Guida per presentare amici, colleghi, compagni di classe, partner e familiari

Come presentare le persone? Devo usare i nomi mentre presento i colleghi di lavoro? Come si presenta qualcuno quando si sta cercando di incastrare due persone?

Come presentare le persone in modo informale

Che si tratti di presentare un nuovo collega al lavoro con i tuoi compagni di squadra, presentare la tua ragazza ai tuoi amici o presentare la tua migliore amica a un ragazzo di bell'aspetto della classe, scopri tutto quello che c'è da sapere su formale e informale introduzioni.

1) Usa i nomi

Se dovessi presentare il tuo amico Jim a una ragazza di nome Stacy e dicessi "Stacy, ti presento il mio amico Jim Matthews", potrebbe suonare fuori luogo e molto pesante. Usa solo i nomi per mantenere le cose casuali e informali quando presenti un amico a un altro.

2) Non essere teso: sii rilassato e disinvolto

Le presentazioni informali non hanno bisogno di una potente stretta di mano né delle parole più scelte. Presentare amici e familiari dovrebbe essere una cosa divertente da fare, e non qualcosa che esce direttamente da una sala riunioni di un ufficio.

Evita i saluti formali e sii informale. Ad esempio, non essere teso augurando il buongiorno a tutti o insistendo per stringere la mano a tutti quelli intorno.

3) Usa liberamente i gesti e il linguaggio del corpo

Le presentazioni informali sono casuali ed è per questo che devono essere utilizzati gesti, movimenti e manifestazioni emotive attraverso il linguaggio del corpo. Ad esempio, mentre presenti Stacy al tuo amico Jim, potresti mettergli un braccio intorno alle spalle e dire "Lui". è il mio migliore amico' Se stai presentando il tuo ragazzo, potresti tenerlo per la vita mentre dici 'Stacy, incontra Jim. ci stiamo frequentando'

Le presentazioni informali riguardano tutti i legami sociali in cui il linguaggio del corpo gioca un ruolo fondamentale. Non esitare a mostrare un po' di affetto o amore mentre presenti qualcuno che ti è vicino.

4) Non entrare in contesti professionali a meno che non sia richiesto

A meno che una delle persone che presenterai non sia un medico, un avvocato di alto livello, un amministratore delegato, il tuo capo o chiunque abbia un lavoro è rilevante per l'introduzione, evitare di fornire esperienze professionali mentre si fa un'introduzione informale.

Ad esempio, il tuo amico non ha davvero bisogno di sapere in anticipo se la ragazza che gli stai presentando è una cassiera in una banca.

5) Trova un terreno comune: interessi reciproci, amici, eventi, ecc. sono formidabili rompighiaccio

Trovare un terreno comune tra due persone mentre le si presenta l'una all'altra può fare molto per metterle immediatamente a proprio agio. Oltre al fatto che ci sarà un fattore di familiarità, è probabile che entrambi abbiano qualcosa di cui parlare all'istante invece di essere al centro di un silenzio imbarazzante.

Ad esempio, "Stacy, questo è Jim". È un intenditore di vini, proprio come te' Evidentemente, Stacy e Jim avranno subito molto di cui parlare.

6) Dì qualcosa di unico o speciale mentre presenti un caro amico

Se condividi un legame davvero speciale con una delle persone che vuoi presentare, rendi la tua presentazione calorosa e sincera dicendo alcune parole su di loro che nessun altro conosce. In questo modo, la tua presentazione si baserà passivamente su un fondamento di fiducia.

Ad esempio, potresti dire "Stacy, questo è Jim. La nostra amicizia risale ai tempi passati. Siamo stati anche espulsi da scuola insieme' Evidentemente, anche un'introduzione comica come questa manda un chiaro messaggio a Stacy, che tu hai un forte legame con Jim.

7) Suggerisci un amico di Facebook o collega le persone su Twitter

Supponiamo che il tuo amico abbia una cotta per la tua migliore amica e ti chieda di presentarglielo. Cosa faresti? Un modo semplice per affrontare questo senza troppi bagagli associati all'intera situazione è suggerirlo come amico su Facebook o taggarlo in un tweet.

