Pada dasarnya setiap kampanye penggalangan dana memiliki pernyataan kasus sebagai pusatnya. Pernyataan kasus adalah dokumen yang dapat dilihat publik yang membantu meyakinkan donor untuk mendukung suatu tujuan selama kampanye penggalangan dana tertentu. Ini dapat digunakan dalam kampanye penggalangan dana apa pun, seperti kampanye tahunan, kampanye hadiah besar, kampanye modal, dan kampanye dana abadi.
Apa Pernyataan Kasus?
Pernyataan kasus saat ini bukan lagi dokumen yang kering dan membosankan yang sulit ditulis oleh penggalangan dana dan sulit dibaca oleh para donor. Kisah-kisah tersebut telah menjadi kisah luar biasa yang memikat dan memikat, dan mungkin muncul dalam bentuk brosur yang indah atau laporan tahunan yang menyenangkan.
Pernyataan kasus yang bagus juga bisa terdiri dari satu atau dua halaman saja yang menggambarkan inti dari kebutuhan, solusi, dan ajakan bertindak bagi para donor. Pada dasarnya, pernyataan kasus pertama-tama menjelaskan kebutuhan atau alasan Anda membutuhkan uang, kemudian menguraikan bagaimana donor dapat membantu dan bagaimana mereka akan memperoleh manfaat dari pemberian tersebut.
Siapa Target Audiensnya?
Pernyataan kasus Anda harus menarik bagi banyak pemangku kepentingan, mulai dari audiens eksternal (donor, yayasan, perusahaan) hingga pembaca internal (dewan dan relawan).
Kasus Anda harus dapat dimengerti oleh tetangga sebelah Anda dan juga oleh calon donor terkaya Anda. Itu harus sederhana, jelas, dan persuasif.
Namun, pernyataan kasus ini tidak boleh hanya diperuntukkan bagi penggalangan dana besar seperti kampanye modal. Hal ini harus menjadi dasar bagi semua upaya Anda untuk membujuk orang agar mendukung misi Anda, baik itu kampanye media sosial atau promosi ke donor besar.
Mengapa Pernyataan Kasus Penting
Pernyataan kasus memberikan pernyataan logis dan faktual tentang kebutuhan yang ingin dipenuhi oleh organisasi Anda. Di sinilah Anda dapat mengumpulkan semua cerita yang relevan dan menjelaskan peran donor dalam mencapai kesuksesan.
Meskipun pernyataan kasus membantu meyakinkan para donor untuk mendukung upaya penggalangan dana ini, pernyataan tersebut juga membantu relawan, staf penggalangan dana, dan dewan memahami kebutuhan tersebut dengan jelas dan memberikan bukti faktual untuk hal tersebut membutuhkan. Bukti tersebut dapat dikutip untuk membantu meyakinkan donor. Pernyataan kasus dapat digunakan sebagai dasar untuk mengajukan banding, pertemuan dengan donor besar, atau proposal hibah.
Pernyataan kasus menjelaskan mengapa tujuan Anda layak untuk didukung. Hal ini juga memberikan bukti mengapa organisasi Anda dapat dipercaya dan memiliki rekam jejak dalam memenuhi kebutuhan tersebut. Pernyataan tersebut dengan jelas menyatakan siapa yang akan memperoleh manfaat dari dana yang dihimpun, dan harus mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan yang mungkin diajukan oleh donor. Ini termasuk:
- Mengapa hal ini perlu?
- Mengapa organisasi ini?
- Siapa yang diuntungkan?
- Bagaimana uang itu akan digunakan?
- Mengapa saya harus mempercayai organisasi ini?
- Bagaimana masa depan proyek dan organisasi ini?
Apa yang Harus Disertakan dalam Pernyataan Kasus Anda
Bernard Ross dan Clare Segal, penulis “The Influential Fundraiser,” menyatakan bahwa kasus yang baik perlu menjawab lima pertanyaan mendasar.
Apa Kebutuhannya?
Nyatakan kebutuhan tersebut secara tepat—apa kebutuhannya, dan siapa sebenarnya yang akan memperoleh manfaat dari pemenuhan kebutuhan tersebut. Pastikan untuk membuat kebutuhan dapat dikelola sehingga para pendukung merasa bahwa mereka dapat membuat perbedaan. Kemiskinan global terlalu besar untuk ditanggung oleh satu orang saja. Namun, mereka mungkin bisa menyelamatkan seseorang atau membantu sebuah keluarga.
Bagaimana Anda Bisa Mengetahui Ini adalah Kebutuhan yang Mendesak?
Perjelas bahwa kebutuhannya saat ini dan mendesak. Sertakan survei, pendapat ahli, atau pernyataan dari orang-orang yang membutuhkan bantuan. Jelaskan urgensinya dan bagaimana donor dapat membantu mengatasi kebutuhan tersebut saat ini.
