Biaya Waralaba: Apa Artinya?

Biaya waralaba adalah pembayaran yang dilakukan penerima waralaba kepada pemberi waralaba atas hak menggunakan merek, produk, dan kekayaan intelektual perusahaan. Hal ini dapat dilakukan di muka atau secara berkelanjutan sesuai dengan ketentuan perjanjian waralaba.

Alih-alih menciptakan bisnis dari awal, pewaralaba mendapat manfaat dari pengenalan merek dan sistem yang telah dibangun oleh pewaralaba. Namun manfaat ini memerlukan biaya. Pelajari lebih lanjut tentang tujuan biaya waralaba dan cara kerjanya.

Apa Biaya Waralaba?

Meskipun definisi waralaba mungkin berbeda di tingkat negara bagian, berdasarkan Komisi Perdagangan Federal (“Peraturan FTC”), yang mana mendefinisikan waralaba di seluruh Amerika Serikat, suatu hubungan bisnis memenuhi syarat sebagai waralaba jika tiga kriteria terpenuhi:

1. Pemberi waralaba melisensikan merek dagang, merek layanan, nama dagang, logo, atau merek kepemilikan lainnya kepada penerima waralaba.
2. Pemberi waralaba mempunyai “kendali operasi yang signifikan” atau “bantuan operasional yang signifikan” dalam bisnis penerima waralaba.
3. Penerima waralaba melakukan pembayaran kepada pemberi waralaba setidaknya $500 (disesuaikan setiap tahun) sebelum atau dalam waktu enam bulan sejak pembukaan bisnis.

Seperti yang Anda lihat, elemen ketiga berarti bahwa diperlukan biaya agar perjanjian waralaba dianggap resmi.

Bagaimana Biaya Waralaba Bekerja

Biaya waralaba biasanya dimulai dengan pembayaran awal yang dilakukan waralaba kepada pemilik waralaba ketika mereka menandatangani perjanjian waralaba dan menjadi waralaba. Biaya ini dapat berjumlah berapa pun di atas $500 (sesuai Peraturan FTC) dan umumnya berkisar antara $20.000 hingga $50.000. Jumlahnya akan diungkapkan dimuka dalam dokumen pengungkapan waralaba.

Sementara banyak orang yang menyamakan pembayaran franchise fee dengan jasa awal dan dukungan yang diberikan oleh franchisor, biasanya tidak demikian. Biaya tersebut hanyalah sekedar pembayaran untuk bergabung dengan sistem waralaba berdasarkan ketentuan perjanjian waralaba. Intinya, pewaralaba harus membayar hak atas semua aset pewaralaba yang akan membantu mereka sukses dalam bisnis. Aset-aset ini memiliki nilai yang besar, sehingga biaya di muka bisa mahal.

Karena pewaralaba akan terus mendapatkan keuntungan dari aset-aset ini, biasanya akan ada biaya berkelanjutan juga. Ini bisa jadi pembayaran royalti atau biaya pemasaran, dan biaya tersebut dapat dihitung dengan berbagai cara. Di sebagian besar sistem, ini hanyalah persentase dari pendapatan kotor atau bersih pewaralaba. Pembayaran ini, beserta frekuensinya, diungkapkan dalam dokumen pengungkapan waralaba.

Apa yang Menentukan Besaran Biaya Waralaba?

Jumlah yang ditetapkan oleh franchisor sebagai biaya waralaba bervariasi dari satu industri ke industri lainnya dan bahkan di dalam franchisor di industri yang sama. Umumnya, pemilik waralaba akan menetapkan biaya waralaba pada tingkat yang memungkinkan mereka memasarkan peluangnya kepada calon pewaralaba dan membayar komisi kepada pewaralaba. tenaga penjualan waralaba, sekaligus memberi mereka sumber daya yang diperlukan untuk memberikan dukungan awal kepada pewaralaba. Biaya-biaya ini umumnya mencakup pelatihan awal, kunjungan untuk menyetujui lokasi, dan memantau pengembangan situs pewaralaba, periklanan awal, dan dukungan pembukaan, antara lain. biaya lainnya.

Bagi pewaralaba baru yang belum mengembangkan calon pewaralaba yang kuat, biaya waralaba awal mungkin tidak menjadi pusat keuntungan yang signifikan. Ketika sistem waralaba mereka menjadi lebih dikenal dan mereka memiliki potensi yang lebih kuat pewaralaba, pemberi waralaba dapat mulai memanfaatkan biaya mereka terhadap semakin banyak calon waralaba kandidat.

Dari dasar pelaporan keuangan, hingga pemilik waralaba secara substansial telah menyediakan seluruh kewajiban kontraknya dukungan awal (umumnya ditunjukkan ketika waralaba terbuka untuk bisnis), mereka tidak dapat mengakui biaya waralaba sebagai penghasilan.

