Apakah Anda merasa gentar dengan prospek tersebut menulis proposal hibah? Ini mungkin tidak seburuk yang Anda kira. Itu karena tidak semua proposal itu sama.
Banyak orang menganggap dokumen besar multi-halaman sebagai proposal hibah. Namun kenyataannya ada beberapa jenis proposal. Jenis tulisan yang Anda tulis bergantung pada pemberi dana atau yayasan mana yang Anda targetkan dan apa tujuan akhir Anda.
Dalam Memenangkan Hibah Langkah demi Langkah (Beli dari Amazon), penulis Carlson dan O'Neal-McElrath mengatakan bahwa ada tiga jenis proposal. Masing-masing memiliki panjang dan substansi yang berbeda-beda. Jenis yang Anda pilih bergantung pada ke mana Anda mengirimkan proposal, apa yang Anda minta, dan bagaimana pemberi dana tertentu memilih Anda untuk meminta.
Tiga Jenis Proposal yang Kemungkinan Besar Akan Anda Hadapi:
Surat Permintaan (LOI)
Surat Permintaan biasanya ditujukan ke yayasan. Pada dasarnya, ini adalah cara untuk menarik minat pemberi dana terhadap proyek Anda. Anda mungkin memilih untuk mengirim beberapa
LOI hanya berjalan pada dua atau tiga halaman yang merangkum proyek Anda. Ini memberi gambaran tentang apa yang Anda rencanakan. Dengan LOI, Anda dan pemberi dana mengeksplorasi apakah ide Anda menarik atau tidak. Jika ya, Anda akan melanjutkan ke proposal lengkap.
Banyak yayasan kini lebih memilih menerima LOI sebagai langkah pertama menuju pendanaan. Mereka dapat dengan cepat menilai apakah proyek Anda cocok untuk mereka. Jika tidak, mereka dan Anda dapat melanjutkan.
Lembaga nonprofit Anda mungkin akan memulai surat untuk menguji ide Anda. Atau pemberi dana mungkin memintanya. Yayasan biasanya memasukkan preferensi mereka terhadap surat atau proposal dalam pedoman mereka. Pedoman tersebut biasanya diposting di situs pemberi dana. Mereka juga akan menjadi bagian dari Permintaan Proposal yang mungkin Anda tanggapi.
Dalam LOI mana pun, Anda perlu menjelaskan kebutuhan, menguraikan rencana untuk memenuhinya, dan menentukan kesesuaian proyek dengan prioritas pemberi dana.
Proposal Lengkap
Proposal lengkap adalah apa yang biasanya kita pikirkan ketika berbicara tentang proposal hibah.
Ini mengikuti format yang cukup standar yang mencakup a sampul surat, ringkasan proyek Anda, dan jumlah uang yang Anda perlukan dari pemberi dana. Panjang proposal dapat berkisar antara lima-25 halaman.
Pastikan untuk mengikuti semua arahan pemberi dana tentang bagaimana mereka ingin proposal tersebut disusun dan berikan perhatian khusus pada surat lamaran Anda, yang merupakan promosi kecil tersendiri.
Saat ini banyak pemberi dana, terutama yang lebih besar mengharuskan pencari hibah untuk menggunakan aplikasi online untuk menyampaikan proposal mereka. Ada pertimbangan khusus untuk pendaftaran online, jadi pastikan Anda memahami cara kerja pengiriman online. Luangkan waktu Anda, tulis setiap bagian secara offline terlebih dahulu, dan periksa tiga kali pekerjaan Anda sebelum dikirimkan.
Usulan Surat
Perusahaan sering kali menginginkan proposal tertulis daripada proposal formal yang panjang.
Anda mungkin menulis surat ke yayasan perusahaan untuk meminta hadiah uang atau mengusulkan a sponsorship atau menyebabkan program pemasaran ke departemen pemasaran atau periklanan di perusahaan.
Surat tiga sampai empat halaman biasanya sudah cukup. Surat tersebut harus menjelaskan proyek Anda, menjelaskan organisasi Anda, dan menyertakan permintaan dana sebenarnya atau menguraikan proposal sponsorship Anda.
Meskipun proposal surat mungkin tampak lebih mudah, menyatakan kasus Anda secara ringkas dalam format yang lebih singkat masih merupakan tantangan.
Jangan bingung antara surat lamaran dengan surat pertanyaan.
Dalam surat proposal, Anda meminta dana. Namun, dalam surat pertanyaan, Anda hanya memperkenalkan ide Anda kepada pemberi dana untuk melihat apakah ada minat.
