Kapan terakhir kali Anda mengirim email singkat berisi ucapan terima kasih kepada rekan kerja atas bantuannya? Meski terlihat sepele, namun ucapan terima kasih saja sudah bisa memberikan dampak yang besar. Meluangkan satu atau dua menit untuk menyampaikan rasa terima kasih Anda dapat mencerahkan hari seseorang dan meningkatkan prospek karier Anda.
Manfaat Mengucapkan Terima Kasih
Penelitian menunjukkan bahwa kita meremehkan dampak positif dari mengucapkan terima kasih—dan melebih-lebihkan betapa canggungnya mengungkapkan rasa terima kasih. Jadi, jika Anda menunda mengirimkan ucapan terima kasih kepada rekan kerja, klien, calon pemberi kerja, atau rekan bisnis, pertimbangkan untuk meluangkan waktu. Anda berdua akan senang melakukannya.
Pelajari cara menulis pesan email ucapan terima kasih bisnis, melihat contoh pesan, dan membaca tips tentang cara memastikan ucapan terima kasih Anda meninggalkan kesan yang baik.
Contoh Email Ucapan Terima Kasih Bisnis ke Rekan Kerja
Garis subjek: Konferensi Tahunan
Suzanne sayang,
Terima kasih banyak atas semua bantuan Anda yang sangat berharga dalam merencanakan konferensi tahunan kami. Keahlian Anda dalam menangani logistik, pengaturan pertemuan, presentasi multimedia, mengoordinasikan perjalanan, dan mengatur acara sangat kami hargai.
Banyak pembicara dan peserta utama kami yang menyampaikan kepada saya betapa terkesannya mereka dengan kelancaran penyelenggaraan seluruh perkuliahan dan acara terkait lainnya. Saya sangat menghargai bantuan dan saran Anda, dan saya yakin kami akan menghubungi Anda untuk meminta bantuan Anda pada konferensi tahun depan.
Untuk sementara, jika saya bisa memberi Anda rekomendasi atau ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk membantu, jangan ragu untuk bertanya.
Salam,
Maria Jones
Contoh Email Ucapan Terima Kasih Bisnis ke Klien
Garis subjek: Terima kasih atas Referensinya!
Lina sayang,
Terima kasih banyak telah merujuk keluarga Smith ke Kerry's Kitchens & Baths. Kami sangat gembira mendapat kesempatan untuk mengembalikan dapur mereka ke kejayaan aslinya (dengan a beberapa peningkatan yang licik, tentu saja—pembangun zaman Victoria tidak memberikan banyak ruang untuk mesin pencuci piring atau gelombang mikro).
Untuk menunjukkan rasa terima kasih kami, kami ingin memberi Anda diskon 10% untuk proyek berikutnya. Saya tahu Anda menyebutkan ingin merapikan ruang rias di lantai bawah. Kami merasa terhormat untuk melakukannya, kapan pun Anda siap.
Yang terbaik untuk Juan dan anak-anak.
Sungguh-sungguh,
Kerry Deale
Tips Mengirim Email Ucapan Terima Kasih Bisnis
Jika Anda sudah lama tidak mengirimkan ucapan terima kasih, tips berikut dapat membantu memastikan pesan Anda sampai sesuai keinginan.
Kirim Catatan Anda SECEPATNYA
Ingatlah bahwa lebih cepat selalu lebih baik daripada terlambat dalam hal pengiriman email ucapan terima kasih. Jika Anda menunda-nunda terlalu lama setelah menerima bantuan, kemungkinan besar Anda akan lupa mengirimkan pesan. Ditambah lagi, ucapan terima kasih Anda akan memberikan kesan yang lebih positif ketika pengalaman tersebut masih segar di benak Anda berdua.
Tetap Singkat
Email dimaksudkan sebagai korespondensi cepat. Ingatlah bahwa kontak Anda kemungkinan besar akan membaca pesan Anda saat bepergian, mungkin di perangkat seluler. Sampaikan bagian penting—terima kasih Anda atas bantuan mereka—di baris pertama atau kedua pesan. Simpan catatan Anda paling banyak beberapa paragraf.
Jangan lupa untuk menyertakan kalimat “terima kasih” dalam surat Anda—ini adalah bagian pesan yang paling penting tetapi sangat mudah untuk diabaikan.
Sertakan Detailnya
Meskipun pesan Anda akan singkat dan manis, Anda sebaiknya menyertakan secara spesifik tentang bagaimana kolega Anda membantu Anda. Hal ini akan sangat berarti jika Anda dapat menunjukkan bagaimana bantuan mereka memberikan dampak. Misalnya, jika klien merekomendasikan Anda ke salah satu kontaknya dan membantu Anda mendapatkan kesepakatan baru, Anda harus menyebutkannya dalam pesan Anda.
Tetap Profesional
Email adalah media yang lebih kasual daripada surat tulisan tangan, tetapi itu tidak berarti Anda harus kurang profesional dalam menulis surat. Pastikan untuk mengikuti pedoman pesan email profesional. Pilih baris subjek yang sesuai, sertakan salam, dan hindari font atau emotikon yang penuh hiasan.
Tinjau Contoh Catatan Terima Kasih
Butuh bantuan untuk memulai? Tinjauan contoh ucapan terima kasih bisnis, termasuk pesan untuk kolega, anggota tim, vendor, dan kontak bisnis. Atau tinjau daftar contoh pesan terima kasih email ini untuk berbagai skenario terkait bisnis dan pekerjaan, surat kepada karyawan, pemberi kerja, klien, dan koneksi jaringan.