Ketika Biaya Waralaba Bervariasi

Bagi sebagian besar pemilik waralaba, biaya waralaba awal tidak dapat dinegosiasikan, namun seperti halnya kontrak apa pun, jumlah biaya waralaba adalah berapa pun yang disepakati oleh kedua pihak. Waralaba adalah tentang replikasi yang konsisten dan berkelanjutan, dan jika salah satu pewaralaba membayar biaya waralaba lebih rendah daripada yang lain, hal ini dapat menimbulkan masalah.

Namun, ada beberapa situasi di mana pemilik waralaba sering kali mengubah jumlah biaya waralaba awal mereka:

Pengembangan Multi-Unit

Ketika pewaralaba setuju untuk membuka beberapa lokasi selama jangka waktu tertentu, hal ini secara tradisional disebut a pengembangan multi-unit atau perjanjian waralaba utama. Dalam perjanjian jenis ini, tidak jarang pemberi waralaba mengurangi biaya waralaba untuk lokasi yang dijadwalkan akan dibuka oleh penerima waralaba di kemudian hari dalam jadwal pengembangan. Misalnya, pewaralaba akan diharuskan membayar biaya waralaba normal sebesar $35.000 untuk dua unit pertama yang dibuka, namun hanya $30.000 untuk unit tiga hingga lima. Hal ini berfungsi sebagai insentif bagi pewaralaba untuk membuka lebih dari satu unit. Hal ini juga menjadi lebih umum bagi pewaralaba multi-unit yang menandatangani perjanjian pengembangan juga membayar biaya royalti berkelanjutan yang lebih rendah.

Biaya transfer

Meskipun secara teknis bukan biaya waralaba awal, biaya transfer dibayarkan ketika penerima waralaba menjual bisnisnya dan mengalihkan haknya sebagai waralaba kepada pihak lain. Waralaba “baru” tersebut akan membayar biaya transfer kepada pewaralaba, yang biasanya berupa jumlah tetap atau persentase dari biaya waralaba khas pewaralaba.

Biaya pembaharuan

Pada akhir masa jabatan perjanjian waralaba, bergantung pada hak pewaralaba untuk memulihkan hubungan sesuai ketentuan kontraknya, mereka dapat memilih untuk memperbarui hubungan dengan pemberi waralaba. Biaya awal yang mereka bayarkan ketika mengadakan perjanjian penerus umumnya disebut sebagai biaya perpanjangan atau penerus. Mirip dengan biaya transfer, biaya perpanjangan biasanya lebih rendah daripada yang dibebankan kepada pewaralaba baru.

Klub Pendiri

Beberapa pemilik waralaba baru, ketika mereka pertama kali mulai menawarkan waralaba, menyadari bahwa waralaba mereka adalah yang pertama pewaralaba mungkin melihat peluang mereka secara berbeda dibandingkan dengan yang lebih mapan pemilik waralaba. Untuk mengatasi risiko tambahan apa pun dan meningkatkan penjualan waralaba, beberapa pemilik waralaba menawarkan potongan biaya untuk apa yang sering disebut sebagai “klub pendiri”.

Misalnya, pemilik waralaba dapat mendiskon biaya waralaba untuk lima atau 10 waralaba pertama, atau lebih sering lagi bagi calon pewaralaba yang menandatangani perjanjian sebelum tanggal tertentu. Pengurangan biaya ini diungkapkan dalam dokumen penawaran mereka dan memberikan tenggat waktu yang jelas atau parameter lainnya.

Apakah Biaya Waralaba Dapat Dinegosiasikan?

Meskipun secara umum, perjanjian waralaba merupakan kontrak adhesi (tidak dapat dinegosiasikan), ada beberapa contoh di mana perjanjian tersebut persyaratannya mungkin bisa dinegosiasikan, dan meskipun tidak umum, biaya waralaba mungkin bisa dinegosiasikan dalam situasi yang tepat kategori.

Dalam menetapkan biayanya, pemilik waralaba harus menghitung keuntungan finansial yang diharapkan bagi pewaralabanya dan memastikannya tingkat pengembaliannya cukup bagi pewaralaba dan sistem waralaba secara keseluruhan untuk mencapai keuntungan finansial yang diinginkan hasil. Oleh karena itu, penting ketika menentukan biaya awal dan biaya lanjutan—dan saat bernegosiasi—pemilik waralaba harus benar-benar mempertimbangkan aspek ekonomi dari hubungan tersebut. Menetapkan biaya terutama berdasarkan biaya yang dibebankan oleh pesaing langsung adalah salah satu pendekatan yang paling umum dilakukan oleh pewaralaba baru mengambil, dan sering kali hal ini mengakibatkan biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, yang keduanya dapat merugikan waralaba sistem.