Mengapa Keterampilan Organisasi yang Kuat Penting untuk Karir Anda

Keterampilan organisasi memungkinkan Anda mengatur pikiran, waktu, dan tugas secara terstruktur untuk mencapai tujuan secara efisien. Hal ini melibatkan penerapan pendekatan sistematis pada setiap usaha. Menjadi terorganisir dengan baik akan menguntungkan kinerja Anda di tempat kerja. Ini penting keterampilan lunak akan memungkinkan Anda melakukan banyak tugas, menghindari kesalahan serius, dan memenuhi tenggat waktu.

6 Tips untuk Membantu Anda Mengembangkan Keterampilan Organisasi

Beberapa orang secara alami terorganisir dengan baik, namun ada pula yang tidak. Jika Anda tidak terorganisir, tidak ada alasan untuk hidup dalam kekacauan. Meningkatkan keterampilan organisasi Anda akan memungkinkan Anda menjadi lebih efisien di tempat kerja dan itu dapat bermanfaat bagi karier Anda.

Pertama, pelajari cara menata ruangan Anda:

1. Tetapkan Segalanya ke Tempatnya Sendiri:Hindari membuang waktu mencari perbekalan yang sering digunakan dengan selalu menyimpan setiap barang di tempat yang sama. Misalnya, jika Anda menyimpan kertas printer di lemari di bawah printer, stapler Anda ada di bagian atas laci meja, dan klip kertas di dispenser di meja Anda, semuanya akan selalu ada saat Anda membutuhkannya mereka.
2. Ikuti Aturan "Sentuh Sekali".: Banyak pakar organisasi menganut kredo bahwa Anda hanya boleh menyentuh suatu benda satu kali sebelum memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya: mengarsipkannya, membuangnya, atau menanganinya. Terapkan aturan itu pada kotak masuk fisik di meja Anda dan kotak masuk di komputer Anda.
3. Singkirkan Kekacauan: Jaga agar meja dan kantor atau bilik Anda tetap rapi. Jauh lebih mudah untuk tetap teratur jika Anda tidak dikelilingi oleh kekacauan.

Lalu, lihat cara mengatur waktu Anda:

1. Tulis Daftar Tugas: Sebelum memulai sebuah proyek, tuliskan semua langkah yang perlu Anda ambil untuk menyelesaikannya. Kemudian prioritaskan mereka dalam urutan apa pun yang masuk akal. Jika ada langkah-langkah yang harus diselesaikan sebelum langkah-langkah lainnya, cantumkan langkah-langkah tersebut terlebih dahulu. Untuk beberapa proyek, lebih baik menangani tugas yang lebih sederhana sebelum melanjutkan ke tugas yang lebih kompleks.
2. Catat Batas Waktu di Kalender: Menggunakan kalender yang disinkronkan di beberapa perangkat seperti ponsel, tablet, dan komputer. Siapkan pengingat yang akan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu yang semakin dekat. Beberapa orang lebih suka menggantungkan kalender besar di dekat ruang kerja mereka karena berfungsi sebagai isyarat visual.
3. Tetapkan Rutinitas dan Patuhi: Memiliki rutinitas adalah kunci untuk tetap teratur. Itu berarti memulai dan menyelesaikan pekerjaan pada waktu yang sama setiap hari, meskipun Anda memiliki fleksibilitas dalam jadwal Anda. Alokasikan waktu tertentu untuk mengerjakan tugas tertentu dan buatlah jadwal istirahat teratur sepanjang hari.

