Saat Anda membaca aturan undian, Anda mungkin menemukan perusahaan yang terdaftar sebagai "administrator undian". Apa itu administrator undian dan mengapa perusahaan menggunakannya untuk hadiah mereka?
Administrator undian berspesialisasi dalam mengelola hadiah dan promosi lainnya. Mereka menggunakan pengalaman mereka untuk menangani setiap aspek giveaway, mulai dari merancang cara kerjanya hingga mengumpulkan data peserta hingga pemilihan pemenang dan mendistribusikan hadiah.
Mereka terkadang juga menggunakan nama lain, seperti perusahaan pengelola undian, agen undian, atau perusahaan pemenuhan undian.
Administrator undian terpisah dari sponsor undian, yang menyediakan hadiah, membayar untuk pekerjaan administrator, dan menuai manfaat dari giveaway (seperti pendaftaran buletin dan situs web lalu lintas).
Misalnya dengan Hadiah Rumah Impian HGTV, sponsornya adalah HGTV (atau perusahaan induknya, Scripps Networks) dan administrator undiannya adalah Ritway.
Tidak setiap giveaway memiliki administrator undian terpisah. Terkadang, sponsor mengelola hadiah mereka sendiri. Dalam kasus lain, mereka mungkin menyewa perusahaan lain untuk mengambil alih aspek tertentu dari hadiah, seperti pemenuhan hadiah atau pemilihan pemenang, sementara sponsor menangani sisanya sendiri.
Apa yang Dilakukan Administrator Undian untuk Sponsor Undian
Tidak mudah menjalankan giveaway yang fair dan legal, apalagi bagi sponsor yang memiliki fokus bisnis berbeda. Administrator undian membantu perusahaan menuai manfaat mensponsori hadiah sambil menghindari banyak jebakan. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan administrator undian:
1. Administrator Desain Undian yang Memenuhi Tujuan Sponsor
Jika perusahaan Anda tidak memiliki banyak pengalaman dengan hadiah, kemungkinan Anda akan menghabiskan banyak waktu dan energi untuk merancang hadiah yang tidak benar-benar bekerja untuk Anda.
Administrator undian dapat membantu Anda menentukan tujuan yang ingin Anda capai dengan promosi Anda dan kemudian merancang undian yang memenuhi tujuan tersebut.
2. Administrator Undian Memastikan bahwa Hadiah Mengikuti Hukum
Hukum undian dan kontes kompleks dan bervariasi dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya. Hadiah yang baik-baik saja di Maryland dapat melanggar hukum di Quebec atau Florida. Bahkan kesalahan yang tidak disengaja dapat mengakibatkan denda yang besar bagi sponsor.
Administrator undian mengetahui poin-poin penting dari undang-undang dan membantu sponsor merancang hadiah mereka agar sepenuhnya sesuai. Hal ini memastikan bahwa peserta dilindungi oleh undang-undang yang dimaksudkan untuk melindungi mereka dan bahwa sponsor dilindungi dari kesalahan yang merugikan.
3. Administrator Undian Mencegah Penipuan (dan Kemunculan Penipuan)
Jika perusahaan Anda memberikan hadiah besar, bagaimana Anda bisa yakin bahwa salah satu karyawan Anda mungkin tidak? tergoda untuk memberi tip pada peluang yang menguntungkan mereka, atau untuk memastikan bahwa hadiahnya diberikan kepada teman atau keluarga anggota? Atau mungkin perusahaan Anda mungkin berpikir untuk memberikan hadiah kepada seseorang yang sesuai dengan profil pelanggan ideal mereka daripada memilih benar-benar acak pemenang?
Bahkan jika perusahaan Anda sangat jujur, pendatang yang berpikiran curiga mungkin memiliki keraguan, menyebabkan lebih sedikit orang untuk masuk atau perasaan buruk tentang perusahaan Anda di akhir giveaway.
Administrator undian adalah pihak ketiga yang netral yang dapat mencegah penipuan dan kemunculannya. Kecuali, tentu saja, dalam kasus yang sangat jarang terjadi dimana Anda administrator undian adalah bagian dari penipuan.