Bagaimana Organisasi Anda Memenuhi Syarat untuk Mengatasi Kebutuhan Ini?
Meskipun mungkin ada beberapa lembaga nonprofit yang dapat menangani masalah ini, apa yang unik dari Anda? Apakah itu rekam jejak Anda? Sifat inovatif dari pendekatan Anda? Apakah Anda bagian dari koalisi organisasi yang lebih besar? Apakah organisasi Anda telah mengembangkan strategi khusus untuk mengatasi masalah ini?
Apa Manfaat Tindakan Anda?
Jika Anda bertindak sekarang, apa dampak positifnya, baik besar maupun kecil? Namun, bersikaplah realistis. Apa yang bisa dijamin dan apa yang hanya mungkin? Aspek masalah apa yang akan menjadi fokus organisasi Anda? Dan mengapa itu penting?
Apa Akibat Negatifnya Jika Gagal?
Kadang-kadang, hal ini merupakan motivator yang paling ampuh bagi para donor, jadi jelaskan dampak buruk besar dan kecilnya jika Anda tidak bertindak. Buatlah sespesifik mungkin. Berapa banyak orang yang tidak tertolong? Konsekuensi apa yang akan terjadi jika Anda dan donatur Anda tidak mengambil tindakan sekarang?
Apa yang Harus Dihindari dalam Pernyataan Kasus Anda
Ross dan Segal mengatakan bahwa kasus-kasus sering kali terfokus pada internal, terlalu panjang, dan terlalu statis.
Tulis pernyataan kasus Anda untuk donatur dan pendukung Anda, bukan audiens internal Anda. Ini bukan rencana strategis atau laporan keuangan. Buatlah inti argumen Anda lugas dan mudah dimengerti.
Kurangi menulis tentang organisasi Anda dan lebih banyak menulis tentang orang-orang yang Anda bantu dan bagaimana donor dapat mendukung upaya tersebut. Sertakan fakta-fakta inti, tetapi juga gunakan emosi untuk menyampaikan pesan.
Jangan biarkan kasus Anda menjadi kaku. Donor besar, khususnya, ingin terlibat dalam pengembangan proyek Anda. Beri mereka ruang untuk menyumbangkan ide-idenya, sehingga memperkuat keterlibatan mereka.
Jangan lupakan desain yang luar biasa. Para donatur saat ini tertarik pada gambar, infografis, format terkini, dan tipografi yang bersih.
Bahkan acara penggalangan dana berkala seperti acara atletik, hari amal, atau kampanye peer-to-peer online semuanya akan mendapat manfaat dari pernyataan kasus Anda.
Menyiapkan kasus Anda lebih awal membuat semua penulisan dan persiapan menjadi lebih mudah, apa pun bentuk penggalangan dana Anda.
Contoh Pernyataan Kasus
Pernyataan kasus dapat mempunyai banyak bentuk. Contoh (fiktif) yang bisa diunduh di bawah ini adalah imbauan.
Bagaimana Tempat Penampungan Wanita Charles County Membantu Banyak Wanita dan Anak-anak Korban Kekerasan dengan Bantuan Anda
Lebih dari 40% perempuan pernah mengalami beberapa bentuk kekerasan seksual kontak dalam hidup mereka.**
Cerita
Suatu malam ketika suaminya yang kasar sedang pergi, Charlotte dan ketiga anaknya yang usia sekolah, Amy, Barbara, dan Danny,* meninggalkan rumah mereka hanya dengan membawa beberapa barang dan tiba di Charles County Women's Tempat berlindung. Mereka ketakutan dan sendirian namun menemukan perlindungan dari pelecehan selama bertahun-tahun di rumah mereka sendiri.
Charlotte telah mengalami pelecehan selama bertahun-tahun, tetapi sekarang dia menemukan keberanian untuk melakukan sesuatu. Tentu saja, dia telah mencoba membawa anak-anaknya dan mencari perlindungan dengan teman atau kerabatnya selama bertahun-tahun, namun dia selalu mengalami pelecehan yang lebih parah di kemudian hari.
Dia khawatir akan kehilangan pekerjaannya karena dia melewatkan hari kerja untuk memulihkan diri dari serangan suaminya. Dia tidak pernah menganiaya anak-anaknya secara fisik, tetapi mereka menderita dan berprestasi buruk di sekolah, takut mempunyai teman untuk bermain.
Charlotte tidak punya uang sendiri karena suaminya mengendalikan keuangan, bahkan gaji Charlotte. Akhirnya, teman Charlotte menyarankan agar dia berbicara dengan Women’s Shelter. Dia melakukannya secara rahasia dan akhirnya menyusun rencana pelarian.