Anche se non vanno subito d'accordo sui social media, è probabile che entrambi si trovino a un livello di comfort più elevato quando vi incontrerete di persona.

8) Non fare presentazioni elaborate: consenti alle persone di socializzare da sole

Non sentirti obbligato a fare una lunga e noiosa introduzione sulla falsariga di "Stacy, ti presento il mio amico Jim". È un chiropratico e ha una bella casa sulla spiaggia. È anche un bravo cantante. In effetti, era il cantante principale della sua band del college' Sembra che tu sia un venditore e stai cercando di vendere un prodotto chiamato Jim.

Mentre presenti due o più persone in un ambiente amichevole, evita di fare discorsi elaborati su una persona. Lasciali socializzare e sfrutta l'opportunità per iniziare una conversazione.

9) Resisti se c'è un silenzio imbarazzante

Cosa faresti se decidessi di presentare due dei tuoi amici perché pensi che siano fatti l'uno per l'altro, ma semplicemente non vanno d'accordo? Se la tua risposta è stata qualcosa sulla falsariga di sgattaiolare via, devi alzare la testa e sapere come affrontare una situazione come questa.

Resisti e cerca sottilmente di iniziare una conversazione a due che li farà parlare. Potrebbe essere qualcosa di così sciocco come parlare di un nuovo regalo che hai comprato per il tuo gatto a qualcosa di così sano come mangiare più frutta ogni giorno.

10) Tira fuori le motivazioni personali con discrezione

Supponiamo che tu voglia presentare la tua migliore amica a un ragazzo carino che conosci dal lavoro con l'intenzione di incastrarli. Fai attenzione a far uscire l'intento perché raccontarlo in anticipo potrebbe potenzialmente renderli nervosi e creare un'atmosfera tesa. Dì solo qualcosa di vago sulla falsariga di "Due dei miei migliori amici finalmente si incontrano". Che carino' Lascia che l'incontro prenda la sua svolta civettuola.

11) Non preoccuparti delle presentazioni individuali in un grande gruppo

Se stai presentando due gruppi, ad esempio, un gruppo di amici con un altro, non hai davvero bisogno di preoccuparti di fare una presentazione individuale dopo l'altra. Qualcosa sulla falsariga di "Ragazzi, questi sono i miei amici del college e sono i miei amici del lavoro"

Fare presentazioni formali

1) Inizia la tua presentazione con una richiesta o un'offerta

Le presentazioni formali sono generalmente precedute da una richiesta o da un'offerta di presentazione. "Vorrei che ti incontrassi" o "Posso presentarti a" sono prefissi comunemente usati. Un classico esempio è "John, vorrei presentarti il ​​nostro account manager, Tim Cooper".

2) Usa i nomi completi mentre presenti le persone

Quando presenti persone in un ambiente formale, è meglio usare nomi completi. Non essere imbarazzato se hai dimenticato il cognome di qualcuno, vai avanti e scusati per la tua dimenticanza e gestisci la situazione con tatto.

I nomi completi hanno un effetto più completo sulla personalità di una persona. È il modo preferito per andare in un ambiente formale.

3) Utilizzare titoli o designazioni

Le presentazioni formali sono generalmente fatte rivolgendosi ai professionisti con i loro titoli o designazioni. Ad esempio, un medico viene generalmente presentato come Dr. Smith mentre un contabile viene presentato con una rapida menzione del suo titolo e dell'affiliazione aziendale dopo il suo nome.

4) Elenca sottilmente qualifiche e risultati della persona che vuoi presentare

Se vuoi dare una prima impressione solida alla persona che stai cercando di presentare, assicurati di seguire il suo nome con una qualifica o un risultato. Ad esempio 'John, questa è Melanie. Si è appena laureata ad Harvard' o 'John, questa è Melanie. È lei che ha guidato il nostro nuovo programma di progettazione di sistemi'

Una qualifica o un risultato lascia un forte impatto. Aiuta a dare una prima impressione che probabilmente verrà ricordata a lungo. Alla luce degli esempi usati, è probabile che John ricordi Melanie come "il tizio che dirigeva il programma di progettazione dei sistemi"

5) Discutere l'intento e le specifiche dell'introduzione in anticipo

Se stai presentando due persone per un motivo specifico, sii molto chiaro e diretto al riguardo. Ad esempio, se stai presentando il tuo manager a un potenziale cliente, spiega subito il motivo dell'incontro. In una configurazione formale, scambiare in anticipo la motivazione alla base dell'introduzione è una norma.

