Perusahaan manajemen tujuan (DMC) adalah perusahaan pihak ketiga yang biasanya disewa untuk menyediakan layanan profesional untuk perencanaan dan pelaksanaan program dan layanan acara luar kota. Nilai perusahaan pengelola destinasi terutama terletak pada pengetahuan luas perusahaan tentang wilayah setempat serta hubungan profesional dan sumber daya lokalnya. DMC dapat sangat membantu perencana acara dan pertemuan perusahaan yang ditugaskan untuk mengoordinasikan acara luar kota.
Siapa yang Menyewa DMC
Setiap perencana acara dapat memilih untuk bekerja sama dengan DMC jika acara tersebut diadakan di luar wilayah lokalnya. Alasannya sederhana:
- Hanya perencana lokal yang mengetahui katering, layanan transportasi, hotel, dan fasilitas lainnya mana yang akan memberikan layanan terbaik sesuai ketersediaannya. anggaran.
- Seorang perencana lokal memahami norma dan ekspektasi budaya—dan mengetahui kapan harga akan dinaikkan, atau biaya tambahan yang tidak diperlukan akan ditambahkan ke dalam tagihan.
- Seorang perencana lokal mengetahui di mana dan bagaimana menemukan hiburan terbaik, makanan segar, staf yang paling membantu, dan rute perjalanan terbaik.
Apa yang Dilakukan DMC
Perusahaan pengelola destinasi (DMC) memelihara pengetahuan lokal yang mendalam tentang kawasan atau wilayah yang mereka wakili, khususnya berkaitan dengan koordinasi lokal dan implementasi segala sesuatu mulai dari program dan logistik acara hingga kegiatan acara. Singkatnya, DMC pada dasarnya adalah konsultan yang sangat terspesialisasi untuk hampir setiap aspek pemrograman acara luar kota.
Sebagai konsultan lokal, sebagian besar layanan DMC masuk dalam satu atau lebih kategori berikut:
- Desain Program: Layanan ini mencakup pemilihan dan pemesanan tempat, pengorganisasian kegiatan acara, dan bahkan dekorasi acara.
- Manajemen Logistik: Layanan tersebut antara lain pembuatan timeline dan jadwal acara, pemesanan transportasi, bahkan koordinasi kedatangan dan keberangkatan tamu.
- Manajemen Pemasok: Layanan ini meliputi pemilihan vendor dan negosiasi harga pemasok.
- Akuntansi: Layanan ini mencakup audit dan pembayaran faktur vendor, negosiasi keuangan, dan penyediaan akuntansi terperinci kepada klien.
DMC dapat membantu perencana acara perusahaan dalam mengoordinasikan transportasi, akomodasi hotel, makanan, dan aktivitas lokal. Namun meskipun DMC memelihara hubungan dengan semua layanan terkait perhotelan di wilayahnya, layanan utama perusahaan tersebut adalah pengorganisasian dan perencanaan acara utama itu sendiri, baik itu makan malam gala, rapat atau konferensi perusahaan, atau bahkan pesta perusahaan perjalanan insentif.
Selain menyediakan keahlian lokal, DMC juga bertindak sebagai salah satu kontak utama selama proses perencanaan acara. Seringkali, DMC juga mampu memanfaatkan harga yang lebih rendah dengan menggunakan daya beli mereka yang luar biasa untuk menegosiasikan tarif istimewa dengan vendor dan pemasok lokal. Di negara-negara yang tidak berbahasa Inggris, DMC juga dapat membantu mengatasi hambatan bahasa.
Cara Menyewa DMC
Perusahaan pengelola destinasi sering kali tergabung dalam Asosiasi Eksekutif Pengelola Destinasi (ADME), sumber daya utama untuk pendidikan, standar, dan praktik untuk industri DMC. ADME juga terlibat dalam sertifikasi profesional manajemen destinasi dan akreditasi perusahaan manajemen destinasi.
Jika Anda mencari DMC, ADME mengelola direktori semua anggotanya berdasarkan wilayah, yang menyediakan tempat yang tepat untuk memulai pencarian Anda. DMC yang tercantum dalam direktori ADME semuanya memenuhi kriteria keanggotaan asosiasi yang mencakup persyaratan untuk layanan yang disediakan oleh DMC serta persyaratan penting lainnya seperti memikul tanggung jawab umum yang memadai Pertanggungan.