4. Administrator Undian Adalah Pro dalam Hadiah Pemasaran
Sebagian besar manfaat menjalankan hadiah bergantung pada orang-orang yang bersemangat tentang kesempatan untuk masuk dan menang; sesuatu yang tidak dapat mereka lakukan jika mereka tidak pernah mendengar tentang undian.
Administrator undian juga merupakan ahli pemasaran yang tahu di mana dan bagaimana menyebarkan berita tentang hadiah klien mereka. Mereka akrab dengan metode pemasaran yang berbeda seperti media sosial dan iklan pada produk dan dapat memanfaatkan pengetahuan ini untuk memberikan sponsor yang terbaik untuk uang hadiah mereka.
5. Sponsor Menghemat Tenaga Kerja dengan Menggunakan Administrator Undian
Sponsor menghemat waktu dan uang dengan mengalihdayakan undian mereka ke administrator. Kecuali jika mereka adalah perusahaan yang sangat besar, kecil kemungkinan mereka memiliki orang-orang yang berspesialisasi dalam undian hukum, yang dapat merancang hadiah untuk mencapai tujuan yang terukur, dan yang dapat menjalankan semuanya dengan lancar dari awal hingga menyelesaikan.
Bahkan jika organisasi Anda memiliki orang-orang itu, kemungkinan besar mereka sudah sibuk melakukan pekerjaan sehari-hari mereka.
Administrator undian memiliki pengetahuan ini, dan hadiah adalah pekerjaan utama mereka. Ini membebaskan tenaga kerja untuk sponsor dan dapat menghemat uang dalam jangka panjang.
6. Jika Ada Satu Hal yang Tidak Ingin Dikacaukan, Itu Pemenuhan Hadiah!
Undian sangat bagus untuk membangun buzz tentang produk dan umpan balik positif tentang perusahaan. Sampai Anda memberi tahu seseorang bahwa mereka telah memenangkan hadiah dan kemudian ceroboh bagaimana Anda memberikannya. Penundaan yang lama dan masalah pengiriman lainnya dapat merusak hubungan dengan pelanggan potensial. Dan berkat media sosial, pemenang yang marah itu bisa menyebarkan perasaan buruk itu dengan kecepatan yang mengkhawatirkan.
Administrator undian membantu setiap tahap pemberian berjalan dengan lancar, termasuk distribusi hadiah yang terkadang rumit.
Mengapa Peserta Harus Memperhatikan Administrator Undian
Jika Anda hanya tertarik untuk mengikuti undian, mengapa Anda perlu tahu tentang administrator undian? Siapa yang peduli dengan orang yang merancang giveaway di belakang layar, selama Anda bisa memenangkan hadiah, bukan?
Nah, penting untuk mengingat administrator undian karena mengetahui tentang mereka dapat membantu Anda menghindari mengabaikan kemenangan hadiah.
salah satu dari tanda-tanda peringatan penipuan undian menerima pemberitahuan menang dari perusahaan yang tidak Anda kenal. Jika Anda tidak mengikuti giveaway, Anda tidak dapat memenangkannya.
Namun, administrator undian dapat sedikit memperkeruh suasana saat Anda mengikuti aturan ini. Anda mungkin ingat bahwa Anda memasukkan hadiah HGTV tetapi tidak mengenali nama administrator, Ritway, saat Anda dihubungi.
Untuk alasan ini, ada baiknya untuk memeriksa aturan giveaway yang seharusnya Anda menangkan untuk melihat apakah administrator terdaftar. Anda juga dapat membiasakan diri dengan beberapa administrator populer seperti:
- Marden-Kane
- HelloWorld (sebelumnya dikenal sebagai ePrize)
- Rekanan Don Jagoda
- logika hadiah
- Ritway
- Rekanan Ventura
- Kebakaran
Jika Anda menerima menangkan pemberitahuan yang terlihat sah tetapi Anda tidak mengenali perusahaan yang mengirimnya, Google nama perusahaan untuk mengetahui lebih lanjut tentang itu sebelum Anda membuang pemberitahuan.
