Rantai pasokan just-in-time adalah rantai pasokan yang memindahkan material tepat sebelum dibutuhkan dalam proses produksi. Teknik ini mengurangi kebutuhan untuk menyimpan bahan dalam jumlah berlebihan di gudang, dan ini bekerja paling baik ketika setiap operasi disinkronkan dengan operasi berikutnya.
Pelajari lebih lanjut tentang metode rantai pasokan ini, dan bagaimana Anda dapat menerapkannya pada bisnis Anda.
Apa Itu Rantai Pasokan Tepat Waktu?
Rantai pasokan just-in-time bertujuan untuk mengurangi penundaan waktu dan biaya dengan menyempurnakan waktu pemesanan bahan. Tujuannya adalah agar bahan yang tersedia tidak lebih banyak—dan tidak lebih sedikit—dari yang Anda perlukan saat itu. Hal ini menyederhanakan proses, mengurangi biaya penyimpanan, dan memaksa bisnis untuk memiliki pemahaman mendalam tentang rantai pasokannya.
- Akronim: JIT
Dalam metode rantai pasokan selain JIT, terjadi lonjakan permintaan pelanggan yang tidak biasa diimbangi dengan stok pengaman. Stok pengaman juga memberikan asuransi terhadap kegagalan produksi, masalah kualitas, dan masalah tak terduga lainnya. Dengan JIT, di sisi lain, bisnis berupaya untuk menyinkronkan operasinya dengan sempurna sehingga tidak diperlukan tambahan
Bagaimana Cara Kerja Rantai Pasokan Tepat Waktu?
Tujuan dari setiap rantai pasokan yang dioptimalkan adalah untuk memberikan apa yang diinginkan pelanggan Anda saat mereka menginginkannya. Idealnya, sebuah bisnis dapat mencapai hal ini sambil mengeluarkan uang sesedikit mungkin. JIT hanyalah salah satu alat yang digunakan oleh beberapa profesional rantai pasokan untuk menyelesaikan hal tersebut.
Rantai pasokan JIT juga dapat diterapkan pada banyak operasi lain yang mungkin dilakukan suatu bisnis. JIT dapat diterapkan pada departemen sumber daya manusia dan akuntansi untuk memastikan penggunaan waktu dan sumber daya yang paling efektif untuk tugas-tugas yang ada.
Meskipun JIT menarik bagi banyak orang yang bekerja erat dengan rantai pasokan dan keuangan, praktiknya sulit untuk diterapkan. Untuk memiliki rantai pasokan yang optimal, sebuah organisasi harus menyediakan apa yang pelanggannya inginkan, kapan pun mereka menginginkannya—dan mengeluarkan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya. Pelanggan tersebut mungkin pelanggan internal atau pelanggan eksternal.
Dalam kedua kasus tersebut, salah satu aspek terpenting JIT adalah memahami permintaan pelanggan tersebut. Kunci untuk memahami permintaan itu adalah komunikasi. Komunikasi bisa langsung, atau bisa menggunakan sistem seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan perencanaan sumber daya bahan (MRP).
Setelah Anda memahami permintaan pelanggan, langkah selanjutnya adalah memperkuat hubungan yang kuat dengan pemasok. Anda akan bergantung pada pemasok ini untuk memberikan apa yang Anda butuhkan tepat pada saat Anda membutuhkannya. Sebagian besar pemasok tidak dapat segera mendistribusikan pasokan, sehingga rantai pasokan JIT yang sukses bergantung pada a bisnis mengetahui dengan tepat seberapa awal mereka perlu memesan bahan agar bahan tersebut tiba pada saat yang tepat diperlukan.
Meskipun gagasan untuk memahami permintaan pelanggan dan hubungan pemasok memiliki konsep yang sederhana, namun jauh lebih sulit untuk menyempurnakan pemahaman ini dalam situasi kehidupan nyata.
Potensi Masalah pada Rantai Pasokan Just-In-Time
Dengan menghitung waktu tunggu yang terkompresi dan mengurangi biaya penyimpanan persediaan pengaman, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan proyeksi yang menarik. Metode JIT tampaknya menjanjikan waktu tunggu yang lebih ramping dan biaya persediaan yang lebih rendah. Namun, untuk benar-benar memahami dampak metode rantai pasokan ini, pertimbangkan biaya tidak langsungnya menjaga sistem dan komunikasi untuk mengetahui bahan dan komponen apa yang perlu dikirimkan secara adil pada waktunya.
Ketika ada masalah produksi atau masalah kualitas yang berdampak pada pasokan, atau lonjakan permintaan yang tiba-tiba menimbulkan masalah Dalam skenario pasokan yang terbatas, metode just-in-time dapat menyebabkan biaya yang tidak terduga dan tidak dianggarkan melebihi biaya aslinya proyeksi. Fluktuasi permintaan pelanggan juga dapat mengganggu kinerja metode JIT. Biaya, gangguan produksi, dan permasalahan lainnya dapat berdampak sangat negatif terhadap operasional bisnis.
Tidak semua bisnis cocok untuk rantai pasokan yang tepat waktu. Semakin konsisten penawaran dan permintaan suatu bisnis, semakin besar kemungkinan mereka dapat menerapkan strategi JIT secara efektif.
Dalam banyak kasus, karena adanya kebutuhan untuk bereaksi terhadap kegagalan dalam praktik just-in-time, pemasok perlu melakukan hal tersebut mengorbankan pasokan pelanggan. Mereka mungkin harus mengorbankan produk tertentu, atau mereka mungkin harus mengorbankan seluruh basis pelanggan jika mereka tidak mampu memenuhi permintaan mereka. Dalam kasus tersebut, biaya tersembunyi dari JIT sulit untuk diukur, namun seiring berjalannya waktu, hal ini telah menyebabkan banyak perusahaan dan organisasi rantai pasokan mengabaikan just-in-time sebagai proses operasional yang layak.
Poin Penting
- Gaya manajemen rantai pasokan just-in-time bertujuan untuk mengurangi biaya yang terkait dengan proses dengan memindahkan material hanya ketika dibutuhkan dalam proses.
- Sistem JIT yang dikelola dengan baik secara drastis mengurangi biaya seperti biaya penyimpanan yang terkait dengan penyimpanan bahan sampai dibutuhkan.
- Tantangan sistem JIT adalah sistem ini tidak beradaptasi dengan baik terhadap fluktuasi permintaan dan gangguan pada proses produksi.
