghargaan kepada Anggota Tim
Garis subjek:Terima kasih
Nama Depan yang terhormat,
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan tim Anda atas kerja keras yang telah Anda lakukan selama sebulan terakhir pada proposal perluasan gedung kami. Anda telah menyusun presentasi yang menyeluruh dan diteliti dengan baik, dan saya menantikan untuk membagikannya kepada para eksekutif regional ketika mereka tiba minggu depan.
Tolong sampaikan terima kasih saya yang tulus kepada seluruh tim Anda. Saya akan memperbarui dan berterima kasih kepada mereka semua secara individu setelah presentasi Anda kepada para eksekutif. Kami harus mendapatkan masukan dan keputusan untuk melanjutkan proyek ini pada awal bulan.
Salam,
Namamu
cc: Supervisor, Manajer Regional