Se questo sembra sciocco, potresti essere sorpreso di sapere che non presentare il proprio io e il proprio scopo in anticipo, è un errore comune durante un colloquio di lavoro. Penseresti che qualcosa sulla falsariga di 'Ciao. Mi chiamo John e sono qui per fare un colloquio per la posizione di responsabile del libro paga nella tua azienda' è un dato di fatto, non è vero?

6) Infondi umorismo spiritoso ma stai lontano dalle battute trash

Puoi trovarti in una situazione in cui devi presentare qualcuno che conosci molto bene, ma devi comunque mantenere la presentazione formale. In uno scenario del genere puoi infondere sottilmente umorismo spiritoso mentre fai l'introduzione. È probabile che comunichi in modo naturale e passivo che sei un amico personale della persona che stai presentando.

C'è una linea sottile tra umorismo spiritoso e trash. Potresti attraversarlo inconsapevolmente e lasciare l'amaro in bocca. Usa l'umorismo solo se sei sicuro che il tuo senso dell'umorismo non ti deluderà.

Un modo semplice per fare presentazioni formali è connettere due o più persone su LinkedIn. Questo sarà consentire loro di passare attraverso i reciproci background professionali e prepararsi per un incontro in un secondo momento data.

LinkedIn consentirà inoltre loro di trovare contatti comuni e creerà le basi per un incontro faccia a faccia.

8) Non perdere nessuno nelle presentazioni di gruppo: presenta le persone ei loro aiutanti

Se stai presentando qualcuno a più di una persona, assicurati di non perderti nessuno. Rischi di far sentire quella persona meno importante a livello professionale.

Preparati per un'introduzione formale in cui ti aspetti che siano presenti più di un paio di persone aggiornandoti con i nomi delle persone che incontrerai.

Presentare qualcuno formalmente, ancora e ancora, può farti cadere nella trappola comune di dare descrizioni ordinarie sulla persona che stai cercando di presentare. È probabile che tu parli della loro designazione, ruolo lavorativo e qualifica di cui probabilmente si è parlato molte volte in passato.

Fai un passo avanti per mostrare la tua relazione di lunga data con loro aggiungendo una visione personale nella tua introduzione. Ad esempio, potresti dire "John, questo è Tim". È un contabile nella nostra azienda, ma è anche un formidabile giocatore di golf e un intenditore di vini.

10) Infondere modestia nell'introduzione di un top boss

Supponi di essere il manager di un team e di dover presentare il tuo CEO a tutti i membri del tuo team. Può essere imbarazzante perché il tuo CEO non ha bisogno di presentazioni poiché è probabile che tutti i membri del team lo conoscano, ma non necessariamente viceversa.

Affronta questa situazione infondendo un tono modesto ed educato. Consenti al tuo CEO di rubare la scena con un saluto fragoroso e una ferma stretta di mano. Questo darà al tuo capo una leggera spinta all'ego permettendogli di comunicare liberamente con i tuoi subordinati.

11) Non trascurare le norme culturali durante le presentazioni formali

Questo potrebbe essere vitale se sei in viaggio d'affari all'estero in un paese in cui la cultura e la tradizione sono sottilmente intrecciate anche nell'etica del lavoro. Sii consapevole di queste tradizioni ed evita di dire cose che potrebbero essere uno scherzo per te, ma una cosa offensiva da dire per qualcun altro.

Anche nella vita lavorativa quotidiana, sii consapevole delle diverse differenze culturali e di alcune delle cose che non dovresti dire in un ambiente formale multiculturale.