Rumus Eichleay adalah salah satu perhitungan yang paling banyak digunakan ketika menghitung biaya overhead atau kerusakan di kantor pusat klaim keterlambatan konstruksi. Klaim penundaan konstruksi mengenai perpanjangan overhead merupakan salah satu klaim yang paling rumit dan hampir mustahil selalu membutuhkan jasa seorang ahli untuk menentukan kerusakan dan bagaimana biayanya pulih.
Biaya overhead kantor pusat mencakup gaji staf manajemen, staf administrasi, utilitas, persediaan, iuran, pelatihan, dan asuransi, dan masih banyak lagi. Karena sangat sulit untuk memisahkan biaya-biaya yang terkait dengan suatu proyek tertentu, maka biaya-biaya ini perlu diidentifikasi secara tepat dengan menetapkan persentase dari jumlah total biaya-biaya tersebut.
Mengapa Rumus Eichleay Digunakan
Biasanya, rumus Eichleay digunakan ketika proyek telah selesai, dan biaya tersedia serta dapat dipertanggungjawabkan. Formula Eichleay dibuat menyusul keputusan Dewan Kontrak Angkatan Bersenjata Banding di Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), digunakan untuk menghitung kantor pusat atas. Pada tahun 1984, Federal Circuit menyatakan bahwa rumus Eichleay adalah metode yang paling tepat untuk mengalokasikan overhead kantor pusat.
Langkah-Langkah Menghitung Perpanjangan Overhead Melalui Penggunaan Rumus
Penggunaan rumus Eichleay memerlukan tiga langkah untuk proses perhitungannya:
- Temukan Overhead yang Dapat Dialokasikan Kontrak: Untuk mencari biaya overhead yang dapat dialokasikan dalam kontrak, mulailah dengan mengalikan total biaya overhead yang diidentifikasi selama masa kontrak total jangka waktu kontrak dengan proporsi tagihan dari kontrak yang tertunda terhadap total tagihan perusahaan selama periode kontrak.
- Tarif Overhead Kontrak Harian: Untuk menghitung rasio overhead kontrak harian, bagilah overhead kontrak dengan waktu pelaksanaan kontrak (menurut hari)
- Overhead Kantor Rumah: Untuk mendapatkan jumlah akhir, kalikan tarif overhead harian dengan jumlah hari penundaan yang disebabkan oleh pemilik proyek.
Bagaimana Pemilik Proyek Dapat Menantang Penggunaan Formula Eichleay
Ada kalanya pemilik proyek dapat menantang kontraktor ketika formula tersebut digunakan. Berikut adalah beberapa argumen paling umum yang harus siap ditantang oleh kontraktor:
- Rumusnya dianggap perkiraan, dan keakuratannya bisa dipertanyakan.
- Kontraktor dapat mengalihkan biaya overhead mereka ke proyek lain bersamaan dengan kontrak yang digugat.
- Kontraktor harus membuktikan bahwa penundaan menurunkan aliran biaya langsung.
- Kontraktor harus menunjukkan bahwa ia tidak dapat melakukan pekerjaan lain
- Anda harus memberikan bukti lebih lanjut bahwa biaya overhead kantor sebenarnya adalah nyata, dengan menggunakan laporan keuangan yang telah diaudit, informasi yang tidak mampu ditanggung oleh banyak kontraktor kecil.
- Beberapa objek yang termasuk dalam overhead kantor di rumah, seperti hiburan dan iklan, dapat dipertanyakan.
- Terkadang kontraktor harus membuktikan bahwa kapasitas pengikatannya terbatas.
- Sumber daya seperti peralatan dan tenaga kerja hanya tersedia dan masih dalam 'limbo' hanya karena proyek tertunda.
- Beberapa kontrak mungkin menetapkan biaya tetap untuk keuntungan kontrak.
- Beberapa pengadilan mungkin tidak mengakui rumus Eichleay untuk menghitung biaya overhead yang diperpanjang.
- Ketika proyek telah selesai secara substansial, sulit untuk membenarkan klaim atas biaya tambahan kantor. Alasannya adalah dapat dikatakan bahwa biaya telah dibayarkan kepada kontraktor.
Biaya Overhead Kantor Umum
Beberapa biaya yang dapat dimasukkan dalam proses klaim ini diklasifikasikan sebagai biaya tidak langsung atau langsung. Penting untuk memahami dan bagaimana mengenali biaya-biaya ini untuk memasukkannya ke dalam klaim secara akurat. Biaya overhead kantor yang paling banyak dikeluarkan antara lain:
- Gaji dan tunjangan manajemen, juru tulis, dan personel keamanan. Pastikan untuk menyertakan akuntan, eksekutif, dan dalam beberapa kasus, karyawan outsourcing.
- Segala perlengkapan yang disewakan seperti mesin fotokopi, telepon, fax, dan perlengkapan lainnya.
- Internet, sistem alarm, dan biaya bulanan atau berulang lainnya.
- Asuransi dan obligasi.
- Biaya pemasaran, periklanan, dan perjalanan.
- Biaya hukum dan staf sumber daya manusia.
- Struktur kantor sementara dan permanen.
- Biaya manajemen proyek dan/atau tim teknik
- Biaya/kontrak sewa dan pembebasan lahan
- Penyewaan khusus pekerjaan: peralatan, tenaga kerja, trailer, keamanan, utilitas, dan kendaraan.
