Sebagai orang tua, Anda memiliki hak untuk mendapatkan catatan sekolah atas nama anak-anak Anda. Ini termasuk rapor mereka, nilai tes standar, dan catatan disiplin apa pun yang tercatat. Ketika anak-anak Anda tinggal bersama Anda setiap hari, dokumen-dokumen ini biasanya dikirimkan kepada Anda secara langsung, dan sering kali dibawa pulang dengan ransel anak-anak Anda.
Untuk orang tua tanpa hak asuh dan mereka yang berbagi hak asuh, mendapatkan catatan sekolah mungkin tidak semudah itu. Bahkan, Anda mungkin perlu meminta salinan secara resmi, baik dari mantan atau dari sekolah. Biasanya ada dua cara untuk mendapatkan catatan sekolah.
Komunikasikan Permintaan Anda ke Mantan
Cara termudah untuk mendapatkan salinan catatan sekolah anak-anak Anda adalah dengan mengomunikasikan permintaan Anda kepada mantan Anda. Anda mungkin sudah berhubungan secara teratur, dan jika tidak, pertimbangkan membangun kembali kepercayaan dan komunikasi dengan mantan Anda sebelum Anda melakukan hal lain. Jika mantan Anda menolak permintaan Anda atau mengklaim bahwa akan terlalu sulit untuk membuat salinan dan membuat Anda tetap terhubung, Anda harus melanjutkan ke langkah berikutnya: menghubungi sekolah anak Anda.
Hubungi Langsung Sekolah Anak Anda
Jangan khawatir jika harus melalui jalur ini karena sebenarnya tidak terlalu sulit. Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) memberi orang tua hak untuk mengakses catatan sekolah anak-anak mereka, yang akan memungkinkan Anda untuk tetap mendapat informasi tentang kemajuan anak Anda.
Dalam kebanyakan kasus, yang perlu Anda lakukan hanyalah menulis surat kepada sekolah yang meminta akses ke rapor anak Anda, nilai ujian standar, dan catatan lainnya. Anda mungkin perlu menunjukkan ID pribadi Anda kepada pejabat sekolah untuk memverifikasi identitas Anda, tetapi sekolah tidak perlu melihat salinan perjanjian hak asuh anak Anda atau surat yang ditandatangani oleh orang tua lainnya.
Ketahui Hak Anda
Saat menghubungi sekolah anak Anda untuk mendapatkan salinan catatan mereka, Anda mungkin perlu mengingatkan pejabat sekolah bahwa FERPA memberi orang tua akses ke catatan sekolah anak-anak mereka. Sebagai orang tua kandung anak Anda, Anda tidak dapat ditolak untuk mengakses catatan sekolah anak Anda kecuali ada perintah pengadilan yang secara khusus mencabut hak Anda atas informasi tersebut.
Kiat Cepat
Ketahuilah bahwa FERPA hanya melindungi hak Anda atas informasi akademik, yang tidak mencakup hal-hal seperti menu makan siang, formulir pemberitahuan karyawisata, atau foto sekolah.
Anda Mungkin Hanya Dapat Melihat Rekamannya
Sekolah anak Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk membuat salinan catatan sekolah anak Anda atas nama Anda. Umumnya, mereka akan mengizinkan Anda untuk masuk dan melihat catatan anak Anda atau menagih Anda untuk salinan dan perangko jika dokumen perlu dikirimkan. Sekolah tidak akan membiarkan Anda "memeriksa" catatan sekolah anak Anda dengan janji untuk mengembalikan file itu nanti.
Jika sekolah anak Anda menyediakan akses online ke nilai dan nilai ujian, mintalah pejabat sekolah untuk memberi Anda kode akses yang sesuai sehingga Anda dapat tetap mendapat informasi secara teratur.
Kenali Guru Anak Anda
Sama seperti Anda harus menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dengan mantan Anda, Anda juga harus berkomunikasi secara proaktif dengan guru anak Anda. Pastikan guru anak Anda memiliki alamat email dan nomor telepon Anda. Jika Anda ingin diberi tahu secara langsung tentang perubahan apa pun dalam kinerja atau perilaku akademik anak Anda, pastikan guru anak Anda mengetahui hal ini.