Charlotte kemudian berkata, “Sejujurnya, saya tidak yakin ada di antara kami yang bisa bertahan hidup tanpa bantuan orang-orang baik di tempat penampungan. Mereka melindungi kami sampai kami bisa menentukan jalan kami sendiri. Mereka membantu saya mendapatkan bantuan hukum dan keuangan. Saya akan selalu berterima kasih.”
Fakta Tentang Kekerasan Dalam Rumah Tangga
Menurut Mitra Intim dan Kekerasan Seksual Nasional dari Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit Berdasarkan survei, lebih dari 40% perempuan di Amerika Serikat pernah mengalami beberapa bentuk kekerasan seksual kontak membentuk.**
Banyak dari perempuan dan anak-anak mereka menghadapi kemiskinan dan ketidakamanan di tengah institusi yang sering menutup mata atau menghadirkan serangkaian lembaga dan pengadilan yang membingungkan untuk dijalani. Tanpa organisasi seperti Women's Shelter, ratusan keluarga seperti Charlotte kemungkinan besar tidak akan pernah mencapai kehidupan normal.
Bagaimana Anda Dapat Membantu
Sebagian besar perempuan dan anak-anak ini dapat diselamatkan dengan bantuan Anda dan bantuan dari Charles County Women’s Shelter.
Saat seorang wanita menelepon kami, kami langsung bertindak. Kami membantu mempersiapkan dia dan anak-anaknya untuk meninggalkan rumah mereka dan menerima perawatan yang aman di tempat penampungan kami. Kami bekerja sama dengan penegak hukum, pengacara yang menyumbangkan jasa mereka, dan lembaga kesejahteraan anak untuk membantu keluarga-keluarga ini memulihkan kepercayaan diri, kesehatan, dan mempersiapkan masa depan yang lebih cerah.
Bantuan Anda dan donatur dermawan lainnya memungkinkan kami menyediakan layanan ini secara gratis. Tujuan lima tahun kami adalah untuk dapat membantu lebih banyak keluarga seperti Charlotte dan anak-anaknya. Dengan bantuan Anda, kami berencana untuk memperluas kapasitas fasilitas kami dari 45 menjadi 90 keluarga dan mempekerjakan 20 advokat korban lagi untuk bekerja dengan keluarga tersebut.
Siapa kita?
Shelter Wanita Charles County didirikan pada tahun 1990 dengan fasilitas kecil dan 20 staf. Selama bertahun-tahun, Shelter telah dipuji atas dukungan dan advokasinya yang menyeluruh terhadap perempuan dan anak-anak yang mengalami pelecehan. Kami mempekerjakan staf profesional yang terdiri dari pekerja sosial dan spesialis kesehatan yang mendalami penelitian kekerasan dalam rumah tangga.
Shelter juga berfokus untuk mempengaruhi peraturan lokal dan negara bagian yang akan bermanfaat bagi keluarga yang membutuhkan. Kami mempekerjakan seorang direktur hubungan pemerintah untuk memantau undang-undang yang berlaku saat ini dan untuk mempengaruhi undang-undang yang akan datang.
Kami telah membentuk komite penasihat komunitas yang terdiri dari para sukarelawan untuk mengawasi upaya kami dalam aspek pekerjaan kami ini. Banyak donor utama kami yang menjadi bagian dari kelompok ini untuk membantu kami membuat rencana untuk saat ini dan masa depan.
Kami telah menikmati pendanaan dari pemerintah daerah, namun dana tersebut tidak lagi menutupi seluruh pengeluaran kami, apalagi memungkinkan kami untuk berkembang. Selama bertahun-tahun, kami telah menemukan banyak donor seperti Anda yang telah membuka hati dan dompet mereka untuk membantu kami menghadapi tantangan kekerasan dalam rumah tangga yang semakin meningkat.
Inilah Bantuan Donasi Anda:
- Layanan advokasi korban: Seorang advokat korban yang terlatih peduli terhadap setiap perempuan atau keluarga, mengatur konseling krisis dan kelompok dukungan.
- Perwakilan: Advokat mewakili klien pada saat relokasi, penyidikan polisi, perkara di pengadilan, dan perawatan medis. Mereka bekerja sama dengan sekolah untuk membantu anak-anak tetap bersekolah dan meningkatkan nilai mereka.
- Perumahan sementara: Tempat penampungan menyediakan makanan, keamanan, konseling pekerjaan, dan layanan hukum dan keuangan.
- Kesejahteraan Sosial: Kami menempatkan anak-anak di sekolah baru bila diperlukan dan menavigasi semua layanan sosial yang tersedia dari pemerintah kabupaten, negara bagian, dan federal.
