Saat Anda menerima pemberitahuan bahwa Anda adalah calon pemenang, membaca dokumen dengan hati-hati. Ada kemungkinan besar Anda akan diminta untuk mengembalikan yang sudah selesai surat pernyataan kelayakan, biasanya disingkat menjadi "affidavit", untuk memverifikasi bahwa Anda memenuhi syarat secara hukum untuk masuk -- dan menangkan! -- hadiahnya. Tapi apa itu surat pernyataan? Dan apa yang perlu Anda lakukan untuk mengembalikannya dengan benar?
Apa Itu Surat Pernyataan?
Affidavit adalah dokumen hukum yang berisi pernyataan, disumpah secara tertulis, membenarkan fakta-fakta tertentu adalah benar. Pemenang undian biasanya perlu memverifikasi informasi seperti nama, usia, dan nomor jaminan sosial.
Untuk keamanan tambahan, beberapa affidavit perlu disaksikan oleh pihak ketiga yang netral, seperti notaris, yang dapat memverifikasi informasi tersebut. Anda akan membaca lebih lanjut tentang ini di bawah.
Mengapa Pemenang Undian Membutuhkan Surat Pernyataan?
Sebelum memberikan hadiah kepada pemenang mereka, sponsor undian perlu memverifikasi bahwa pemenang tersebut memenuhi syarat untuk masuk. Misalnya, mereka tidak akan memberikan hadiah kepada Anda jika Anda terlalu muda untuk masuk, tinggal di negara bagian yang dibatasi, atau tidak memenuhi syarat. Memeriksa kelayakan dengan rajin memastikan bahwa hadiah diberikan secara adil.
Sebuah affidavit memverifikasi bahwa:
- Informasi yang Anda masukkan pada formulir pendaftaran undian adalah benar dan akurat.
- Anda mematuhi aturan saat Anda masuk.
- Anda memenuhi syarat untuk memenangkan hadiah dan tidak terkait dengan sponsor hadiah, lembaga penjurian, atau administrator.
- Anda menyetujui syarat dan batasan apa pun untuk mengklaim hadiah.
Selain itu, Anda mungkin diminta untuk mengonfirmasi bahwa sponsor dapat mempublikasikan nama Anda untuk tujuan publisitas, bahwa Anda menyetujui pemeriksaan latar belakang, atau detail lainnya. Persyaratan ini akan sering diuraikan dalam aturan undian.
Anda mungkin dimintai informasi tambahan seperti nomor KTP untuk tujuan pajak. Anda harus memberikan nomor jaminan sosial Anda untuk mengklaim hadiah yang sah senilai lebih dari $600, dan banyak sponsor meminta mereka untuk hadiah senilai kurang dari $600 demikian juga.
Tidak menyetujui persyaratan ini dapat menjadi alasan untuk diskualifikasi. Hanya setelah Anda menyelesaikan proses verifikasi, Anda menjadi pemenang resmi. Itu berarti bahwa jika Anda tidak mengembalikan affidavit Anda dengan benar, Anda tidak akan menerima hadiah Anda.
Mengapa Surat Pernyataan Perlu Diaktakan?
Notaris memberikan tingkat keamanan tambahan pada affidavit dengan bertindak sebagai pihak ketiga yang tidak memihak yang berwenang untuk memverifikasi bahwa Anda benar-benar seperti yang Anda katakan.
Notaris tidak dapat memberikan nasihat hukum apa pun tentang dokumen yang Anda tanda tangani, tetapi mereka dapat memeriksa identifikasi Anda untuk memastikan nama, alamat, dan informasi lainnya akurat.
Karena mereka bertemu dengan Anda secara langsung dan memverifikasi ID Anda, lebih sulit bagi siapa pun untuk mencoba mengklaim hadiah Anda secara curang.
Jika Anda membutuhkan notaris untuk affidavit Anda, berikut daftarnya: tempat cari notaris gratis dan murah.
Sebelum Anda Menandatangani Surat Pernyataan...
Ketika Anda baru saja diberi tahu bahwa Anda adalah calon pemenang dan Anda dipenuhi dengan kegembiraan, Anda mungkin tergoda untuk menandatangani dokumen hukum apa pun yang diajukan kepada Anda.
Tapi sebelum Anda menandatangani affidavit Anda, bacalah dengan seksama. Pastikan bahwa Anda memahami apa yang Anda setujui, dan bahwa Anda dapat menerima persyaratan apa pun yang diberikan sponsor untuk mengklaim hadiah Anda.
Misalnya, jika Anda benar-benar tidak ingin nama dan foto Anda dipublikasikan secara online dan di surat kabar sebagai pemenang, Anda tidak akan mau menandatangani surat pernyataan yang mengharuskan kehadiran media.
Jika Anda tidak memahami apa pun yang diminta untuk Anda setujui, klarifikasi persyaratan dengan sponsor atau sewa penasihat hukum untuk membantu Anda menentukan hak Anda.
Jika ada kondisi yang tidak dapat Anda jalani, bicarakan dengan sponsor; mereka mungkin memiliki beberapa kelonggaran untuk mengubah persyaratan. Jika tidak, Anda harus memutuskan apakah akan menerima persyaratan atau tolak hadiahnya. Dalam beberapa kasus, menolak hadiah mungkin merupakan keputusan yang tepat untuk Anda.
Jika notaris diperlukan, pastikan Anda tidak menandatangani affidavit sampai notaris dapat menyaksikannya.
Juga, pastikan untuk memperhatikan kapan Anda seharusnya mengembalikan dokumen. Jika Anda melewatkan tenggat waktu, Anda mungkin akan kehilangan hadiah. Baca ini sampai selesai panduan untuk proses pasca-menang untuk lebih jelasnya.