Karier yang Membutuhkan Keterampilan Organisasi yang Kuat

Anda harus terorganisir dengan baik apa pun pekerjaan Anda, namun beberapa karier memerlukan keterampilan organisasi yang luar biasa. Berikut ini beberapa di antaranya:

• Perencana Acara: Perencana acara mengoordinasikan pesta swasta, konvensi, pameran dagang, dan pertemuan bisnis.
• Petugas pinjaman: Petugas pinjaman bekerja untuk bank dan lembaga keuangan lainnya dan membantu orang mendapatkan pinjaman dari mereka.
• Analis Manajemen: Analis manajemen membantu perusahaan mengubah strukturnya, meningkatkan keuntungan, mengurangi kerugian, dan meningkatkan efisiensinya.
• Mantri kesehatan: Perawat terdaftar, atau RN, memberikan layanan kesehatan kepada pasien dan memberi nasihat kepada mereka dan keluarga mereka.
• Perawat Praktis Berlisensi: Perawat praktis berlisensi, atau LPN, merawat pasien yang sakit atau terluka. Mereka bekerja di bawah pengawasan RN.
• Paralegal: Paralegal membantu pengacara dengan berbagai tugas termasuk penelitian dan penyusunan dokumen hukum.
• Pekerja sosial: Pekerja sosial menghubungkan orang-orang dengan layanan termasuk bantuan pemerintah, penitipan anak, layanan adopsi, dan dukungan kesehatan mental.
• Arsitek: Arsitek merancang bangunan, memastikan bangunan tersebut estetis, aman, fungsional, dan memenuhi kebutuhan penghuninya.
• Pengacara: Pengacara, disebut juga pengacara, mewakili klien yang terlibat dalam kasus hukum pidana dan perdata.
• Dokter: Dokter memeriksa pasien dan mendiagnosis serta mengobati penyakit dan cedera.
• Kepala sekolah: Kepala sekolah mengelola seluruh kegiatan di sekolah dasar, menengah, dan menengah atas. Mereka menetapkan tujuan pendidikan untuk siswa dan fakultas mereka.
• Guru: Guru membantu siswa mempelajari dan menerapkan konsep dalam berbagai mata pelajaran.
• Insinyur: Insinyur memecahkan masalah dengan menggunakan keahlian ilmiah dan matematika mereka.
• Dokter gigi: Dokter gigi memeriksa jaringan gigi dan mulut pasien untuk mendiagnosis dan mengobati masalah.
• Ahli Diet atau Ahli Gizi: Ahli diet dan ahli gizi merencanakan program makanan dan nutrisi. Mereka mengawasi persiapan dan penyajian makanan serta mempromosikan kebiasaan makan yang sehat.
• Terapis Pernikahan dan Keluarga: Terapis pernikahan dan keluarga menangani keluarga, pasangan, dan individu, bekerja dari sudut pandang bahwa orang-orang yang tinggal bersama kita mempunyai dampak terhadap kesehatan mental kita.
• Pendidik Kesehatan: Pendidik kesehatan mengajarkan masyarakat bagaimana menjalani pola hidup sehat agar terhindar dari gangguan kesehatan.
• Penasihat keuangan: Penasihat keuangan membantu klien merencanakan tujuan keuangan jangka panjang dan pendek.
• Perancang busana: Perancang busana membuat jas, celana, blus, kemeja, dan gaun, serta aksesoris seperti sepatu dan tas.
• Asisten Sumber Daya Manusia: Asisten sumber daya manusia cenderung melakukan tugas-tugas administrasi di departemen sumber daya manusia perusahaan dan organisasi.
• Analis Riset Pasar: Analis riset pasar merancang survei yang membantu perusahaan mengetahui produk dan layanan apa yang akan dijual dan siapa pelanggan potensial mereka.
• Spesialis Hubungan Masyarakat: Spesialis hubungan masyarakat mengkomunikasikan pesan-pesan pemberi kerja atau klien mereka kepada publik.
• Manajer Pemasaran: Manajer pemasaran menciptakan strategi yang membantu perusahaan menjual produk dan layanan mereka.
• Perencana Kota atau Wilayah: Perencana kota dan wilayah membantu masyarakat menentukan penggunaan terbaik atas lahan dan sumber daya mereka.
• Peneliti Survei: Peneliti survei merancang dan melakukan survei yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang orang-orang dan pendapat mereka.