- Perumahan permanen: Kami membantu mencari perumahan baru atau mengembalikan keluarga ke rumah mereka sendiri.
-
Sebuah penyangga: Kami menyerap trauma tersebut sehingga perempuan dan anak-anaknya
dapat pulih.
Berapa Biaya Layanan Ini
Menyediakan berbagai layanan yang dibutuhkan oleh perempuan dan anak-anak ini memerlukan biaya lebih dari $1.500 per keluarga di atas pendanaan pemerintah. Uang tersebut mengoperasikan fasilitas perumahan ramah keluarga kami, mengadvokasi setiap perempuan dan keluarga, dan menyediakan layanan berkelanjutan yang mungkin diperlukan selama berbulan-bulan.
Pada tahun fiskal terakhir kami, Shelter memiliki anggaran $1,5 juta. Dari jumlah tersebut, lebih dari 60% berasal dari donatur perorangan serta hibah perusahaan dan yayasan. Untuk terus mencapai misi kami dan memperluasnya ke lebih banyak korban kekerasan dalam rumah tangga, kami memperkirakan anggaran kami perlu ditingkatkan dua kali lipat dalam lima tahun ke depan.
Ini adalah tujuan yang ambisius, namun kami tahu bahwa kami dapat mencapainya melalui donatur kami dan kemurahan hati masyarakat yang terus-menerus. Setiap dolar yang kami kumpulkan akan memperluas kapasitas kami untuk melayani para korban kekerasan dalam rumah tangga di komunitas kami.
Shelter Wanita Charles County hanya menghabiskan 10% pendapatannya untuk administrasi dan hanya 6% untuk penggalangan dana. Sebanyak 84% dari hadiah Anda disalurkan langsung ke layanan dan program kami untuk perempuan dan anak-anak yang menderita kekerasan dalam rumah tangga.
Bagaimana Anda Dapat Membantu
Tolong bantu kami mencapai tujuan jangka pendek kami sebesar $5 juta untuk memperluas fasilitas kami, meningkatkan jumlah perempuan dan anak-anak yang kami layani, dan melawan momok kekerasan dalam rumah tangga yang mengerikan di komunitas kami.
Hadiah satu kali dipersilakan dan hadiah berkelanjutan akan lebih membantu. Hadiah akan mendukung layanan umum kami, atau dapat dibatasi pada layanan atau program tertentu sesuai keinginan donor.
Menjadi “Sahabat Tempat Berlindung” dengan janji jangka waktu tiga tahun. Sumbangan dari “Friends” memberikan stabilitas dan kemampuan untuk merencanakan masa depan. Pilih kategori Teman yang sesuai dengan anggaran Anda:
- Malaikat penjaga: $5000 atau lebih selama tiga tahun.
- Teman Advokat: $1000 selama tiga tahun.
- Teman Pendukung: $500 untuk tiga tahun (janji tiga tahun dapat dibayar bulanan, triwulanan, atau tahunan).
- Pemberian yang Direncanakan: Shelter juga dengan penuh syukur menerima pemberian melalui wasiat, wasiat, dan harta warisan. Silakan hubungi kantor pengembangan kami untuk detailnya.
Apa yang Dimungkinkan oleh Dukungan Anda
Lebih dari seribu individu, dunia usaha, dan yayasan mendukung Charles County Women’s Shelter setiap tahunnya. Dukungan itu dan dukungan Anda sangat dibutuhkan. Sekaranglah waktunya untuk memastikan bahwa setiap perempuan dan anak yang mengalami kekerasan dalam rumah tangga di komunitas kita mempunyai tempat untuk pergi dan memulihkan diri.
Jadilah Pahlawan Mereka Hari Ini dengan Donasi Dermawan Anda.
*Nama telah diubah untuk melindungi identitas.
** Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit, Divisi Pencegahan Kekerasan. "Survei Nasional Pasangan Intim dan Kekerasan Seksual: Ringkasan Data 2015."
Poin Penting
- Pernyataan kasus biasanya merupakan dokumen publik yang terkait dengan permohonan penggalangan dana tertentu.
- Pernyataan kasus bisa bermacam-macam bentuknya, mulai dari brosur mengkilap, pernyataan singkat mengenai kebutuhan, hingga presentasi atau surat.
- Pernyataan kasus harus ditulis untuk donatur dan pendukung Anda, bukan audiens internal Anda.
- Pernyataan kasus harus ditulis dengan jelas dalam bahasa sederhana yang dapat dimengerti oleh siapa pun. Mereka harus menarik hati dan juga memenuhi kebutuhan akan fakta dan bukti. Mereka harus menjelaskan dengan tepat bagaimana donor dapat membantu dan mengapa mereka harus membantu.
