Memiliki bisnis yang sukses dan benar-benar menjalankannya adalah dua hal yang sangat berbeda. Anda mungkin memiliki modal dalam jumlah besar dan banyak pelanggan tetap, namun bisnis Anda tidak akan berkembang jika Anda tidak melakukannya Anda juga tidak memiliki keterampilan pembukuan yang efektif — setidaknya jika Anda berniat menjalankan bisnis di bidang keuangan dirimu sendiri.
Pembukuan adalah peran penting yang harus dapat ditangani oleh setiap pemilik bisnis, dan ia harus meminta bantuan seseorang yang dapat menangani tugas ini jika ia tidak mampu. Anda tidak perlu menyewa akuntan atau pemegang buku internal untuk melakukan hal ini untuk Anda. Banyak pemilik bisnis yang melakukan outsourcing untuk kebutuhan pembukuan mereka.
Berikut ini beberapa manfaat dan pertimbangan yang terkait dengan menyewa layanan pembukuan eksternal untuk bisnis Anda.
Anda akan Mendapatkan Opini Keuangan yang Tidak Memihak
Salah satu kelemahan mempekerjakan pemegang buku internal adalah dia mungkin terlibat secara emosional dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari. Layanan pembukuan eksternal tidak ada hubungannya dengan bisnis Anda. Tujuannya adalah memberi Anda gambaran yang jelas tentang posisi keuangan bisnis Anda, bukan untuk menepuk punggung Anda dan memberi tahu Anda bahwa semuanya akan baik-baik saja meskipun sebenarnya tidak. Layanan pembukuan hanya perlu melakukan pekerjaan akuntansi yang diperlukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan dan menunjukkan kekuatan dan kelemahan finansialnya. Secara teknis itu bukan bagian dari perusahaan Anda.
Anda akan Menghindari Konflik Kepentingan
Mungkin berisiko bagi beberapa bisnis seperti kemitraan untuk mempercayakan akuntansi kepada salah satu pemiliknya. Tuduhan pelanggaran berpotensi merusak hubungan bisnis, meskipun kesalahan dalam pencatatan tidak disengaja. Seorang pemilik mungkin mendapati dirinya berada dalam posisi yang tidak menguntungkan karena harus membuat pilihan antara apa yang terbaik bagi dirinya dan apa yang terbaik bagi perusahaan. Hal ini bukan berarti dia tidak akan mengutamakan bisnisnya, namun orang lain di dalam perusahaan mungkin bertanya-tanya tentang niatnya jika ada yang tidak beres. Menggunakan layanan pembukuan independen menghindari jebakan ini dan dapat meningkatkan kepercayaan pemilik bahwa semua laporan akuntansi adalah benar, akurat, dan tanpa bias.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Layanan Pembukuan
Pemegang pembukuan eksternal biasanya adalah individu dengan pengalaman yang relevan dalam bidang akuntansi dan layanan audit yang diberikan kepada berbagai jenis bisnis. Saat mewawancarai pemegang buku, pilihlah salah satu yang memahami jenis bisnis Anda. Carilah pemegang buku eksternal yang berspesialisasi dalam bekerja dengan perusahaan yang serupa dengan perusahaan Anda, namun jangan mengabaikan keahlian dasar dalam prosesnya. Layanan juga harus memiliki keterampilan keseluruhan yang sangat baik dan pengalaman untuk menentukan keuntungan, omset, dan kerugian di antara rasio keuangan lainnya untuk membantu Anda menentukan posisi keuangan Anda bisnis.
Anda akan Menurunkan Biaya
Salah satu komponen kunci dalam menjalankan bisnis apa pun adalah tetap memahami keseluruhan biaya yang dikeluarkan. Tujuan pemilik bisnis adalah mengurangi total biaya operasionalnya, dan salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengontrol upah dan gaji pekerja — biasanya dengan mempekerjakan lebih sedikit orang.
Gaji dan tunjangan yang dibayarkan kepada pemegang buku internal bisa sangat besar. Sebuah bisnis dapat berjalan tanpa staf pembukuan jika pemilik bisnis — atau salah satu pemilik bisnis — mengumpulkan faktur, pembayaran, penjualan kredit, dan informasi keuangan terkait lainnya. Dia kemudian dapat menyerahkan dokumentasi yang diperlukan kepada pemegang buku eksternal untuk tujuan akuntansi. Biaya outsourcing akuntansi Anda biasanya jauh lebih murah dibandingkan mempekerjakan akuntan penuh waktu.
